建筑配套管理办法

建筑配套管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在加强公司建筑配套设施的管理，确保建筑配套设施的正常运行，提高设施使用效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，同时为员工和相关人员提供安全、舒适的工作和生活环境。（二）适用范围本办法适用于公司内所有建筑配套设施，包括但不限于建筑物的给排水系统、供电系统、供暖通风与空调系统、消防系统、电梯系统、智能化系统以及其他附属设施设备。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保建筑配套设施的运行符合安全标准，保障人员生命财产安全。2.规范管理原则：依据国家相关法律法规、行业标准以及公司内部规定，对建筑配套设施进行规范化管理。3.预防为主原则：加强设施的日常巡检、维护保养和预防性维修，及时发现和排除潜在故障隐患，避免设施故障和事故的发生。4.高效运行原则：通过科学合理的管理手段和技术措施，提高建筑配套设施的运行效率，降低运行成本。二、管理职责（一）管理部门职责1.设施管理部负责制定和完善建筑配套设施管理的各项规章制度、操作规程和应急预案。统筹规划建筑配套设施的更新改造、维修保养计划，并组织实施。负责建立建筑配套设施设备台账，记录设施设备的基本信息、运行状况、维修保养记录等。组织对建筑配套设施的运行情况进行日常巡检、定期检查和专项检查，及时发现和处理设施设备故障和安全隐患。负责协调与外部专业维修单位的合作，对重大设施设备维修项目进行招标、评标和合同管理。组织开展建筑配套设施管理相关人员的培训和考核工作，提高人员业务素质和管理水平。2.安全管理部负责对建筑配套设施的安全运行情况进行监督检查，督促相关部门落实安全管理制度和措施。参与建筑配套设施安全事故的调查处理，分析事故原因，提出整改意见，并监督整改措施的落实。负责制定建筑配套设施安全应急预案，并组织演练，提高应对突发事件的能力。3.使用部门职责负责本部门使用的建筑配套设施的日常管理和维护，配合设施管理部做好设施设备的巡检、维修保养等工作。教育本部门员工正确使用和爱护建筑配套设施，发现设施设备异常情况及时报告设施管理部。协助设施管理部制定本部门设施设备的更新改造计划，提出合理化建议。（二）人员职责1.设施管理人员熟悉建筑配套设施的性能、构造和工作原理，掌握设施设备的操作规程和维护保养技能。按照规定的巡检路线和时间间隔，对设施设备进行认真巡检，及时发现和记录设施设备的运行状况和故障隐患。负责设施设备的日常维护保养工作，按照维护保养计划和操作规程进行设备的清洁、润滑、紧固、调整等工作，确保设施设备正常运行。及时处理设施设备的一般性故障，对超出自己能力范围的故障，及时报告上级主管，并协助维修人员进行维修。做好设施设备维修保养记录和运行记录，建立设施设备档案，为设施设备的管理和维护提供依据。2.维修人员具备相应的专业技术知识和技能，熟悉建筑配套设施的维修工艺和质量标准。接到设施设备维修通知后，及时到达现场进行维修，确保维修质量和维修进度。对设施设备的故障原因进行准确分析，制定合理的维修方案，采取有效的维修措施，确保设施设备恢复正常运行。负责维修工具和设备的保管和维护，确保维修工作的顺利进行。对维修后的设施设备进行调试和验收，填写维修记录，向设施管理人员和使用部门交接维修情况。3.安全管理人员负责建筑配套设施安全管理制度的贯彻执行，对设施设备的安全运行情况进行监督检查。组织开展建筑配套设施安全宣传教育活动，提高员工的安全意识和自我保护能力。参与设施设备安全事故的调查处理，分析事故原因，提出防范措施和建议。定期对建筑配套设施的安全设施进行检查和维护，确保安全设施完好有效。三、设施规划与建设（一）规划原则1.建筑配套设施的规划应符合公司发展战略和生产经营需要，与建筑物的功能布局相适应。2.遵循国家相关法律法规和行业标准，确保设施的安全性、可靠性和适用性。3.充分考虑设施的经济性和节能性，优化设施配置，降低建设和运行成本。4.注重设施的前瞻性和扩展性，为公司未来发展预留一定的空间。（二）建设流程1.