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文档简介
文体团队管理办法一、总则(一)目的为了加强公司文体团队的管理,提高团队的整体素质和工作效率,丰富员工的业余文化生活,增强公司的凝聚力和向心力,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司内部所有文体团队,包括但不限于足球队、篮球队、乒乓球队、羽毛球队、舞蹈队、合唱团、摄影俱乐部、书法绘画协会等。(三)管理原则1.自主管理原则:文体团队在公司的指导下,实行自主管理,充分发挥团队成员的积极性和创造性。2.规范运作原则:文体团队的活动应遵循国家法律法规和公司的各项规章制度,确保活动的合法性、规范性和安全性。3.公平公正原则:在团队成员的选拔、培训、考核等方面,应坚持公平公正的原则,确保机会均等,待遇公平。4.鼓励参与原则:鼓励全体员工积极参与文体团队活动,提高员工的身体素质和文化素养,营造良好的企业文化氛围。二、团队组织架构与职责(一)组织架构公司设立文体团队管理委员会(以下简称“管委会”),作为文体团队的管理机构。管委会由公司领导、各文体团队负责人以及相关职能部门负责人组成。管委会下设办公室,负责日常工作的协调和管理。各文体团队设队长一名,副队长若干名。队长负责团队的日常管理和组织活动,副队长协助队长开展工作。(二)职责1.管委会职责制定和完善文体团队管理办法及相关规章制度。审批文体团队的年度工作计划和预算。协调解决文体团队活动中遇到的问题和困难。对文体团队的工作进行监督和考核。决定文体团队的重大事项,如团队的组建、解散、人员调整等。2.管委会办公室职责负责管委会会议的组织和记录。传达管委会的各项决议和工作安排。收集、整理和归档文体团队的相关资料和信息。协调文体团队与其他部门之间的工作关系。负责文体团队活动的后勤保障工作,如场地安排、器材设备采购等。3.文体团队队长职责负责制定本团队的年度工作计划和活动方案,并报管委会办公室备案。组织本团队成员开展日常训练和活动,提高团队的竞技水平和综合素质。负责本团队成员的选拔、培训、考核等工作,确保团队成员的质量和稳定性。加强与其他文体团队的交流与合作,组织参加各类比赛和活动,展示公司的良好形象。负责本团队的经费管理和使用,确保经费使用合理、透明。及时向管委会办公室汇报本团队的工作情况和存在的问题,积极配合管委会办公室做好各项工作。4.文体团队成员职责遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,遵守团队的纪律和要求。积极参加团队的训练和活动,认真完成团队安排的各项任务。尊重团队领导和其他成员,团结协作,共同维护团队的荣誉和形象。爱护团队的器材设备和公共财物,节约使用经费。积极为团队的发展出谋划策,提出合理化建议和意见。三、团队组建与成员选拔(一)团队组建1.根据公司员工的兴趣爱好和特长,结合公司的实际情况,由管委会办公室发起组建文体团队。2.各文体团队的组建应填写《文体团队组建申请表》,报管委会审批。申请表应包括团队名称、团队负责人、团队成员构成、团队年度工作计划和预算等内容。3.管委会在收到申请表后,应在[X]个工作日内进行审批。经审批同意后,文体团队方可正式组建。(二)成员选拔1.文体团队成员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,面向全体员工进行。2.选拔方式可以采用个人报名、部门推荐、组织选拔等多种形式。3.选拔标准应根据不同文体团队的特点和要求制定,一般应包括身体素质、专业技能、团队协作精神、纪律性等方面。4.选拔过程应包括报名、资格审查、面试、考核等环节。考核可以采用理论考试、实际操作、比赛等方式进行。5.选拔结果应在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示无异议后,确定正式成员名单,并颁发团队成员证书。