校园信息管理办法

校园信息管理办法一、总则（一）目的为加强校园信息管理，规范信息处理流程，确保信息的准确性、完整性和安全性，提高校园管理效率和服务质量，依据国家相关法律法规及教育行业标准，结合本校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本校各部门、各学院、全体教职员工及学生在校园信息管理活动中的行为。（三）基本原则1.合法性原则：校园信息管理活动必须遵守国家法律法规，不得侵犯师生的合法权益。2.准确性原则：确保所管理的信息真实、准确，如实反映校园各项事务的实际情况。3.完整性原则：全面收集、整理和保存各类校园信息，避免信息缺失。4.安全性原则：采取有效措施保护校园信息的安全，防止信息泄露、篡改或丢失。5.及时性原则：及时更新和处理校园信息，保证信息的时效性，为决策提供及时准确的依据。（四）管理职责1.学校信息管理部门负责制定和完善校园信息管理办法及相关制度。统筹规划校园信息系统建设，协调各部门信息资源的整合与共享。对校园信息管理工作进行监督、检查和指导。2.各部门、各学院负责本部门、本学院信息的收集、整理、审核和报送工作。按照学校信息管理部门的要求，配合做好信息系统的使用和维护工作。落实校园信息安全管理措施，确保本部门、本学院信息安全。3.信息管理人员负责具体的信息管理工作，包括信息录入、数据维护、信息发布等。严格遵守信息管理规定，保守信息秘密。及时处理信息管理过程中出现的问题，并向上级报告。二、信息分类与编码（一）信息分类1.学生信息：包括学生基本信息、学籍信息、成绩信息、奖惩信息、就业信息等。2.教职工信息：包括教职工基本信息、人事档案信息、教学科研信息、考核评价信息等。3.教学管理信息：包括教学计划、课程安排、教学资源、教学质量监控等信息。4.行政管理信息：包括学校文件、会议纪要、工作安排、行政管理流程等信息。5.财务信息：包括财务预算、收支情况、资产信息等。6.后勤保障信息：包括校园设施设备信息、物业服务信息、餐饮住宿信息等。（二）信息编码1.为便于信息管理和计算机处理，对各类信息进行统一编码。编码应遵循科学性、系统性、唯一性和扩展性原则。2.学生信息编码：采用学号作为唯一标识，学号由入学年份、学院代码、专业代码、班级代码和个人序号组成。3.教职工信息编码：采用工号作为唯一标识，工号由入职年份、部门代码、岗位代码和个人序号组成。4.教学管理信息编码：根据信息类别和业务需求，制定相应的编码规则，确保信息的准确分类和检索。5.行政管理信息编码：按照文件类型、年份、文号等要素进行编码，便于文件的管理和查询。6.财务信息编码：依据财务科目、项目编号等进行编码，实现财务数据的规范化管理。7.后勤保障信息编码：对校园设施设备、物业服务项目等进行分类编码，方便管理和维护。三、信息收集与录入（一）信息收集渠道1.系统录入：通过校园信息系统，各部门、各学院按照规定的流程和格式录入相关信息。2.纸质文档收集：对于无法通过系统录入的信息，如学生成绩单、教职工考核材料等，由相关部门收集纸质文档，进行整理和归档。3.数据接口获取：与外部系统进行数据对接，获取相关信息，如招生录取信息、毕业生就业信息等。（二）信息收集要求1.各部门、各学院应指定专人负责信息收集工作，确保信息收集的及时性和准确性。2.信息收集应遵循全面、客观、真实的原则，不得遗漏重要信息。3.对于涉及师生个人隐私的信息，应严格按照相关法律法规进行收集和管理，保护师生的合法权益。（三）信息录入规范1.信息录入人员应严格按照信息编码规则和系统操作要求进行录入，确保信息的准确性和完整性。2.录入信息前，应对信息进行认真审核，确保信息真实可靠。对于审核不通过的信息，应及时返回相关部门进行核实和修改。3.信息录入后，应进行数据校验，确保录入的数据符合逻辑关系和格式要求。对于校验不通过的数据，应及时查找原因并进行修正。四、信息存储与备份（一）存储方式1.校园信息采用数据库管理系统进行存储，建立集中统一的信息存储平台。2.根据信息的重要性和使用频率，合理划分存储区域，确保信息存储的安全和高效。（二）存储安全1.加强数据库服务器的安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止外部非法入侵。2.