项目立项使用部门根据公司发展需要，提出建筑配套设施建设项目申请，填写项目立项申请表，详细说明项目建设的必要性、建设内容、投资预算等。设施管理部对项目申请进行初审，审核项目的合理性和可行性，提出初审意见后报公司领导审批。公司领导批准立项后，设施管理部负责组织编制项目可行性研究报告，委托有资质的设计单位进行项目设计。2.设计阶段设计单位根据项目可行性研究报告和相关规范标准，进行建筑配套设施的初步设计和施工图设计。设施管理部组织相关部门和专家对设计方案进行评审，提出修改意见，设计单位根据评审意见进行修改完善。施工图设计完成后，设施管理部负责办理施工图审查手续，确保设计文件符合国家法律法规和工程建设强制性标准。3.招标采购阶段设施管理部根据项目建设需要，制定招标采购计划，明确招标采购的范围、方式、时间等。按照公司招标管理规定，组织开展建筑配套设施设备的招标采购工作，选择具有良好信誉和资质的供应商。与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购设备的质量、规格、数量等符合合同要求。4.施工阶段设施管理部负责办理建筑配套设施建设项目的施工许可证等相关手续，组织施工单位进场施工。建立项目建设管理台账，对项目进度、质量、安全等进行跟踪管理，及时协调解决施工过程中出现的问题。施工单位按照施工图纸和施工规范进行施工，确保工程质量和施工安全，严格控制工程进度和工程造价。设施管理部会同监理单位对工程质量进行定期检查和验收，对隐蔽工程进行旁站监督，确保工程质量符合要求。5.竣工验收阶段建筑配套设施建设项目完工后，施工单位向设施管理部提交工程竣工报告，申请竣工验收。设施管理部组织设计单位、施工单位、监理单位等相关部门对工程进行竣工验收，对工程质量、设备运行情况等进行全面检查。对验收中发现的问题，施工单位负责限期整改，整改完成后重新组织验收，直至工程验收合格。工程竣工验收合格后，设施管理部负责办理工程竣工备案手续，将工程资料归档保存。四、设施运行管理（一）运行制度1.值班制度建立设施设备24小时值班制度，明确值班人员的职责和工作流程。值班人员应按时到岗，坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗，认真做好设施设备运行记录和值班记录。及时处理设施设备运行过程中出现的问题，对重大问题及时报告上级主管，并采取有效的应急措施。2.巡检制度制定设施设备巡检标准和巡检路线，设施管理人员按照规定的时间间隔和巡检路线对设施设备进行巡检。巡检内容包括设施设备的运行状况、外观检查、仪表读数、安全装置等，及时发现和记录设施设备的异常情况。对巡检中发现的问题，能够当场处理的应立即处理，不能当场处理的应及时报告上级主管，并跟踪处理情况。3.维修制度建立设施设备维修申报制度，使用部门发现设施设备故障后，填写维修申请表，报设施管理部。设施管理部接到维修申请后，及时安排维修人员进行维修，对紧急故障应优先处理。维修人员按照维修操作规程进行维修，确保维修质量，维修完成后填写维修记录，经使用部门验收合格后签字确认。对设施设备的维修情况进行统计分析，找出故障发生的规律和原因，采取针对性的预防措施，减少故障发生率。4.保养制度制定设施设备保养计划，明确保养内容、保养周期和保养责任人。设施管理人员和维修人员按照保养计划对设施设备进行定期保养，保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。对重要设施设备和关键部位进行重点保养，确保设备性能良好，延长设备使用寿命。做好设施设备保养记录，对保养过程中发现的问题及时进行处理。（二）运行记录1.设施管理部应建立完善的设施设备运行记录档案，包括设施设备台账、运行记录、巡检记录、维修记录、保养记录等。2.运行记录应及时、准确、完整地填写，记录内容应包括设施设备的名称、型号、运行时间、运行参数、巡检情况、故障处理情况、维修保养情况等。3.运行记录应妥善保管，保存期限按照公司档案管理规定执行，以便于查询和追溯设施设备的运行历史和维护情况。（三）应急管理1.应急预案制定设施管理部应根据建筑配套设施的特点和可能发生的事故类型，制定相应的应急预案，包括火灾应急预案、停电应急预案、停水应急预案、电梯故障应急预案等。