检验仪器管理办法

检验仪器管理办法一、总则（一）目的为加强公司检验仪器的管理，确保检验仪器的正常运行和准确可靠，保证产品质量，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有用于产品检验、测试、校准等工作的仪器设备（以下简称“检验仪器”）。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定检验仪器的年度购置计划，审核仪器的采购申请。建立检验仪器台账，记录仪器的基本信息、购置时间、使用状况等。组织检验仪器的验收、安装调试、定期校准和维修保养工作。负责检验仪器的报废鉴定和报废处理。2.使用部门负责提出检验仪器的采购需求和使用申请。安排专人负责检验仪器的日常使用和保管，确保仪器的正确操作和安全使用。协助设备管理部门进行仪器的验收、校准和维修保养工作。对检验仪器的故障和损坏及时报告，并配合进行维修和处理。3.质量部门负责监督检验仪器的校准状态和使用情况，确保检验数据的准确性和可靠性。对检验仪器的计量性能进行定期抽检，对不符合要求的仪器提出整改意见。参与检验仪器的验收和报废鉴定工作。二、检验仪器的购置（一）需求提出1.使用部门根据工作需要，结合现有检验仪器的配备情况，提前填写《检验仪器购置申请表》，详细说明仪器的名称、型号、规格、数量、用途、购置理由等。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门。（二）计划制定1.设备管理部门收到购置申请表后，进行汇总和分析，结合公司的发展规划和预算安排，制定年度检验仪器购置计划。2.购置计划应明确仪器的名称、型号、规格、数量、购置时间、预算金额等，并报公司领导审批。（三）采购实施1.经公司领导批准的购置计划，由设备管理部门负责组织采购。采购人员应按照相关法律法规和公司规定，选择合格的供应商，签订采购合同。2.采购合同应明确仪器的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保采购的仪器符合公司要求。（四）验收1.检验仪器到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括仪器的外观、数量、规格、型号、随机附件、技术资料等是否齐全，仪器的性能是否符合合同要求。3.验收合格后，填写《检验仪器验收报告》，参与验收人员签字确认。验收不合格的仪器，应及时与供应商联系，办理退换货手续。三、检验仪器的安装与调试（一）安装1.设备管理部门根据仪器的安装要求，安排专业技术人员或供应商的技术人员进行仪器的安装。2.安装过程中，应严格按照仪器的安装说明书进行操作，确保仪器安装牢固、位置正确、连接可靠。3.安装完成后，对仪器进行初步检查，确认仪器无损坏、无异常现象。（二）调试1.安装完成的仪器，由供应商的技术人员或公司的专业技术人员进行调试。2.调试内容包括仪器的电气性能、机械性能、软件功能等，确保仪器各项性能指标达到规定要求。3.调试过程中，应做好调试记录，记录调试的步骤、参数、结果等。调试合格后，填写《检验仪器调试报告》。四、检验仪器的校准（一）校准计划1.设备管理部门根据检验仪器的使用频率、重要程度、计量特性等，制定年度校准计划。2.校准计划应明确仪器的名称、型号、规格、校准周期、校准机构等，并报质量部门审核。3.质量部门对校准计划进行审核，确保校准计划的合理性和有效性。审核通过后，校准计划由设备管理部门组织实施。（二）校准实施1.设备管理部门按照校准计划，将检验仪器送法定计量检定机构或具备校准资质的第三方校准机构进行校准。2.送校仪器应包装完好，附带齐全的技术资料和配件。送校前，应对仪器进行清洁、保养和检查，确保仪器处于正常工作状态。3.校准机构应按照国家计量校准规范或相关标准进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含仪器的基本信息、校准项目、校准结果、校准日期、有效期等内容。（三）校准结果确认1.设备管理部门收到校准证书后，对校准结果进行确认。如校准结果符合要求，在仪器上粘贴校准标识，并将校准证书存档。2.如校准结果不符合要求，设备管理部门应及时组织分析原因，采取相应的措施进行处理。处理措施包括调整、维修、报废等。处理完成后，重新送校，直至校准结果符合要求。五、检验仪器的使用与维护（一）使用培训1.