教室家具管理办法

教室家具管理办法一、总则（一）目的为加强公司教室家具的管理，确保教室家具的正常使用，延长其使用寿命，提高资产利用率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有教室家具的采购、验收、使用、维护、盘点、报废等管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对教室家具实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算。2.合理配置原则：根据教学实际需求，合理配置教室家具，提高资产使用效益。3.责任到人原则：明确各部门和个人在教室家具管理中的职责，做到责任清晰、奖惩分明。4.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准进行管理，确保管理工作的规范化、制度化。二、管理职责（一）资产管理部门1.负责制定教室家具管理制度和规划，报公司领导批准后组织实施。2.负责教室家具的采购、验收、调配、报废等工作的组织和协调。3.负责建立教室家具台账，定期进行盘点，确保账实相符。4.负责对教室家具的使用情况进行监督检查，及时发现和解决问题。（二）使用部门1.负责本部门教室家具的日常使用和维护，确保家具的正常使用。2.负责向资产管理部门提出教室家具的采购、调配、报废等申请。3.配合资产管理部门做好教室家具的盘点工作，如实提供相关信息。（三）财务部门1.负责教室家具采购资金的预算编制和审核。2.负责对教室家具的采购、验收、报废等费用进行核算和报销。3.协助资产管理部门做好教室家具的成本控制和效益分析。三、采购管理（一）需求申报1.使用部门应根据教学计划和实际需求，提前向资产管理部门申报教室家具采购计划。采购计划应包括家具的名称、规格、数量、质量要求、预算金额等内容。2.资产管理部门对使用部门申报的采购计划进行审核，审核内容包括需求的合理性、预算的准确性、采购的必要性等。审核通过后，报公司领导批准。（二）采购实施1.资产管理部门根据公司领导批准的采购计划，按照相关法律法规和公司采购制度的要求，组织实施采购工作。2.采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等，具体采购方式应根据采购金额、采购性质等因素确定。3.在采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。采购合同应明确双方的权利和义务，包括家具的规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式等内容。（三）验收管理1.教室家具到货后，资产管理部门应组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括家具的规格、数量、质量、外观等是否符合采购合同的要求。2.验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认。验收报告应包括家具的名称、规格、数量、质量状况、验收结论等内容。3.对验收不合格的家具，应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换。如供应商拒绝整改或更换，应按照采购合同的约定追究其违约责任。四、使用管理（一）使用登记1.使用部门应建立教室家具使用登记制度，对本部门使用的教室家具进行详细登记。登记内容包括家具的名称、规格、数量、使用时间、使用人员等。2.使用人员在使用教室家具前，应检查家具的完好情况，如发现问题应及时向使用部门报告。使用完毕后，应将家具归位，并保持家具的整洁。（二）使用规范1.使用人员应严格按照教室家具的使用说明和操作规程进行使用，不得违规操作。2.严禁在教室家具上刻划、涂写、张贴等，不得擅自拆卸、改装教室家具。3.如因教学需要对教室家具进行临时调整或移动，应提前向使用部门报告，并在使用完毕后及时恢复原状。（三）维护保养1.使用部门应定期对教室家具进行维护保养，确保家具的正常使用。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、防腐等。2.对损坏的教室家具，使用部门应及时向资产管理部门报告，由资产管理部门安排维修或更换。维修或更换费用按照公司相关规定执行。五、盘点管理（一）盘点计划1.资产管理部门应定期组织教室家具的盘点工作，盘点计划应包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等内容。2.盘点时间应根据公司实际情况确定，一般每年至少进行一次全面盘点。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划的要求，对教室家具进行逐一清点，并填写盘点清单。盘点清单应包括家具的名称、规格、数量、存放地点等内容。2.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行记录。对盘盈、盘亏的家具，应按照公司相关规定进行处理。（三）盘点报告1.盘点结束后，盘点人员应编制盘点报告，盘点报告应包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、账实不符情况及原因分析、处理建议等内容。2.盘点报告经资产管理部门审核后，报公司领导批准。公司领导应根据盘点报告的结果，及时做出相应的决策。六、报废管理（一）报废条件1.教室家具已达到规定的使用年限，且无法继续使用的。2.教室家具因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。3.教室家具因技术进步、产品更新等原因，已被淘汰或不再适用的。（二）报废申请1.使用部门或资产管理部门发现教室家具符合报废条件后，应填写报废申请表，报资产管理部门审核。报废申请表应包括家具的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等内容。2.资产管理部门对报废申请表进行审核，审核内容包括报废原因的真实性、报废家具的资产状况等。审核通过后，报公司领导批准。（三）报废处理1.经公司领导批准报废的教室家具，由资产管理部门组织进行报废处理。报废处理方式包括出售、捐赠、报废销毁等，具体处理方式应根据家具的实际情况确定。2.在报废处理过程中，应严格按照相关法律法规和公司规定进行操作，确保报废处理过程的合法、合规。报废处理收入应及时上缴公司财务部门，纳入公司统一核算。七、监督检查（一）监督检查内容1.教室家具管理制度的执行情况。2.教室家具的采购、验收、使用、维护、盘点、报废等管理工作的开展情况。3.教室家具的使用情况和资产状况。（二）监督检查方式1.定期检查：资产管理部门定期对教室家具管理情况进行检查，检查结果作为对各部门和个人考核评价的依据。2.不定期抽查：公司领导或相关部门不定期对教室家具管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（三）责任追究1.对违反教室家具管理制度的部门和个人，