校验管理暂行办法

校验管理暂行办法一、总则（一）目的为加强公司校验管理工作，确保各类设备、仪器、系统等（以下统称“设备”）的准确性、可靠性和安全性，保障公司生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及校验的设备，包括但不限于生产设备、检测仪器、计量器具、自动化控制系统等。（三）基本原则1.依法依规原则：校验工作严格遵循国家法律法规和行业标准的要求，确保校验活动合法合规。2.科学准确原则：采用科学合理的校验方法和技术手段，保证校验结果的准确性和可靠性。3.预防为主原则：通过定期校验，及时发现和消除设备潜在的问题和隐患，预防事故发生。4.责任明确原则：明确校验工作各环节的责任主体，确保校验工作有序进行。二、校验管理职责（一）校验管理部门职责1.负责制定和完善公司校验管理制度、流程和标准。2.组织编制年度校验计划，并监督实施。3.协调校验资源，包括校验机构、校验设备、校验人员等。4.对校验工作进行监督检查，对违规行为进行纠正和处理。5.负责校验档案的管理，保存校验记录和报告。（二）使用部门职责1.负责本部门设备校验需求的提出，配合校验管理部门制定校验计划。2.负责设备的日常维护和保养，确保设备在校验前处于正常运行状态。3.安排专人协助校验机构进行现场校验工作，提供必要的条件和支持。4.对校验合格的设备进行妥善保管和使用，对校验不合格的设备及时进行维修或报废处理。（三）校验机构职责1.具备相应的资质和能力，按照国家法律法规和行业标准开展校验工作。2.严格按照校验合同约定的时间、内容和要求进行校验，确保校验结果准确可靠。3.向公司提供详细的校验报告，对校验结果负责，并对校验过程中发现的问题提出整改建议。4.保守公司的商业秘密和技术秘密。（四）校验人员职责1.具备相应的专业知识和技能，经过培训并取得相关资格证书。2.严格按照校验操作规程进行校验工作，确保校验过程规范、准确。3.认真记录校验数据，如实填写校验报告，对校验数据和结果的真实性负责。4.对校验过程中发现的异常情况及时报告，并协助进行分析和处理。三、校验计划管理（一）校验计划的制定1.校验管理部门每年年底根据公司设备台账、设备运行状况、法律法规和行业标准要求等，组织各使用部门编制下一年度校验计划。2.使用部门应根据设备的使用频率、重要程度、性能变化等因素，提出本部门设备的校验需求，填写《设备校验申请表》，提交给校验管理部门。3.校验管理部门汇总各使用部门的校验需求后，结合公司实际情况，统筹安排校验资源，编制年度校验计划，明确校验设备名称、型号、规格、校验周期、校验机构、校验时间等内容。4.年度校验计划经公司主管领导审批后发布实施。（二）校验计划的调整1.在年度校验计划执行过程中，如因设备故障、技改项目、法律法规变更等原因需要调整校验计划，使用部门应及时填写《校验计划调整申请表》，说明调整原因和调整内容，提交给校验管理部门。2.校验管理部门对调整申请进行审核，根据实际情况进行调整，并报公司主管领导批准。3.调整后的校验计划应及时通知相关部门和校验机构，确保校验工作顺利进行。（三）校验计划的执行1.校验管理部门按照年度校验计划，提前与校验机构沟通协调，确定校验时间和具体安排，并及时通知使用部门做好准备工作。2.使用部门按照校验管理部门的通知，安排专人负责设备的清理、调试等工作，确保设备在校验前处于正常运行状态。3.校验机构按照约定的时间和要求，派遣校验人员到公司进行现场校验。校验人员应严格按照校验操作规程进行校验工作，认真记录校验数据，如实填写校验报告。4.使用部门协助校验机构进行现场校验工作，提供必要的条件和支持，如设备操作权限、场地等。对校验过程中发现的问题，及时与校验机构沟通协商，共同制定解决方案。四、校验过程管理（一）校验前准备1.校验管理部门在收到校验机构的校验通知后，及时通知使用部门做好校验前准备工作。2.