新购置的检验仪器或首次使用的仪器，设备管理部门应组织使用部门的操作人员进行使用培训。2.培训内容包括仪器的工作原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。培训结束后，对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。3.使用部门应定期组织操作人员进行技术交流和培训，不断提高操作人员的业务水平和操作技能。（二）操作规程制定1.使用部门根据仪器的使用说明书和实际工作需要，制定检验仪器的操作规程。2.操作规程应明确仪器的操作步骤、操作要求、注意事项等，确保操作人员能够正确操作仪器。3.操作规程经部门负责人审核签字后，张贴在仪器设备旁，并发放给操作人员。操作人员应严格按照操作规程进行操作。（三）日常使用1.操作人员应熟悉检验仪器的性能和操作规程，严格按照操作规程进行操作。操作前，应检查仪器的工作状态是否正常，确保仪器无故障、无异常现象。2.操作过程中，应认真记录仪器的运行参数、测试数据等，确保记录真实、准确、完整。3.使用完毕后，应及时关闭仪器电源，清理仪器表面，做好仪器的日常保养工作。（四）维护保养1.设备管理部门制定检验仪器的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.维护保养计划应根据仪器的使用频率、性能特点、运行状况等制定，确保仪器得到及时、有效的维护保养。3.操作人员应按照维护保养计划，定期对仪器进行清洁、润滑、紧固、调整等维护保养工作。发现仪器有故障或损坏时，应及时报告设备管理部门，并配合进行维修。4.设备管理部门定期对检验仪器的维护保养情况进行检查和评估，确保维护保养工作落实到位。六、检验仪器的故障处理与维修（一）故障报告1.操作人员在使用检验仪器过程中，发现仪器出现故障或异常现象时，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。2.报告内容应包括仪器的名称、型号、规格、故障现象、出现故障的时间等。（二）故障诊断与维修1.设备管理部门接到故障报告后，及时组织专业技术人员对故障进行诊断和分析。2.根据故障诊断结果，制定维修方案，安排维修人员进行维修。维修人员应严格按照维修方案进行维修，确保维修质量。3.维修过程中，应做好维修记录，记录故障现象、维修步骤、更换的零部件等。维修完成后，填写《检验仪器维修记录》。（三）维修后的验收1.维修完成的检验仪器，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括仪器的故障是否排除、性能指标是否恢复正常、外观是否完好等。3.验收合格后，填写《检验仪器维修验收报告》，参与验收人员签字确认。验收不合格的仪器，应重新进行维修，直至验收合格。七、检验仪器的标识与档案管理（一）标识管理1.设备管理部门对检验仪器进行标识管理，标识内容包括仪器名称、型号、规格、编号、校准状态、使用部门等。2.校准合格的仪器，粘贴绿色校准标识；校准不合格但仍在使用的仪器，粘贴黄色准用标识；校准不合格且禁止使用的仪器，粘贴红色停用标识。3.标识应粘贴在仪器设备的明显位置，确保标识清晰、牢固、易于识别。（二）档案管理1.设备管理部门建立检验仪器档案，档案内容包括仪器的购置申请、采购合同、验收报告、调试报告、校准证书、维修记录、使用说明书、操作规程等。2.检验仪器档案应分类存放，便于查阅和管理。档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。3.检验仪器报废后，其档案应保存一定期限，以备查阅。八、检验仪器的报废管理（一）报废鉴定1.检验仪器符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器严重损坏，无法修复的。因技术进步，现有仪器已被淘汰，且无使用价值的。其他原因导致仪器无法正常使用，且维修成本过高，无维修价值的。2.设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员对拟报废的仪器进行鉴定，填写《检验仪器报废鉴定表》，明确报废原因和处理意见。（二）报废审批1.《检验仪器报废鉴定表》经部门负责人审核签字后，报公司领导审批。2.公司领导根据报废鉴定意见，对仪器的报废申请进行审批。审批通过后，方可进行报废处理。（三）报废处理