四、团队训练与活动管理(一)训练管理1.各文体团队应制定详细的训练计划,明确训练时间、地点、内容和要求等。训练计划应报管委会办公室备案。2.训练时间应根据团队的实际情况和活动安排合理确定,原则上每周不少于[X]次,每次训练时间不少于[X]小时。3.训练内容应包括基本功训练、战术训练、体能训练、心理素质训练等方面,注重提高团队成员的综合素质和竞技水平。4.团队负责人应定期对训练情况进行检查和总结,及时发现问题并加以解决。同时,应鼓励团队成员之间相互交流和学习,共同提高训练效果。5.为了保证训练质量,公司将为文体团队提供必要的训练场地、器材设备等支持。同时,鼓励团队成员自行购买相关的训练器材和装备。(二)活动管理1.文体团队应积极组织参加各类比赛和活动,展示公司的良好形象和员工的精神风貌。2.参加比赛和活动前,团队负责人应制定详细的活动方案,明确活动目的、时间、地点、人员安排、比赛规则等内容,并报管委会办公室审批。3.活动方案经审批同意后,团队负责人应组织团队成员认真做好准备工作,包括训练、服装道具准备、后勤保障等方面。4.在活动过程中,团队成员应遵守比赛规则和活动纪律,尊重裁判和对手,发扬团结协作、顽强拼搏的精神,争取优异成绩。5.活动结束后,团队负责人应及时对活动进行总结和评估,分析活动中存在的问题和不足之处,提出改进措施和建议。同时,应做好活动资料的整理和归档工作。五、团队经费管理(一)经费来源1.公司每年将根据文体团队的实际情况,安排一定的专项经费,用于支持文体团队的活动和发展。2.文体团队可以通过自筹资金、社会赞助等方式,拓宽经费来源渠道。自筹资金可以通过团队成员缴纳会费、开展内部募捐等方式筹集;社会赞助应严格按照公司的相关规定进行,确保赞助资金的合法性和规范性。(二)经费使用范围1.训练费用:包括教练费用、训练场地租赁费用、训练器材设备购置费用等。2.比赛和活动费用:包括参赛费用、服装道具费用、交通费用、餐饮费用等。3.团队建设费用:包括团队培训费用、团队活动费用、团队奖励费用等。4.其他费用:与文体团队活动相关的其他费用。(三)经费管理1.文体团队应设立专门的经费账户,由团队负责人负责管理。经费账户应严格按照国家法律法规和公司的财务制度进行管理,确保经费使用合理、透明。2.经费使用应严格按照预算执行,不得超支。如需调整预算,应提前报管委会办公室审批。3.经费报销应按照公司的财务制度进行,报销凭证应真实、合法、有效。报销时应填写《文体团队经费报销申请表》,并附上相关的发票、收据等凭证,经团队负责人审核签字后,报管委会办公室审批。4.管委会办公室应定期对文体团队的经费使用情况进行检查和审计,确保经费使用符合规定。对于违反经费管理规定的行为,将按照公司的相关规定进行严肃处理。六、团队考核与奖励(一)考核内容1.团队建设:包括团队组织架构的完善、团队规章制度的执行情况、团队成员的凝聚力和向心力等方面。2.训练与活动:包括训练计划的执行情况、活动方案的制定和实施情况、比赛和活动的成绩等方面。3.经费管理:包括经费预算的执行情况、经费使用的合理性和透明度、经费报销的规范性等方面。4.团队形象:包括团队在公司内部和社会上的知名度和美誉度、团队成员的精神风貌和行为举止等方面。(二)考核方式1.定期考核:管委会办公室每年对文体团队进行一次定期考核,考核时间为每年的[X]月份。考核方式可以采用自评、互评、管委会评价相结合的方式进行。2.不定期考核:管委会办公室根据工作需要,对文体团队进行不定期考核。考核方式可以采用抽查、专项检查等方式进行。(三)奖励办法1.对于考核优秀的文体团队,公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.对于在比赛和活动中取得优异成绩的文体团队和个人,公司将给予特别奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等,同时
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