拓展活动管理办法

拓展活动管理办法一、总则（一）目的为了规范公司拓展活动的组织与管理，确保拓展活动安全、有序、高效地开展，提升员工团队协作能力、沟通能力和综合素质，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司组织的各类拓展活动，包括但不限于户外拓展、室内拓展、主题拓展等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将员工的人身安全放在首位，采取必要的安全措施，确保拓展活动过程中不发生安全事故。2.目标导向原则：拓展活动应紧密围绕公司发展战略和员工培训需求，设定明确的目标，注重活动效果。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与拓展活动，营造良好的团队氛围，促进员工之间的交流与合作。4.规范管理原则：严格按照本办法及相关规定组织实施拓展活动，确保活动流程规范、管理有序。二、活动策划（一）需求调研1.人力资源部门定期收集各部门对拓展活动的需求，了解员工的培训需求和期望。2.根据公司发展战略和员工队伍建设情况，结合各部门需求，制定年度拓展活动计划。（二）方案制定1.成立拓展活动策划小组，成员包括人力资源部门、活动执行机构代表等。2.策划小组根据活动目标、参与人员特点、活动预算等因素，制定详细的拓展活动方案。方案内容应包括活动主题、时间、地点、行程安排、活动项目、安全保障措施、后勤服务等。3.拓展活动方案应提前提交公司管理层审批，确保方案符合公司要求和相关法律法规。（三）活动预算1.拓展活动预算应根据活动方案进行编制，包括活动场地租赁、设备器材租赁、教练费用、餐饮住宿、交通费用、保险费用等。2.预算编制应合理、准确，严格控制费用支出。如有特殊情况需要调整预算，应提前提交申请，经公司管理层批准后方可实施。三、活动组织（一）活动通知1.活动方案经批准后，人力资源部门应及时向全体员工发布活动通知，明确活动时间、地点、内容、注意事项等。2.活动通知应通过公司内部邮件、公告栏、微信群等多种渠道发布，确保员工及时了解活动信息。（二）人员报名1.员工根据活动通知要求，自愿报名参加拓展活动。报名截止后，人力资源部门应及时统计报名人员名单。2.对于报名人数较多的活动，应根据活动场地、设备器材等实际情况，进行适当的人员筛选，确保活动顺利进行。（三）分组安排1.根据活动项目和参与人员特点，将报名人员进行合理分组。分组应尽量保证每组人员在年龄、性别、性格、工作岗位等方面相对均衡，以提高团队协作效果。2.每组应设立组长一名，负责组织本组成员参与活动，协调组内成员之间的关系，确保活动顺利进行。（四）活动执行1.按照拓展活动方案，由活动执行机构负责具体的活动组织实施工作。活动执行机构应提前做好活动场地布置、设备器材调试、教练培训等准备工作。2.在活动过程中，教练应严格按照活动项目要求，组织员工进行活动，确保活动安全、有序进行。同时，教练应关注员工的表现，及时给予指导和鼓励，帮助员工提升团队协作能力和沟通能力。3.人力资源部门应安排专人负责活动现场的协调和管理工作，及时解决活动过程中出现的问题，确保活动顺利进行。四、安全保障（一）安全培训1.在拓展活动开始前，活动执行机构应对员工进行安全培训，培训内容包括活动项目规则、安全注意事项、应急处理方法等。2.通过安全培训，使员工了解拓展活动的安全风险，掌握必要的安全知识和技能，提高员工的安全意识和自我保护能力。（二）安全检查1.活动执行机构应对活动场地、设备器材等进行全面的安全检查，确保活动场地符合安全要求，设备器材完好无损。2.在活动过程中，教练应随时关注员工的身体状况和活动进展情况，及时发现并排除安全隐患。如发现安全问题，应立即停止活动，采取相应的应急措施，并及时报告公司管理层。（三）应急处理1.制定拓展活动应急预案，明确应急处理流程和责任分工。应急预案应包括火灾、地震、人员受伤等常见突发事件的应急处理措施。2.在活动现场配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、急救箱等。同时，应确保应急救援设备和物资处于良好的备用状态，随时能够投入使用。3.定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急反应能力和自救互救能力。如发生突发事件，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，并及时向上级主管部门报告。五、活动评估（一）评估指标1.设定拓展活动评估指标，包括团队协作能力、沟通能力、问题解决能力、员工满意度等。2.通过问卷调查、现场观察、小组讨论等方式，对员工在拓展活动中的表现进行评估。（二）评估方法1.活动结束后，人力资源部门应及时组织员工填写拓展活动评估问卷，了解员工对活动内容、组织安排、教练水平等方面的满意度。2.观察员工在活动过程中的实际表现，如团队协作、沟通交流、问题解决等方面的能力，对员工进行综合评估。3.组织员工进行小组讨论，分享活动感受和收获，听取员工对活动的意见和建议。（三）评估报告1.人力资源部门根据评估结果，撰写拓展活动评估报告。评估报告应包括活动基本情况、评估指标完成情况、员工满意度调查结果、存在的问题及改进建议等内容。2.评估报告应及时提交公司管理层，为公司今后开展拓展活动提供参考依据。六、后勤服务（一）餐饮安排1.根据活动时间和参与人员数量，合理安排餐饮服务。餐饮应保证质量和卫生，满足员工的饮食需求。2.如需安排住宿，应选择安全、舒适、卫生的住宿场所，并确保住宿设施齐全、服务周到。（二）交通保障1.根据活动地点和参与人员数量，合理安排交通车辆。交通车辆应确保安全性能良好，驾驶员具备丰富的驾驶经验和良好的服务态度。2.在活动过程中，应提前规划好交通路线，确保交通顺畅，避免因交通拥堵等原因影响活动进度。（三）物资保障1.为员工提供必要的活动物资，如活动服装、道具、饮用水等。活动物资应保证质量和数量，满足活动需求。2.设立物资管理小组，负责活动物资的采购、保管、发放和回收等工作。物资管理小组应建立物资台账，做好物资出入库登记，确保物资管理规范、有序。七、费用管理（一）费用报销1.员工参加拓展活动的费用，按照公司相关财务制度进行报销。报销时应提供正规发票，并填写费用报销单，经部门负责人审核、财务部门审批后，方可报销。2.活动执行机构应及时向公司提交活动费用结算清单，经公司审核无误后，按照合同约定支付活动费用。（二）费用控制1.严格控制拓展活动费用支出，确保费用不超出预算范围。如因特殊情况需要增加费用支出，应提前提交申请，经公司管理层批准后方可实施。2.加强对活动费用的审计