文稿承办管理办法

文稿承办管理办法一、总则（一）目的为规范公司文稿承办工作流程，提高工作效率，确保文稿质量，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门之间以及公司与外部单位之间涉及文稿承办的相关工作。（三）基本原则1.准确性原则：文稿内容应准确无误，符合法律法规、政策要求及公司实际情况。2.及时性原则：承办人员应按照规定的时间节点完成文稿承办工作，不得拖延。3.规范性原则：文稿格式、语言表达等应符合公司公文处理规范及行业标准。4.保密性原则：涉及公司机密的文稿，承办人员应严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、文稿承办流程（一）文稿接收1.公司各部门或外部单位发送至公司的文稿，统一由行政办公室负责接收。2.行政办公室收到文稿后，应及时进行登记，记录文稿的来源、标题、文号、日期、份数等信息。（二）文稿分发1.行政办公室根据文稿的内容和性质，按照公司内部职责分工，将文稿分发给相关承办部门或人员。2.对于涉及多个部门的文稿，行政办公室应确定主办部门，并协调相关部门共同承办。（三）承办要求1.承办部门或人员收到文稿后，应立即安排专人负责处理。2.承办人员应认真阅读文稿，理解文稿意图，明确承办任务和要求。3.对于需要调研、论证的文稿，承办人员应组织相关人员进行调研，收集资料，分析问题，提出合理的建议和解决方案。4.承办人员应按照规定的格式和要求撰写文稿，确保文稿内容完整、逻辑清晰、语言通顺。5.在文稿撰写过程中，承办人员应与相关部门和人员保持沟通协调，及时反馈工作进展情况，征求意见和建议。（四）文稿审核1.承办部门完成文稿初稿后，应提交至本部门负责人进行审核。2.部门负责人应认真审核文稿内容，检查文稿是否符合法律法规、政策要求及公司实际情况，是否与公司整体战略和工作部署相一致，是否存在逻辑错误、语言表达不当等问题。3.部门负责人审核通过后，将文稿提交至行政办公室进行格式审核。4.行政办公室负责对文稿的格式进行审核，检查文稿的字体、字号、排版、页码等是否符合公司公文处理规范。5.格式审核通过后，行政办公室将文稿提交至公司领导进行审批。（五）文稿审批1.公司领导收到经审核的文稿后，应认真进行审批。2.公司领导根据文稿内容和实际情况，签署审批意见，明确文稿是否通过、是否需要修改以及修改的意见和要求等。3.对于重要文稿或涉及公司重大决策的文稿，公司领导应组织相关部门和人员进行专题研究和讨论，确保文稿的科学性、合理性和可行性。（六）文稿修改1.承办部门或人员根据公司领导的审批意见，对文稿进行修改完善。2.修改后的文稿应再次提交至本部门负责人进行审核，审核通过后提交至行政办公室进行格式审核。3.格式审核通过后，行政办公室将文稿再次提交至公司领导进行审批，直至文稿最终通过审批。（七）文稿印发1.经公司领导审批通过的文稿，由行政办公室负责印发。2.行政办公室应按照规定的份数和范围进行印发，确保文稿及时、准确地传达给相关部门和人员。3.在文稿印发过程中，行政办公室应做好登记和存档工作，记录文稿的印发时间、份数、范围等信息。（八）文稿存档1.文稿印发后，行政办公室应及时将文稿的纸质版和电子版进行存档。2.文稿存档应按照公司档案管理规定进行分类、编号、装订，确保文稿档案的完整性和规范性。3.对于涉及公司机密的文稿，应按照保密规定进行单独存档，并采取相应的保密措施。三、文稿承办人员职责（一）承办部门职责1.负责本部门承办文稿的接收、登记、分发、承办、审核、修改等工作。2.组织本部门相关人员对文稿进行调研、论证，提出合理的建议和解决方案。3.与其他部门保持沟通协调，及时反馈工作进展情况，征求意见和建议。4.按照规定的时间节点完成文稿承办工作，确保文稿质量和工作效率。（二）承办人员职责1.认真阅读文稿，理解文稿意图，明确承办任务和要求。2.按照规定的格式和要求撰写文稿，确保文稿内容完整、逻辑清晰、语言通顺。3.组织相关人员进行调研、论证，收集资料，分析问题，提出合理的建议和解决方案。4.与其他部门和人员保持沟通协调，及时反馈工作进展情况，征求意见和建议。5.根据公司领导的审批意见，对文稿进行修改完善，确保文稿最终通过审批。（三）行政办公室职责1.负责公司文稿承办工作的统筹协调和指导。2.统一接收、登记、分发公司外部单位发送至公司的文稿。3.对文稿的格式进行审核，确保文稿格式符合公司公文处理规范。4.组织公司领导对文稿进行审批，并跟踪文稿审批情况。5.负责文稿的印发和存档工作，确保文稿及时、准确地传达给相关部门和人员，并做好文稿档案的管理工作。（四）公司领导职责1.对重要文稿或涉及公司重大决策的文稿进行审批，确保文稿的科学性、合理性和可行性。2.组织相关部门和人员对文稿进行专题研究和讨论，提出指导性意见和建议。3.根据公司实际情况，对文稿承办工作提出总体要求和目标。四、文稿承办工作规范（一）文稿格式规范1.文稿应采用公司统一规定的公文格式，包括标题、主送单位、正文、附件、发文单位、发文日期、抄送单位等。2.标题应准确概括文稿的主要内容，简洁明了，一般不超过20个字。3.正文应层次分明，逻辑清晰，语言通顺，标点符号使用正确。4.附件应与正文内容相关，注明附件名称和序号，并在正文中相应位置注明附件的序号和名称。5.发文单位应使用公司全称或规范化简称，发文日期应使用阿拉伯数字，并注明具体的年月日。6.抄送单位应根据文稿的内容和需要确定，一般不超过10个单位。（二）文稿语言规范1.文稿语言应准确、简洁、明了，避免使用生僻字、错别字、语病等。2.文稿内容应客观、真实、准确，不得夸大、缩小或歪曲事实。3.文稿语言应符合公文的语体风格，避免使用口语化、随意化的表达方式。4.文稿中涉及的数据、事实、引用等应准确无误，并注明出处。（三）文稿保密规范1.涉及公司机密的文稿，承办人员应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。2.在文稿承办过程中，承办人员应采取必要的保密措施，如加密存储、限制访问权限等。3.文稿打印、复印、传递等过程中，应注意保密，防止信息泄露。4.对于不再使用的涉及公司机密的文稿，承办人员应按照规定进行销毁，不得随意丢弃。五、文稿承办工作监督与考核（一）监督机制1.行政办公室负责对公司文稿承办工作进行日常监督检查，及时发现问题并督促整改。2.公司领导对重要文稿承办工作进行不定期抽查，了解工作进展情况，提出意见和建议。3.各部门应定期对本部门承办的文稿进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况报行政办公室备案。（二）考核办法1.建立文稿承办工作考核制度，对承办部门和承办人员的工作质量、工作效率、保密工作等进行考核评价。2.考核指标包括文稿按时完