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文档简介
株洲资产管理办法一、总则(一)目的为加强株洲公司/组织的资产管理,规范资产的购置、使用、处置等行为,提高资产使用效益,保障资产安全完整,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司/组织实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于株洲公司/组织及其所属各部门、分支机构的各类资产,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。(三)基本原则1.统一管理原则:资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理体制,确保资产的合理配置和有效利用。2.规范操作原则:资产的购置、使用、处置等环节应严格按照规定的程序和标准进行,确保操作规范、手续齐全。3.效益优先原则:以提高资产使用效益为核心,优化资产配置,充分发挥资产的作用,避免资产闲置和浪费。4.安全完整原则:加强资产的安全管理,确保资产的安全完整,防止资产流失。二、资产管理职责(一)资产管理部门职责1.负责制定和完善资产管理的各项规章制度,并组织实施和监督检查。2.负责资产的统一规划、配置、调剂、处置等管理工作,提高资产使用效益。3.负责建立资产台账和档案,定期进行资产清查和盘点,确保资产账实相符。4.负责组织开展资产统计和分析工作,为公司/组织决策提供依据。(二)资产使用部门职责1.负责本部门资产的日常管理和维护,确保资产的正常使用。2.负责提出资产购置、更新、报废等申请,配合资产管理部门做好相关工作。3.负责对本部门资产的使用情况进行统计和分析,及时反馈资产使用中存在的问题。4.负责对本部门资产操作人员进行培训和指导,确保操作人员熟悉资产性能和操作规程。(三)财务部门职责1.负责制定资产核算办法,对资产进行准确的会计核算和账务处理。2.负责审核资产购置、处置等费用支出,确保费用支出合规合理。3.负责配合资产管理部门做好资产清查和盘点工作,对资产清查结果进行账务调整。4.负责提供资产统计数据,参与资产统计和分析工作。三、资产分类及计价(一)资产分类1.固定资产:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上(一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.流动资产:指可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括现金、银行存款、应收账款、存货等。3.无形资产:指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。(二)资产计价1.固定资产计价:购入的固定资产,按照实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价。自行建造的固定资产,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。融资租入的固定资产,按照租赁协议或者合同确定的价款、运输费、途中保险费、安装调试费等计价。在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,按照原有固定资产账面价值,加上改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的金额计价。2.流动资产计价:现金按照实际收入和支出的金额计价。银行存款按照实际存入银行的金额计价。应收账款按照实际发生额计价。存货按照实际成本计价,包括采购成本、加工成本和其他成本。3.无形资产计价:购入的无形资产,按照实际支付的价款计价。自行开发并依法申请取得的无形资产,按照开发过程中实际发生的支出计价。投资者投入的无形资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。四、资产购置(一)购置计划各部门应根据工作需要和资产状况,于每年末编制下一年度资产购置计划,报资产管理部门审核。资产管理部门会同财务部门对各部门上报的购置计划进行综合平衡,提出年度资产购置预算建议,报公司/组织领导审批。(二)购置审批资产购置计划经批准后,各部门应按照规定的程序办理购置审批手续。购置金额在规定标准以下的,由部门负责人审批;购置金额超过规定标准的,需经公司/组织分管领导、主要领导审批。(三)购置实施资产购置应按照政府采购、招投标等相关规定进行,确保购置过程公开、公平、公正。资产管理部门负责组织实施资产购置工作,资产使用部门应积极配合,确保资产按时、按质、按量到位。五、资产使用(一)使用登记资产购置后,资产管理部门应及时办理资产入账手续,并建立资产使用登记制度。资产使用部门应指定专人负责资产的使用登记,详细记录资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、使用人等信息。(二)使用维护资产使用部门应按照资产的性能和操作规程,正确使用资产,定期进行维护保养,确保资产的正常运行。对大型、精密、贵重资产,应制定专门的维护保养计划,并指定专人负责维护保养工作。(三)使用转移资产在公司/组织内部各部门之间转移使用时,应由资产使用部门填写资产转移申请表,经资产管理部门批准后办理转移手续。资产转移后,资产管理部门应及时调整资产使用登记信息。(四)使用监督资产管理部门应定期对资产使用情况进行检查和监督,确保资产使用合规、合理。对发现的问题,应及时督促资产使用部门进行整改,情节严重的,应追究相关人员的责任。六、资产处置(一)处置范围资产处置包括资产的报废、报损、出售、转让、捐赠等。符合下列条件之一的资产,可申请进行处置:1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因,已被淘汰或无法满足工作需要的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因,导致资产损坏无法修复的资产。4.盘亏、呆账及非正常损失的资产。5.闲置、不需用的资产。6.其他需要处置的资产。(二)处置审批资产处置应按照规定的程序办理审批手续。处置金额在规定标准以下的,由部门负责人审批;处置金额超过规定标准的,需经公司/组织分管领导、主要领导审批。(三)处置实施资产处置应按照相关法律法规及行业标准进行,确保处置过程合法、合规。资产管理部门负责组织实施资产处置工作,资产使用部门应积极配合,提供相关资料和信息。资产处置收入应及时足额上缴公司/组织财务部门,纳入预算管理。七、资产清查(一)清查范围资产清查范围包括公司/组织及其所属各部门、分支机构的各类资产。(二)清查时间资产清查每年至少进行一次,一般在年末进行。根据工作需要,也可进行不定期清查。(三)清查内容资产清查的内容包括资产的数量、价值、使用状况、保管情况等。(四)清查程序1.制定清查方案。资产管理部门负责制定资产清查方案,明确清查的范围、内容、方法、时间安排等。2.组织清查人员培训。资产管理部门负责组织清查人员进行培训,使其熟悉清查的方法和要求。3.实施清查工作。资产使用部门按照清查方案的要求,对本部门的资产进行清查盘点,并填写资产清查登记表。资产管理部门负责对资产清查情况进行汇总和审核。4.编制清查报告。资产管理部门根据资产清查结果,编制资产清查报告,详细反映资产清查的情况、存在的问题及处理建议等。5.进行账务调整。财务部门根据资产清查报告,对资产清查结果进行账务调整,确保账实相符。八、资产统计与报告(一)统计内容资产统计的内容包括资产的数量、价值、构成、使用状况等。(二)统计报表资产管理部门应定期编制资产统计报表,及时反映资产的增减变动情况和使用状况。资产统计报表应报送公司/组织领导、各部门负责人及相关部门。(三)分析报告资产管理部门应定期对资产统计数据进行分析,撰写资产分析报告,为公司/组织决策提供依据。资产分析报告应包括资产的总体情况、增减变动原因、使用效益分析、存在的问题及建议等。九、监督检查与责任追究(一)监督检查公司/组织应建立健全资产监督检查制度,定期对资产管理情况进行检查和监督。资产管理部门应加强对资产购置、使用、处置等环节的监督检查,确保资产管
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