检定印章管理办法

检定印章管理办法一、总则（一）目的为加强公司检定印章的管理，规范检定印章的使用，确保检定工作的合法性、准确性和严肃性，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有涉及检定印章的使用、保管、审批等相关活动。（三）定义1.检定印章：指公司在开展检定工作过程中，用于证明检定结果具有法律效力的专用印章。2.使用部门：指公司内负责具体检定业务的部门。3.保管人员：指被指定负责保管检定印章的人员。（四）管理原则1.合法性原则：检定印章的使用必须符合国家法律法规和行业标准的要求。2.严肃性原则：严格规范检定印章的使用流程，确保印章使用的严肃性和权威性。3.安全性原则：采取有效措施确保检定印章的安全保管，防止印章被盗用、冒用或丢失。二、检定印章的种类与规格（一）种类1.检定专用章：用于在检定证书、检定报告等文件上加盖，确认检定结果的有效性。2.校准专用章：用于校准证书等相关文件的盖章。（二）规格1.检定专用章：直径为[X]厘米，材质为[具体材质]，章面内容包括公司名称、“检定专用章”字样及编号。2.校准专用章：直径为[X]厘米，材质为[具体材质]，章面内容包括公司名称、“校准专用章”字样及编号。三、检定印章的刻制与启用（一）刻制1.由公司行政管理部门统一负责检定印章的刻制工作。2.刻制前，行政管理部门应根据本办法规定的印章种类与规格，向具有合法资质的印章制作单位提供详细的印章样式和要求。3.印章制作单位应严格按照要求进行刻制，确保印章质量和清晰度。（二）启用1.新刻制的检定印章经公司法定代表人或其授权代表批准后启用。2.行政管理部门应填写《检定印章启用申请表》，详细记录印章名称、规格、启用日期、保管人等信息，并报公司领导审批。3.启用后，行政管理部门应将印章的印模留存备案，并将印章正式移交保管人员。四、检定印章的保管（一）保管人员职责1.负责检定印章的日常保管工作，确保印章安全存放。2.严格按照规定的使用流程和审批权限使用印章，不得擅自使用印章。3.对印章的使用情况进行详细登记，定期将登记情况上报行政管理部门。4.发现印章损坏、丢失或被盗用等情况时，应立即报告行政管理部门，并采取相应的应急措施。（二）保管要求1.检定印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人保管制度。2.保管人员应妥善保管印章，不得随意放置印章，防止印章损坏或丢失。3.严禁将检定印章带出公司办公区域使用，如有特殊情况需要带出，必须经公司领导批准，并由保管人员全程陪同。4.保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏或磨损情况，应及时报告行政管理部门，并申请更换印章。五、检定印章的使用（一）使用范围1.检定专用章：用于公司出具的检定证书、检定报告等文件上加盖，以证明检定结果的有效性。2.校准专用章：用于公司出具的校准证书等相关文件上加盖，以证明校准结果的准确性。（二）使用流程1.填写《检定印章使用申请表》：使用部门在需要使用检定印章时，应填写《检定印章使用申请表》，详细注明印章名称、使用文件名称、文件编号、使用目的、使用日期等信息。2.审批：申请表经使用部门负责人签字确认后，报公司质量管理部门审核。质量管理部门应审核使用申请是否符合相关规定和要求，审核通过后报公司领导审批。3.盖章：经公司领导审批同意后，保管人员凭审批后的《检定印章使用申请表》在指定位置加盖印章，并对印章使用情况进行登记。4.用印登记：保管人员应详细记录印章使用的日期、文件名称、文件编号、使用部门、使用人等信息，并存档备查。（三）使用限制1.检定印章必须在规定的使用范围内使用，不得用于与检定工作无关的事项。2.严禁在空白纸张、空白证书、空白报告等文件上加盖检定印章。3.未经公司领导批准，任何人不得擅自使用检定印章。六、检定印章的停用与销毁（一）停用1.因公司业务调整、印章损坏等原因需要停用检定印章时，由行政管理部门填写《检定印章停用申请表》，报公司领导审批。2.经公司领导批准后，行政管理部门应及时通知保管人员停止使用印章，并将停用印章收回。3.保管人员应对停用印章进行妥善保管，防止印章丢失或被盗用。（二）销毁1.对于停用的检定印章，由行政管理部门统一组织销毁。2.销毁前，行政管理部门应填写《检定印章销毁申请表》，详细记录印章名称、规格、停用原因、销毁日期等信息，并报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政管理部门应选择具有资质的销毁单位进行销毁，并要求销毁单位提供销毁证明。4.销毁证明应作为重要档案资料留存公司，以备查阅。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司行政管理部门负责定期对检定印章的管理情况进行监督检查，确保印章管理工作符合本办法的规定。2.监督检查内容包括印章的保管情况、使用情况、登记情况等。3.对于发现的问题，行政管理部门应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。（二）责任追究1.对于违反本办法规定使用、保管检定印章的部门和人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.如因印章使用