水电耗材管理办法

水电耗材管理办法一、总则（一）目的为加强公司水电耗材的管理，规范水电耗材的采购、使用、库存等环节，降低公司运营成本，提高资源利用效率，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有部门及办公区域、生产车间等涉及水电耗材使用的场所。（三）管理原则1.节约原则：倡导全体员工树立节约意识，杜绝浪费，合理使用水电耗材。2.规范原则：严格按照规定的流程和标准进行水电耗材的采购、使用、库存管理等操作。3.责任原则：明确各部门及相关人员在水电耗材管理中的职责，确保管理工作落实到位。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定水电耗材的年度采购计划，并根据实际使用情况进行调整。2.统一组织水电耗材的采购工作，选择合格的供应商，签订采购合同。3.建立水电耗材库存管理制度，定期进行盘点，确保库存数量准确。4.对各部门水电耗材的使用情况进行监督检查，及时发现和纠正浪费行为。（二）财务部门1.负责审核水电耗材采购费用的报销，确保费用支出符合公司财务制度。2.对水电耗材的成本进行核算和分析，为公司成本控制提供数据支持。（三）使用部门1.负责本部门水电耗材的领用、使用和保管，指定专人负责相关工作。2.根据工作需要，提前向行政部门提交水电耗材的领用申请。3.加强对本部门员工的节约教育，督促员工合理使用水电耗材，杜绝浪费现象。三、采购管理（一）采购计划1.各使用部门应于每年年底前向行政部门提交下一年度水电耗材的需求预测，包括品种、规格、数量等。2.行政部门根据各部门的需求预测，结合公司实际情况，制定水电耗材的年度采购计划。采购计划应明确采购的品种、规格、数量、采购时间等内容。3.在年度采购计划执行过程中，如因业务发展、设备更新等原因导致水电耗材需求发生变化，使用部门应及时向行政部门提出调整申请，行政部门根据实际情况对采购计划进行调整。（二）供应商选择1.行政部门应通过多种渠道收集水电耗材供应商信息，建立供应商档案。供应商档案应包括供应商名称、地址、联系方式、经营范围、产品质量、价格、售后服务等内容。2.对拟选择的供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。评估可采用实地考察、样品检验、市场调研、客户评价等方式进行。3.根据评估结果，选择合格的供应商，并与其签订采购合同。采购合同应明确采购的品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等内容。（三）采购实施1.行政部门根据采购计划和采购合同，向供应商下达采购订单。采购订单应明确采购的品种、规格、数量、价格、交货期等内容。2.供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货，并在规定的交货期内将货物送达公司指定地点。3.行政部门负责对采购的水电耗材进行验收，验收内容包括品种、规格、数量、质量等方面。如发现货物不符合要求，应及时与供应商联系，要求其更换或补货。四、使用管理（一）领用管理1.使用部门应指定专人负责水电耗材的领用工作，领用人员应填写《水电耗材领用申请表》，注明领用的品种、规格、数量、用途等内容，并经部门负责人签字批准。2.行政部门根据《水电耗材领用申请表》进行审核，审核通过后发放水电耗材，并在《水电耗材领用登记表》上记录领用的品种、规格、数量、领用时间、领用人员等信息。3.领用人员应按照规定的用途使用水电耗材，不得擅自改变用途或挪作他用。（二）使用监督1.行政部门应定期对各部门水电耗材的使用情况进行监督检查，检查内容包括领用记录、使用情况、浪费现象等方面。2.如发现有浪费水电耗材的行为，行政部门应及时制止，并要求相关部门和人员进行整改。对浪费严重的部门和个人，公司将给予相应的处罚。3.各部门应加强对本部门员工的节约教育，提高员工的节约意识，鼓励员工积极参与节约水电耗材的活动。（三）使用统计1.各使用部门应每月对本部门水电耗材的使用情况进行统计，填写《水电耗材使用统计表》，并于次月5日前报行政部门。2.《水电耗材使用统计表》应包括领用日期、领用部门、领用人员、品种、规格、数量、用途等内容。3.行政部门应根据各部门上报的《水电耗材使用统计表》，对公司水电耗材的使用情况进行汇总分析，为公司成本控制和采购计划的调整提供依据。五、库存管理（一）库存设置1.行政部门应根据公司水电耗材的使用情况和采购周期，合理设置水电耗材的库存数量，确保库存既能满足公司正常生产经营的需要，又不会造成积压浪费。2.水电耗材的库存应分类存放，标识清晰，便于管理和查找。（二）库存盘点1.行政部门应定期对水电耗材的库存进行盘点，盘点周期为每月一次。盘点可采用实地盘点的方式进行，确保库存数量准确无误。2.在盘点过程中，如发现库存数量与账面记录不符，应及时查明原因，并填写《水电耗材盘盈盘亏报告表》，报部门负责人和财务部门审核。3.根据审核结果，对盘盈盘亏的水电耗材进行相应的账务处理。如因管理不善等原因造成的盘亏，应追究相关人员的责任。（三）库存安全1.行政部门应加强对水电耗材库存的安全管理，确保库存物资的安全。库存场所应配备必要的消防器材和安全设施，防止火灾、盗窃等事故的发生。2.库存管理人员应定期对库存物资进行检查，发现问题及时处理。如发现库存物资有损坏、变质等情况，应及时报告行政部门，并按照规定进行处理。六、成本控制（一）成本核算1.财务部门应建立水电耗材成本核算制度，对水电耗材的采购成本、使用成本等进行核算。2.水电耗材的采购成本包括采购价格、运输费用、装卸费用等；使用成本包括领用数量、使用时间、维修费用等。3.财务部门应定期对水电耗材的成本进行分析，找出成本控制的关键点，为公司成本控制提供决策依据。（二）成本控制措施1.优化采购流程，降低采购成本。通过与供应商谈判、招标等方式，争取更优惠的采购价格；合理安排采购数量和采购时间，降低运输费用和库存成本。2.加强使用管理，减少浪费现象。通过制定合理的领用标准、加强监督检查等方式，确保水电耗材的合