检测仪器管理办法

检测仪器管理办法一、总则（一）目的为加强公司检测仪器的管理，确保检测仪器的正常运行和量值准确可靠，保证检测工作的质量，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有用于检测、校准、试验等工作的仪器设备（以下简称“检测仪器”）的管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定和完善检测仪器管理制度，并监督执行。组织检测仪器的选型、采购、验收、安装调试等工作。建立检测仪器档案，记录仪器的基本信息、使用情况、维护保养记录等。定期组织检测仪器的盘点和清查工作。2.使用部门负责本部门检测仪器的日常使用、保管和维护保养工作。按照操作规程正确使用检测仪器，确保检测数据的准确可靠。及时向设备管理部门反馈检测仪器的故障、损坏等情况，并配合进行维修和校准。3.计量管理部门负责制定检测仪器的校准计划，并组织实施校准工作。确保检测仪器的量值溯源到国家基准或社会公用计量标准。对校准结果进行审核和确认，确保校准证书的有效性。4.质量保证部门负责对检测仪器的管理工作进行监督和检查，确保检测仪器的管理符合质量管理体系的要求。对检测仪器的使用和维护保养情况进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。二、检测仪器的购置与验收（一）购置计划1.使用部门根据工作需要，提前提出检测仪器的购置申请，填写《检测仪器购置申请表》，详细说明仪器的名称、型号、规格、数量、用途、购置理由等。2.设备管理部门对购置申请进行审核，结合公司的发展规划、资金状况等因素，提出审核意见。3.经公司领导批准后，设备管理部门制定检测仪器的购置计划，并组织实施采购工作。（二）选型与采购1.设备管理部门根据购置计划，组织相关人员对检测仪器的选型进行调研和论证，选择技术先进、质量可靠、性能价格比高的仪器设备。2.在采购过程中，严格按照国家法律法规和公司的采购制度进行操作，选择具有良好信誉的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购合同中应明确检测仪器的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保采购的仪器设备符合公司的要求。（三）验收1.检测仪器到货后，设备管理部门组织使用部门、计量管理部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括仪器设备的外观、数量、规格型号、随机附件、技术资料等是否齐全，仪器设备的性能是否符合合同要求。3.计量管理部门对检测仪器进行校准或检定，确保仪器设备的量值准确可靠。4.验收合格后，填写《检测仪器验收报告》，参与验收的人员签字确认。验收不合格的仪器设备，由设备管理部门负责与供应商协商解决，直至达到验收要求或办理退货手续。三、检测仪器的安装与调试（一）安装1.根据检测仪器的安装说明书和使用环境要求，由专业人员进行安装。2.安装过程中，要严格按照操作规程进行操作，确保仪器设备安装牢固、位置正确、布线整齐。3.安装完成后，对仪器设备进行初步检查，确保仪器设备能够正常通电运行。（二）调试1.在仪器设备安装完成后，由供应商或专业技术人员进行调试，使其达到最佳工作状态。2.调试过程中，要对仪器设备的各项性能指标进行测试和调整，确保仪器设备的测量精度、稳定性、可靠性等符合要求。3.调试完成后，填写《检测仪器调试报告》，记录调试过程和结果。四、检测仪器的标识与档案管理（一）标识1.设备管理部门对检测仪器进行统一编号，并在仪器设备上粘贴唯一性标识牌，标明仪器设备的名称、型号、规格、编号、使用部门等信息。2.对于校准合格的检测仪器，在仪器设备上粘贴校准合格标识，并注明校准有效期。3.对于停用、报废的检测仪器，在仪器设备上粘贴停用、报废标识，防止误用。（二）档案管理1.设备管理部门负责建立检测仪器档案，档案内容包括仪器设备的购置申请、采购合同、验收报告、安装调试报告、校准证书、使用说明书、维护保养记录、故障维修记录、报废记录等。2.检测仪器档案应实行电子化管理，便于查询和使用。设备管理部门应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。3.检测仪器档案的借阅应按照公司的档案管理制度进行办理，借阅人应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借或丢失。五、检测仪器的使用与维护保养（一）使用1.