定期对数据库进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。3.对数据库用户进行权限管理，严格控制用户对数据库的访问权限，防止数据泄露和篡改。（三）备份策略1.制定详细的备份策略，包括备份时间间隔、备份方式、备份介质等。2.采用全量备份和增量备份相结合的方式，定期进行全量备份，每天进行增量备份。3.备份数据应进行定期检查和恢复测试，确保备份数据的可用性。五、信息共享与交换（一）共享原则1.遵循合法、合规、安全、可控的原则，在保护师生隐私和信息安全的前提下，实现校园信息的共享与交换。2.明确信息共享的范围和条件，确保信息共享的合理性和必要性。（二）共享方式1.通过校园信息系统提供信息共享接口，各部门、各学院可以根据权限访问和使用共享信息。2.建立信息共享平台，实现信息的在线查询和下载，方便师生获取相关信息。3.对于需要跨部门、跨学院共享的信息，通过信息交换平台进行数据传输和共享。（三）共享流程1.信息需求部门向信息管理部门提出信息共享申请，说明共享信息的用途和范围。2.信息管理部门对申请进行审核，审核通过后，按照规定的流程进行信息共享操作。3.信息共享过程中，应记录共享信息的使用情况，确保信息使用的合法性和合规性。六、信息使用与发布（一）使用权限1.根据信息的性质和敏感程度，设定不同的使用权限，确保信息只能被授权人员访问和使用。2.对于涉及师生个人隐私和重要机密的信息，严格限制访问权限，防止信息泄露。（二）发布流程1.信息发布应遵循审核批准制度，未经审核批准的信息不得发布。2.信息发布部门填写信息发布申请表，注明信息内容、发布渠道、发布时间等信息，提交审核。3.信息管理部门对发布申请进行审核，审核通过后，按照规定的发布渠道和方式进行信息发布。4.信息发布后，应及时跟踪信息的传播效果，对反馈的问题进行及时处理。（三）发布渠道1.校园网站：作为校园信息发布的主要渠道，及时发布学校的各类通知、公告、新闻等信息。2.校内办公系统：用于发布学校内部的行政管理信息、工作安排等。3.微信公众号、微博等新媒体平台：及时推送校园动态、学术活动、学生风采等信息，扩大学校影响力。4.校内显示屏、宣传栏等：发布重要信息和宣传资料，方便师生获取。七、信息安全管理（一）安全制度1.建立健全校园信息安全管理制度，明确信息安全责任，规范信息安全行为。2.制定信息安全应急预案，定期进行演练，提高应对信息安全突发事件的能力。（二）安全措施1.加强网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，防止网络攻击和恶意软件入侵。2.对信息系统进行安全加固，定期进行漏洞扫描和修复，确保系统安全稳定运行。3.加强用户认证和授权管理，采用多种认证方式，如用户名密码、数字证书、指纹识别等，确保用户身份的真实性和合法性。4.对重要信息进行加密处理，防止信息在传输和存储过程中被窃取或篡改。（三）安全审计1.建立信息安全审计机制，对信息系统的操作日志、访问记录等进行审计，及时发现和处理安全问题。2.定期对信息安全状况进行评估，根据评估结果制定改进措施，不断完善信息安全管理体系。八、信息质量管理（一）质量标准1.制定校园信息质量标准，明确信息的准确性、完整性、规范性等要求。2.信息质量标准应符合国家法律法规和教育行业标准，结合本校实际情况进行细化和量化。（二）质量控制1.建立信息质量审核机制，对收集、录入、存储、共享、发布等环节的信息质量进行审核。2.定期对信息质量进行检查和评估，对不符合质量标准的信息及时进行整改。3.加强对信息管理人员的培训，提高信息管理水平和质量意识。（三）质量改进1.分析信息质量问题产生的原因，制定针对性的改进措施，不断提高信息质量。2.建立信息质量反馈机制，及时收集师生对信息质量的意见和建议，作为改进信息管理工作的依据。九、信息系统管理（一）系统建设1.按照学校信息化建设规划，统筹规划校园信息系统建设，确保系统的科学性、实用性和前瞻性。2.信息系统建设应遵循统一标准、统一平台、统一数据库的原则，实现信息的集中管理和共享。（二）系统维护1.建立信息系统维护管理制度，定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。2.及时处理系统故障和问题，对系统运行情况进行监控和分析，优化系统性能。3.加强对系统维护人员