林地租用管理办法

林地租用管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织对林地租用的管理，规范林地租用行为，保障公司/组织合法权益，促进林地资源合理利用，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织范围内所有涉及林地租用的活动，包括但不限于林地的租赁获取、使用管理、期满处置等环节。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家关于林地保护、使用等方面的法律法规，确保林地租用行为合法合规。2.合理利用原则在符合生态保护要求的前提下，充分发挥林地资源的经济效益，实现林地资源的合理配置与高效利用。3.保护生态原则注重林地生态环境保护，避免因林地租用活动对生态环境造成破坏，维护生态平衡。4.权责明确原则明确林地租用过程中各相关部门和人员的职责与权利，确保管理工作有序进行。二、林地租用的申请与审批（一）申请主体公司/组织内各部门或项目团队因业务发展需要租用林地的，为林地租用申请主体。（二）申请流程1.申请主体填写《林地租用申请表》，详细说明租用林地的用途、面积、期限、地理位置等信息，并提交相关证明材料，如项目可行性研究报告、规划设计文件等。2.将申请表及证明材料提交至公司/组织的林地租用管理部门（以下简称“管理部门”）。（三）审批流程1.管理部门收到申请后，对申请材料的完整性、真实性进行初审。初审合格后，组织相关部门（如法务部门、环保部门、技术部门等）进行会审。2.法务部门审查申请是否符合法律法规要求，确保租用行为不存在法律风险。3.环保部门评估林地租用对生态环境的影响，提出环境保护要求和措施建议。4.技术部门根据林地用途和项目需求，对租用林地的可行性进行技术论证，包括林地的地形地貌、土壤条件、水源状况等是否满足项目要求。5.会审通过后，报公司/组织主管领导审批。主管领导根据各部门意见，做出最终审批决定。（四）审批时限管理部门应在收到申请后的[X]个工作日内完成初审，初审合格后的[X]个工作日内组织会审，会审通过后的[X]个工作日内报主管领导审批。主管领导应在收到报审材料后的[X]个工作日内做出审批决定。三、林地租用合同的签订（一）合同签订主体经审批同意租用林地的，由公司/组织作为合同一方主体，与林地所有权人或使用权人签订林地租用合同。（二）合同主要内容1.双方当事人的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。2.林地的位置、面积、四至范围等详细信息。3.租用期限，明确起始日期和终止日期。4.林地用途，应与申请用途一致，并在合同中详细描述。5.租金及支付方式，明确租金标准、支付周期、支付方式等。6.双方的权利和义务，包括公司/组织对林地的使用权限、维护义务，林地所有权人或使用权人的协助义务等。7.林地交付条件及交付时间，明确林地交付时应达到的状态和交付日期。8.违约责任，约定双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的责任。9.争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。（三）合同签订流程1.管理部门根据审批结果，起草林地租用合同文本。2.将合同文本提交法务部门审核，确保合同条款符合法律法规要求，不存在法律漏洞和风险。3.法务部门审核通过后，组织双方当事人进行合同谈判，就合同条款达成一致意见。4.双方当事人在合同文本上签字盖章，完成合同签订。（四）合同备案合同签订后，管理部门应将合同副本一份报公司/组织档案室备案，一份留存管理部门存档，以便后续查阅和管理。四、林地的使用管理（一）使用范围公司/组织应严格按照林地租用合同约定的用途使用林地，未经林地所有权人或使用权人书面同意，不得擅自改变林地用途。（二）林地保护1.公司/组织应采取有效措施保护林地生态环境，防止水土流失、土壤污染等。在林地内进行建设或经营活动时，应按照环保要求采取相应的环保措施，如设置污水处理设施、减少扬尘等。2.不得在林地内非法开垦、采石、采砂、采土、毁林开垦、毁林采种、采脂和其他毁林行为。3.加强对林地内野生动植物的保护，严禁猎捕、杀害、非法采集国家重点保护的野生动植物及其制品，不得破坏其栖息地。（三）林地维护1.负责对租用林地内的基础设施进行维护，确保其正常使用。如道路、桥梁、灌溉设施等出现损坏，应及时进行修复。2.按照林业部门的要求，定期对林地进行抚育、更新造林等工作，提高林地质量和生态功能。3.做好林地的防火、防盗等安全工作，配备必要的消防设备和安全防范设施，制定应急预案，确保林地安全。（四）监督检查1.管理部门定期对林地使用情况进行监督检查，检查内容包括林地用途是否符合合同约定、林地保护措施是否落实、林地维护工作是否到位等。2.对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。3.接受林业部门及其他相关部门的监督检查，积极配合其工作，如实提供林地使用情况等相关资料。五、林地租金及费用管理（一）租金支付1.公司/组织应按照林地租用合同约定的支付方式和时间，及时足额支付租金。2.财务部门负责租金支付的审核与办理，确保支付金额准确无误，支付流程合规。（二）其他费用1.如因林地租用产生的其他费用，如林地补偿费、安置补助费、森林植被恢复费等，按照国家相关规定和合同约定执行。2.管理部门负责对各项费用的支出进行审核和管理，确保费用支出合理合规，并及时向财务部门提供相关费用支出凭证。（三）费用核算与审计1.财务部门定期对林地租金及相关费用进行核算，确保账目清晰、准确。2.公司/组织内部审计部门定期对林地租用费用的收支情况进行审计，检查费用支出是否符合规定，有无违规操作等问题。六、林地租用期限届满及提前终止（一）期限届满1.林地租用合同期限届满前，管理部门应提前[X]个月通知公司/组织相关部门及林地所有权人或使用权人，做好期满交接准备工作。2.期满后，公司/组织应按照合同约定及时将林地交还给林地所有权人或使用权人，并确保林地保持租用前的状态（因合理损耗除外）。如有地上附着物，双方应按照合同约定进行处置。（二）提前终止1.在林地租用合同履行期间，如因不可抗力或其他特殊原因需要提前终止合同的，公司/组织应提前[X]个月书面通知林地所有权人或使用权人，并说明提前终止的原因。2.双方应按照合同约定及法律法规规定，协商解决提前终止合同的相关事宜，如租金结算、损失赔偿等。3.提前终止合同的相关事宜处理完毕后，公司/组织应及时办理林地交接手续。七、违约责任（一）公司/组织违约责任1.若公司/组织未按照林地租用合同约定的用途使用林地，应承担违约责任，按照合同约定向林地所有权人或使用权人支付违约金，并限期改正。如造成林地生态环境破坏的，还应承担相应的修复责任和赔偿责任。2.未按时足额支付租金或其他费用的，应按照合同约定支付逾期违约金，并补足欠款。3.违反合同约定的其他条款，给林地所有权人或使用权人造成损失的，应承担赔偿责任。（二）林地所有权人或使用权人违约责任1.若林地所有权人或使用权人未按照合同约定按时交付林地或提供相关协助义务，应承担违约责任，向公司/组织支付违约金，并赔偿因此给公司/组织造成的损失。2.违反合同约定的其他条款，给公司/组织造成损失的，应承担赔偿责任。八、争议解决（一）协商解决林地租用过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应遵循平等、自愿、公平的原则