使用部门负责对设备进行清理、擦拭、通电检查等，确保设备外观整洁、运行正常。对需要拆卸、安装的设备，提前安排人员进行操作。3.校验机构根据校验设备的特点和要求，准备好相应的校验仪器、工具、标准物质等，并确保其精度和可靠性符合要求。（二）现场校验1.校验人员到达现场后，首先向使用部门了解设备的运行状况、使用历史等情况，并对设备进行外观检查。2.按照校验操作规程，使用校验仪器和工具对设备进行各项性能指标的测试和校验，记录校验数据。3.在校验过程中，如发现设备存在异常情况或不符合校验要求的问题，校验人员应及时与使用部门沟通，并停止校验工作。对发现的问题进行分析和判断，提出初步的处理建议。4.使用部门对校验过程中发现的问题进行确认，并配合校验人员进行进一步的检查和分析。如需要维修或调整设备，应及时安排维修人员进行处理。（三）校验记录与报告1.校验人员应认真记录校验过程中的各项数据，包括设备型号、规格、编号、校验项目、校验数据、校验结果等，确保记录真实、准确、完整。校验记录应采用纸质或电子文档形式保存，保存期限不少于规定年限。2.校验工作完成后，校验机构应及时编制校验报告。校验报告应包括设备基本信息、校验依据、校验项目、校验方法、校验数据、校验结果、结论等内容，并加盖校验机构公章和校验人员印章。3.校验报告一式多份，校验管理部门、使用部门、设备管理部门等各留存一份。校验管理部门负责将校验报告归档保存，作为设备管理的重要依据。五、校验结果管理（一）合格设备管理1.经校验合格的设备，由使用部门在设备上张贴合格标识，并妥善保管和使用。2.校验管理部门将合格设备信息录入公司设备管理系统，更新设备档案，确保设备状态信息准确。3.合格设备在下次校验周期内可正常使用，但使用部门仍需定期对设备进行检查和维护，确保设备性能稳定。（二）不合格设备管理1.经校验不合格的设备，校验管理部门应及时通知使用部门停止使用，并采取相应的措施进行处理。2.使用部门对不合格设备进行标识和隔离，防止误用。同时，组织维修人员对设备进行故障排查和维修，分析不合格原因，制定整改措施。3.维修后的设备需重新进行校验，直至校验合格为止。如设备经多次维修仍无法达到合格标准，使用部门应提出报废申请，经公司主管领导批准后进行报废处理。4.校验管理部门对不合格设备的处理情况进行跟踪和记录，分析不合格设备产生的原因，总结经验教训，采取措施防止类似问题再次发生。六、校验档案管理（一）档案内容1.设备校验申请表、校验计划、校验计划调整申请表等相关文件。2.校验记录、校验报告。3.设备维修记录、整改报告等与校验相关的资料。4.校验机构资质证书、校验人员资格证书等复印件。（二）档案整理与归档1.校验管理部门负责对校验档案进行整理和归档。按照设备类别、校验时间等顺序，将相关文件资料进行分类装订，建立电子和纸质档案。2.档案应编制目录，便于查阅和检索。电子档案应进行备份，确保数据安全。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅校验档案的，应填写《档案查阅申请表》，经校验管理部门负责人批准后，方可查阅。2.因特殊情况需要借阅校验档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅期限和归还时间，经校验管理部门负责人和公司主管领导批准后，方可借阅。借阅人应妥善保管档案，不得转借、复印、涂改或损坏档案。借阅期满后，应及时归还档案。七、监督检查与考核（一）监督检查1.校验管理部门定期对校验工作进行监督检查，检查内容包括校验计划执行情况、校验过程规范性、校验记录和报告的完整性与准确性、不合格设备处理情况等。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核1.公司建立校验工作考核机制，对校验管理部门、使用部门、校验机构及校验人员的工作进行考核评价。2.考核指标包括校验计划完成率、校验结