村部公章管理办法

村部公章管理办法一、总则（一）目的为了加强村部公章的管理，规范公章使用行为，保障村集体及村民的合法权益，维护正常的村务管理秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本村村民委员会公章的管理与使用。（三）基本原则1.依法依规原则公章的管理与使用必须严格遵守国家法律法规、政策规定以及本村相关制度。2.规范有序原则明确公章使用的流程、审批权限和登记备案要求，确保公章使用规范、有序。3.责任明确原则落实公章管理与使用过程中的责任，做到责任到人，谁使用、谁负责。4.安全保密原则加强公章的安全保管，防止公章被盗用、冒用或丢失，严格保密公章使用信息。二、公章的刻制、启用与停用（一）刻制1.村部公章的刻制必须按照国家有关规定办理相关手续。由村民委员会提出申请，经乡镇人民政府审核后，报县级公安机关批准。2.刻制的公章必须符合规定的规格、样式和材质，确保公章的合法性和权威性。3.刻制公章的费用由村集体承担，不得擅自增加村民负担。（二）启用1.新刻制的公章启用前，应在本村范围内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括公章的样式、启用日期等，接受村民监督。2.公示无异议后，由村民委员会指定专人负责保管，并做好公章启用登记。登记内容包括公章启用时间、保管人等信息。（三）停用1.有下列情形之一的，村部公章应当停用：村行政区划调整；村民委员会换届选举结束后，新老班子交接；公章损坏无法正常使用；其他需要停用公章的情形。2.公章停用后，村民委员会应及时将停用的公章交回乡镇人民政府封存，并办理相关交接手续。3.对于停用的公章，应按照规定进行妥善保管，不得随意丢弃或销毁。三、公章的保管（一）保管人员1.村部公章由村民委员会指定专人负责保管，保管人员应具备良好的政治素质和责任心，熟悉公章管理规定。2.保管人员不得擅自将公章交他人保管或使用，如有特殊情况需要委托他人代管的，必须经村民委员会主任批准，并办理书面委托手续。（二）保管场所1.公章应存放在安全可靠的场所，配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.公章保管场所应保持清洁、干燥，防止公章受潮、损坏或丢失。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管公章，确保公章安全。公章使用完毕后，应及时放回保管场所，不得随意放置。2.保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、变形等情况，应及时报告村民委员会，并按照规定申请更换。3.保管人员应严格遵守公章管理规定，不得私自使用公章或为他人违规使用公章提供便利。四、公章的使用（一）使用范围1.村部公章主要用于以下事项：以村民委员会名义发布的各类文件、通知、公告等；村民委员会与其他单位或个人签订的合同、协议等；涉及村民利益的重大事项决策、决议等；其他需要使用公章的事项。2.严禁使用村部公章从事违法违规活动或损害村集体及村民利益的行为。（二）使用流程1.申请使用村部公章的单位或个人应填写《村部公章使用申请表》，详细说明使用公章的事项、用途、使用时间等内容，并经相关负责人签字同意。2.审核村民委员会对申请使用公章的事项进行审核，重点审核事项的合法性、真实性和必要性。审核通过后，在申请表上签署意见。3.审批根据审核意见，按照以下审批权限进行审批：一般性事项，由村民委员会主任审批；涉及村民利益的重大事项，需经村民会议或村民代表会议讨论通过后，由村民委员会主任审批。4.用印审批通过后，保管人员按照申请表上的内容进行用印，并在《村部公章使用登记簿》上进行登记。登记内容包括用印日期、用印事项、用印人、审批人等信息。5.盖章用印时，保管人员应认真核对申请表上的内容与盖章文件、材料是否一致，确保用印准确无误。盖章后，应在盖章处加盖骑缝章，防止文件被更换。（三）使用限制1.村部公章不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖。如因特殊情况需要先加盖公章的，必须经村民委员会主任批准，并注明用途和有效期限。2.严禁将村部公章外借他人使用，如有违反，将依法追究相关人员的责任。五、公章的登记与备案（一）登记1.建立《村部公章使用登记簿》，对公章的使用情况进行详细登记。登记簿应包括用印日期、用印事项、用印人、审批人等内容。2.保管人员应及时将公章使用情况进行登记，确保登记簿记录准确、完整。（二）备案1.村民委员会应定期将公章使用情况进行汇总，并报乡镇人民政府备案。备案内容包括公章使用登记表、涉及重大事项的相关文件等。2.乡镇人民政府应加强对村部公章使用备案情况的监督检查，发现问题及时督促整改。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.乡镇人民政府负责对村部公章的管理与使用情况进行监督检查，定期或不定期对村部公章的保管、使用、登记等情况进行抽查。2.村民委员会应建立健全内部监督机制，加强对公章管理与使用的自我监督，定期对公章使用情况进行自查自纠。（二）责任追究1.对违反本办法规定，擅自使用公章、违规审批用印、保管不善导致公章被盗用或丢失等行为，将依法追究相关人员的责任。2.