应急预案应明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施、应急物资保障等内容，确保在突发事故发生时能够迅速、有效地进行应对。2.应急演练定期组织开展建筑配套设施应急演练，演练内容包括火灾扑救、人员疏散、设备抢修等，提高员工的应急处置能力和协同配合能力。对应急演练进行总结评估，针对演练中发现的问题，及时对应急预案进行修订完善，确保应急预案的科学性和实用性。3.应急处置突发事故发生时，值班人员应立即启动应急预案，按照应急响应程序进行报告和处置。应急组织机构成员应迅速到达现场，组织开展应急救援工作，采取有效的措施控制事故扩大，保护人员生命安全和公司财产安全。及时向上级主管部门和相关政府部门报告事故情况，配合有关部门进行事故调查处理。五、设施维护保养（一）维护保养计划1.设施管理部应根据设施设备的使用年限、运行状况、维修记录等，制定年度设施设备维护保养计划。2.维护保养计划应明确设施设备的维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等，确保维护保养工作有序进行。3.维护保养计划应根据设施设备的实际情况进行动态调整，对新增设施设备、技术改造后的设施设备等及时纳入维护保养计划。（二）维护保养实施1.设施管理人员和维修人员按照维护保养计划对设施设备进行维护保养，确保维护保养质量符合要求。2.维护保养过程中，应严格遵守操作规程，使用合格的维护保养工具和材料，确保维护保养工作安全、规范。3.对维护保养过程中发现的设施设备隐患和问题，应及时进行处理，对需要更换的零部件，应选用质量可靠、性能符合要求的产品。（三）维护保养监督1.设施管理部应定期对设施设备维护保养工作进行监督检查，检查维护保养计划的执行情况、维护保养质量、维护保养记录等。2.对维护保养工作不到位的部门和个人，应及时提出整改意见，督促其限期整改，确保维护保养工作落实到位。3.建立设施设备维护保养工作考核机制，对维护保养工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对维护保养工作不力的进行批评和处罚。六、设施更新改造（一）更新改造计划1.设施管理部应定期对建筑配套设施进行评估，根据设施设备的运行状况、技术性能、使用年限等，结合公司发展需要，制定设施设备更新改造计划。2.更新改造计划应明确更新改造的项目名称、内容、投资预算、实施时间等，确保更新改造工作有计划、有步骤地进行。3.更新改造计划应广泛征求使用部门和相关人员的意见，进行充分论证，确保更新改造项目的必要性和可行性。（二）更新改造实施1.设施管理部按照公司相关规定，组织开展设施设备更新改造项目的招标采购、施工管理等工作。2.施工单位应按照更新改造设计方案和施工规范进行施工，确保工程质量和施工安全，严格控制工程进度和工程造价。3.设施管理部会同监理单位对更新改造工程质量进行定期检查和验收，对隐蔽工程进行旁站监督，确保工程质量符合要求。（三）更新改造验收1.更新改造项目完工后，施工单位向设施管理部提交工程竣工报告，申请竣工验收。2.设施管理部组织设计单位、施工单位、监理单位等相关部门对工程进行竣工验收，对更新改造后的设施设备性能、运行状况等进行全面检查。3.对验收中发现的问题，施工单位负责限期整改，整改完成后重新组织验收，直至工程验收合格。4.工程竣工验收合格后，设施管理部负责办理工程竣工备案手续，将工程资料归档保存。七、设施档案管理（一）档案建立1.设施管理部应建立完善的建筑配套设施档案管理制度，明确档案管理的职责和流程。2.设施设备档案应包括设施设备的基本信息、采购合同、安装调试记录、运行记录、巡检记录、维修记录、保养记录、更新改造记录、图纸资料等。3.设施设备档案应按照“一台一档”的原则进行建立，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管1.设施设备档案应妥善保管，指定专人负责档案的管理工作，确保档案资料的安全。2.档案保管应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存，便于查询和利