教室财产管理办法

教室财产管理办法一、总则（一）目的为加强教室财产管理，保障教学工作的正常开展，提高教室财产的使用效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有教室财产的管理，包括但不限于教学设备、桌椅、照明设施、电器设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：教室财产由公司/组织统一规划、调配和管理。2.责任到人原则：明确各部门及个人在教室财产管理中的责任，做到责任清晰、分工明确。3.合理使用原则：鼓励合理使用教室财产，提高使用效率，避免浪费。4.安全第一原则：确保教室财产的安全使用，定期进行检查和维护，消除安全隐患。二、管理职责（一）资产管理部门1.负责制定教室财产管理制度和流程，并监督执行。2.负责教室财产的采购、验收、登记、入账、调配、报废等工作。3.定期对教室财产进行清查盘点，确保账实相符。4.建立教室财产档案，记录财产的购置时间、使用情况、维修记录等信息。（二）使用部门1.负责本部门使用教室财产的日常管理，包括保管、维护、报修等工作。2.配合资产管理部门进行教室财产的清查盘点工作。3.教育本部门人员爱护教室财产，遵守财产管理制度。（三）使用人员1.负责正确使用和爱护所使用的教室财产，不得擅自转借、拆卸、损坏。2.发现教室财产损坏或故障时，应及时向本部门负责人报告，并协助维修人员进行维修。3.离开教室时，应关闭电器设备、门窗等，确保财产安全。三、财产采购（一）采购计划1.各使用部门根据教学工作需要，提前制定教室财产采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。2.采购计划经部门负责人审核后，报资产管理部门汇总。（二）采购审批1.资产管理部门对各部门提交的采购计划进行审核，根据公司/组织的预算安排和实际需求，提出审批意见。2.采购计划经主管领导审批后，方可组织实施采购。（三）采购实施1.资产管理部门按照审批后的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，并报资产管理部门备案。（四）验收1.采购物品到货后，资产管理部门应组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。2.验收内容包括物品的数量、规格、质量、外观等，确保与采购合同一致。3.验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认，并办理入库手续。四、财产登记（一）入账登记1.资产管理部门对验收合格的教室财产进行入账登记，建立固定资产台账，记录财产的名称、规格、型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门等信息。2.固定资产台账应定期更新，确保账实相符。（二）标识管理1.资产管理部门对教室财产进行统一标识，标明财产的名称、规格、型号、使用部门等信息。2.标识应清晰、牢固，便于识别和管理。五、财产调配（一）调配原则1.根据教学工作需要，优先保障重点教学任务和急需使用的教室财产。2.遵循合理、高效、节约的原则，提高教室财产的使用效益。（二）调配流程1.使用部门因教学工作需要调配教室财产时，应填写《教室财产调配申请表》，说明调配原因、财产名称、规格、数量等信息，并经部门负责人签字后报资产管理部门。2.资产管理部门对《教室财产调配申请表》进行审核，根据实际情况进行调配，并及时更新固定资产台账。3.调配完成后，资产管理部门应通知相关部门和人员办理财产交接手续。六、财产使用与维护（一）使用规范1.使用人员应严格按照教室财产的操作规程进行使用，不得擅自更改或拆卸设备。2.保持教室财产的整洁卫生，定期进行清洁和保养。3.不得在教室财产上乱涂乱画、张贴广告等。（二）维护保养1.资产管理部门应制定教室财产维护保养计划，定期组织对教室财产进行检查和维护。2.使用部门应配合资产管理部门做好教室财产的维护保养工作，发现问题及时报告。3.对于需要维修的教室财产，使用部门应填写《教室财产维修申请表》，报资产管理部门审核后安排维修。（三）维修管理1.资产管理部门应建立教室财产维修档案，记录维修时间、维修内容、维修费用等信息。2.维修费用应按照公司/组织的相关规定进行报销，严格控制维修成本。七、财产清查盘点（一）清查盘点计划1.资产管理部门应制定教室财产清查盘点计划，明确清查盘点的时间、范围、方法、人员等。2.清查盘点计划应报主管领导审批后实施。（二）清查盘点实施1.资产管理部门组织相关人员对教室财产进行清查盘点，采用实地盘点、账实核对等方法，确保账实相符。2.清查盘点过程中，应如实记录财产的实际情况，发现问题及时查明原因，并进行处理。（三）清查盘点报告1.清查盘点结束后，资产管理部门应撰写清查盘点报告，总结清查盘点情况，分析存在的问题，提出改进措施和建议。2.清查盘点报告经主管领导审核后存档。八、财产报废（一）报废条件1.已超过使用年限，且无法正常使用的教室财产。2.因技术进步、产品更新等原因，已被淘汰的教室财产。3.因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏且无法修复的教室财产。（二）报废申请1.使用部门发现符合报废条件的教室财产时，应填写《教室财产报废申请表》，说明报废原因、财产名称、规格、型号、购置时间、使用情况等信息，并经部门负责人签字后报资产管理部门。2.资产管理部门对《教室财产报废申请表》进行审核，组织相关人员进行鉴定，提出报废意见。（三）报废审批1.报废意见经主管领导审批后，方可办理报废手续。2.对于价值较高的教室财产报废，应报上级主管部门备案。（四）报废处理1.资产管理部门对批准报废的教室财产进行处理，可采用变卖、捐赠、报废销毁等方式。2.报废处理过程中，应做好记录，确保资产处置的合规性和安全性。九、监督与考核（一）监督检查1.资产管理部门定期对教室财产管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.公司/组织内部审计部门不定期对教室财产管理情况进行审计，确保财产管理规范、合法。（二）考核评价1.建立教室财产管理考核评价制度，对各部门和个人的教室财产管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括财产管理制度执行情况、财产使用效益、