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文档简介

检修外委管理办法一、总则(一)目的为加强公司检修外委项目的管理,规范外委检修工作流程,确保检修质量和安全,提高检修效率,降低检修成本,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司所有检修外委项目的管理,包括但不限于设备检修、设施维护、管道安装与维修等各类涉及外部单位参与的检修工作。(三)基本原则1.合法合规原则:外委检修工作必须符合国家相关法律法规、行业标准以及公司内部的各项规定。2.质量优先原则:确保外委检修工作的质量达到或超过行业标准和公司要求,保障设备设施的正常运行。3.安全第一原则:将安全管理贯穿于外委检修工作的全过程,明确各方安全责任,确保检修工作安全进行。4.公平公正原则:在选择外委单位、签订合同、验收结算等环节,遵循公平公正的原则,维护公司利益。5.效益原则:通过合理的外委管理,优化资源配置,降低检修成本,提高公司经济效益。二、外委单位的选择与评价(一)外委单位的资质要求1.具备独立法人资格,持有有效的营业执照。2.具有与检修项目相适应的专业资质证书,如相关行业的施工资质、安全生产许可证等。3.拥有专业技术人员和熟练的施工队伍,具备完成检修项目的技术能力和经验。(二)选择流程1.需求提出:各部门根据设备设施的检修需求,填写《外委检修项目申请表》,详细说明检修项目的内容、要求、预算等信息。2.初步筛选:由公司检修管理部门对外委单位进行初步筛选,从资质、业绩、信誉等方面进行审查,确定符合基本条件的外委单位名单。3.实地考察:对初步筛选出的外委单位进行实地考察,了解其生产经营状况、技术装备水平、质量管理体系、安全管理措施等情况。实地考察可采取查阅资料、现场查看、与相关人员交流等方式进行,并填写《外委单位实地考察报告》。4.综合评价:根据实地考察情况,结合外委单位的报价、服务承诺等因素,对其进行综合评价。评价可采用打分制,从资质信誉、技术能力、业绩经验、价格合理性、服务质量等方面进行评分,确定综合得分较高的外委单位作为中标候选人。5.合同签订:经公司审批同意后,与中标候选人签订外委检修合同。合同应明确双方的权利义务、检修项目内容、质量标准、安全责任、工期要求、付款方式等条款。(三)外委单位的定期评价1.公司检修管理部门每年对外委单位进行一次定期评价,评价内容包括外委单位的检修质量、安全管理、工期执行、服务态度、合同履行等方面。2.评价方式可采用现场检查、查阅资料、用户反馈等方式进行,并填写《外委单位年度评价表》。3.根据评价结果,对外委单位进行分类管理。对于评价优秀的外委单位,在后续项目中可给予优先考虑;对于评价不合格的外委单位,责令其限期整改,整改仍不合格的,取消其外委资格。三、外委检修项目的实施管理(一)项目交底1.在签订外委检修合同后,公司检修管理部门应组织相关部门和外委单位进行项目交底。2.项目交底内容包括检修项目的技术要求、质量标准、安全注意事项、工期要求、验收规范等,确保外委单位清楚了解项目要求。3.外委单位应根据项目交底内容,编制详细的施工方案,并报公司检修管理部门审核批准。(二)施工组织与协调1.外委单位应按照批准的施工方案组织施工,合理安排施工进度,确保检修项目按时完成。2.公司检修管理部门应加强对外委检修项目的施工组织与协调,及时解决施工过程中出现的问题。3.各部门应积极配合外委单位的施工工作,提供必要的协助和支持,确保施工顺利进行。(三)质量控制1.外委单位应建立质量管理体系,严格按照质量标准进行施工,确保检修质量达到合同要求。2.公司检修管理部门应加强对施工质量的监督检查,定期对外委检修项目进行质量抽检,发现质量问题及时要求外委单位整改。3.外委检修项目完成后,外委单位应进行自检,自检合格后向公司提出验收申请。公司检修管理部门组织相关部门和人员进行验收,验收合格后方可交付使用。(四)安全管理1.外委单位应建立健全安全管理制度,加强安全教育培训,提高施工人员的安全意识和操作技能。2.外委单位应制定安全施工方案,落实安全防范措施,确保施工过程中的安全。3.公司检修管理部门应加强对施工现场的安全监督检查,发现安全隐患及时要求外委单位整改,对违反安全规定的行为进行严肃处理。4.外委单位在施工过程中发生安全事故,应立即报告公司,并按照国家有关规定进行处理。公司应积极配合外委单位做好事故调查和处理工作,分清责任,妥善解决事故善后问题。(五)进度管理1.外委单位应按照合同约定的工期要求,制定详细的施工进度计划,并报公司检修管理部门备案。2.公司检修管理部门应定期对外委检修项目的进度进行检查和分析,及时掌握施工进度情况。3.如因特殊原因需要调整工期,外委单位应提前向公司检修管理部门提出书面申请,经批准后方可调整。(六)现场管理1.外委单位应加强施工现场管理,保持施工现场整洁有序,物料堆放整齐,施工设备摆放合理。2.外委单位应做好施工现场的环境保护工作,采取有效措施减少施工噪声、粉尘等对环境的污染。3.公司检修管理部门应加强对施工现场的检查,督促外委单位做好现场管理工作,对不符合要求的责令其限期整改。四、外委检修项目的验收与结算(一)验收1.外委检修项目完成后,外委单位应提交竣工报告、质量检验报告、安全评估报告等相关资料,并向公司提出验收申请。2.公司检修管理部门组织相关部门和人员按照合同要求和验收规范进行验收。验收内容包括检修项目的质量、安全、进度、资料等方面。3.验收合格后,验收人员应在《外委检修项目验收报告》上签字确认。验收不合格的,外委单位应按照要求进行整改,整改合格后重新申请验收。(二)结算1.外委检修项目验收合格后,外委单位应按照合同约定提交结算资料,包括工程结算书、发票等。2.公司财务部门对结算资料进行审核,审核无误后按照合同约定支付工程款。3.如对外委检修项目的结算金额存在争议,由公司检修管理部门组织相关部门和外委单位进行协商解决;协商不成的,可通过法律途径解决。五、监督与考核(一)监督检查1.公司检修管理部门应定期对外委检修项目进行监督检查,检查内容包括外委单位的施工质量、安全管理、工期执行、现场管理等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行,并填写《外委检修项目监督检查记录》。3.对于监督检查中发现的问题,公司检修管理部门应及时向外委单位下达整改通知书,要求其限期整改,并跟踪整改情况。(二)考核1.公司建立外委单位考核制度,对外委单位的检修质量、安全管理、工期执行、服务态度、合同履行等方面进行考核。2.考核结果与外委单位的后续合作、费用结算等挂钩。对于考核优秀的外委单位,给予表

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