使用部门应根据检测仪器的操作规程，制定相应的作业指导书，并组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉仪器设备的性能、操作方法和注意事项。2.操作人员应严格按照操作规程使用检测仪器，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。在使用过程中，要认真观察仪器设备的运行状态，如发现异常情况应及时停机检查，并报告设备管理部门。3.检测仪器的使用环境应符合仪器设备的要求，避免在高温、潮湿、振动、腐蚀等恶劣环境下使用。对于有特殊要求的检测仪器，应采取相应的防护措施。4.使用部门应建立检测仪器的使用记录，记录仪器设备的使用时间、使用人员、检测项目、检测数据等信息。使用记录应妥善保管，以备查阅。（二）维护保养1.设备管理部门应制定检测仪器的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。维护保养计划应根据仪器设备的使用情况和性能特点进行制定，确保仪器设备的正常运行。2.操作人员在使用检测仪器前，应对仪器设备进行外观检查和通电预热，确保仪器设备正常运行。在使用过程中，要注意仪器设备的清洁和保养，及时清理仪器设备表面的灰尘和杂物。3.维护保养人员应按照维护保养计划对检测仪器进行定期维护保养，包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、校准、调试等工作。对于精密仪器设备，应定期进行专业保养和维修。4.设备管理部门应建立检测仪器的维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息。维护保养记录应妥善保管，作为仪器设备档案的重要组成部分。六、检测仪器的校准与期间核查（一）校准1.计量管理部门应根据检测仪器的使用频率、重要程度、稳定性等因素，制定校准计划，并组织实施校准工作。校准计划应明确校准的仪器设备名称、型号、规格、校准周期、校准机构等信息。2.检测仪器的校准应委托具有资质的计量校准机构进行，校准机构应通过国家认可委认可，并具有相应的校准能力。3.计量管理部门应要求校准机构提供校准证书，并对校准证书进行审核和确认。校准证书应包含校准机构的名称、地址、联系方式、校准日期、校准有效期、校准结果等信息。4.对于校准合格的检测仪器，计量管理部门应在仪器设备上粘贴校准合格标识，并注明校准有效期。对于校准不合格的检测仪器，应及时进行维修或报废处理。（二）期间核查1.为确保检测仪器在两次校准期间的量值准确可靠，使用部门应根据仪器设备的特点和使用情况，制定期间核查计划，并组织实施期间核查工作。期间核查计划应明确核查的仪器设备名称、型号、规格、核查方法、核查周期、核查人员等信息。2.期间核查方法可采用与已知标准物质进行比较、使用核查标准进行测试、采用不同方法进行测量等方式。期间核查结果应进行记录和分析，如发现异常情况应及时采取措施进行处理。3.设备管理部门应对期间核查工作进行监督和检查，确保期间核查工作的规范、有效。对于期间核查结果不符合要求的检测仪器，应及时进行校准或维修，直至达到要求。七、检测仪器的故障处理与报废（一）故障处理1.操作人员在使用检测仪器过程中，如发现仪器设备出现故障，应立即停机，并报告设备管理部门。2.设备管理部门接到故障报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。对于简单故障，维修人员应在现场进行维修；对于复杂故障，维修人员应将仪器设备带回维修车间进行维修。3.维修人员在维修检测仪器时，应填写《检测仪器故障维修记录》，记录故障现象、故障原因、维修方法、维修更换的零部件等信息。维修完成后，应对仪器设备进行调试和校准，确保仪器设备能够正常运行。4.对于因故障维修导致检测仪器停用时间较长的，设备管理部门应及时调整检测工作计划，确保检测工作不受影响。（二）报废1.检测仪器符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。因技术进步或其他原因，已被新型仪器设备所替代，且无使用价值的。2.使用部门应填写《检测仪器报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交设备管理部门。3.设备管理部门对报废申请进行审核，组织相关人员对拟报废的检测仪器进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。经审核同意报废的检测仪器，报公司领导批准后进行