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文档简介
施工维修管理办法一、总则(一)目的为加强公司施工维修工作的管理,规范施工维修行为,确保施工维修质量和安全,提高工作效率,降低成本,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司内部各类施工维修项目的管理,包括但不限于建筑物、设施设备、管道线路等的维修、改造、新建工程。(三)基本原则1.安全第一原则:施工维修工作必须把安全放在首位,确保施工人员和周边环境的安全。2.质量至上原则:严格按照相关标准和规范进行施工维修,保证工程质量达到预期要求。3.成本控制原则:在保证质量和安全的前提下,合理控制施工维修成本,提高经济效益。4.规范管理原则:建立健全施工维修管理制度和流程,加强对施工维修全过程的管理。二、施工维修计划管理(一)计划编制1.需求收集:各部门应定期收集施工维修需求,填写《施工维修需求申请表》,详细说明维修项目的名称、地点、内容、预计费用、维修时间等信息。2.审核与汇总:维修管理部门对各部门提交的需求申请表进行审核,根据公司的资源状况和工作优先级,对需求进行汇总和排序。3.计划制定:维修管理部门根据审核后的需求,制定年度、季度和月度施工维修计划。计划应明确维修项目的名称、施工单位、施工时间、责任人等信息,并报公司领导审批。(二)计划执行1.任务分配:维修管理部门根据施工维修计划,将维修任务分配给相应的施工单位或维修人员,并签订《施工维修任务委托书》。2.施工准备:施工单位或维修人员接到任务后,应按照要求进行施工准备,包括人员、材料、设备等的准备工作。3.施工实施:施工单位或维修人员应严格按照施工维修计划和相关标准规范进行施工,确保施工质量和安全。在施工过程中,如发现问题或需要变更计划,应及时向维修管理部门报告。4.进度跟踪:维修管理部门应定期对施工维修进度进行跟踪检查,及时掌握施工进展情况,协调解决施工过程中出现的问题。(三)计划调整1.调整原因:在施工维修计划执行过程中,如遇不可抗力因素、设计变更、维修需求变化等原因,需要对计划进行调整。2.调整程序:施工单位或维修人员应填写《施工维修计划调整申请表》,详细说明调整原因、调整内容、预计费用、调整时间等信息,报维修管理部门审核。维修管理部门审核后,报公司领导审批。经批准后,维修管理部门应及时对施工维修计划进行调整,并通知相关部门和人员。三、施工维修质量管理(一)质量标准1.遵循标准:施工维修工作应严格遵循国家和地方相关的建筑工程质量验收规范、行业标准以及公司内部制定的质量标准。2.明确要求:对于不同类型的施工维修项目,应明确具体的质量要求,包括但不限于结构安全、防水、电气、暖通等方面的要求。(二)质量控制1.施工单位资质审查:在选择施工单位时,应对其资质、信誉、业绩等进行严格审查,确保其具备承担相应施工维修项目的能力。2.施工过程监督:维修管理部门应安排专人对施工过程进行监督检查,及时发现和纠正施工过程中存在的质量问题。3.材料设备检验:施工单位应严格按照要求对所使用的材料和设备进行检验,确保其质量符合标准要求。维修管理部门应对材料和设备的检验情况进行抽查。4.质量验收:施工维修项目完成后,施工单位应进行自检,自检合格后向维修管理部门提交《施工维修质量验收申请表》。维修管理部门组织相关部门和人员进行验收,验收合格后方可交付使用。(三)质量问题处理1.问题发现:在施工过程中或验收过程中发现质量问题,应及时填写《施工维修质量问题通知单》,通知施工单位限期整改。2.整改措施:施工单位应针对质量问题制定详细的整改措施,明确整改责任人、整改时间和整改要求。3.整改跟踪:维修管理部门应对施工单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作按时完成,质量问题得到彻底解决。4.责任追究:对于因施工单位原因导致的质量问题,应按照合同约定追究其责任,要求其承担相应的经济损失和法律责任。四、施工维修安全管理(一)安全制度1.建立健全:施工单位应建立健全施工维修安全管理制度,明确安全管理职责和安全操作规程。2.制度落实:施工单位应严格执行安全管理制度,确保各项安全措施落到实处。(二)安全教育1.培训计划:施工单位应制定安全教育培训计划,对施工人员进行定期的安全教育培训。2.培训内容:安全教育培训内容应包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。3.培训记录:施工单位应做好安全教育培训记录,留存相关资料。(三)安全措施1.现场防护:施工单位应在施工现场设置明显的安全警示标志,采取必要的安全防护措施,如围挡、警示灯等,防止发生安全事故。2.人员安全:施工人员应正确佩戴和使用个人安全防护用品,如安全帽、安全带、安全鞋等。3.设备安全:施工单位应对所使用的设备进行定期检查和维护,确保设备安全运行。4.临时用电安全:施工现场临时用电应符合相关标准要求,做到“三级配电、两级保护”,确保用电安全。(四)安全检查1.定期检查:维修管理部门应定期对施工现场进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。2.专项检查:对于危险性较大的施工维修项目,应进行专项安全检查,确保施工安全。3.隐患整改:对于检查中发现的安全隐患,应下达《施工维修安全隐患整改通知单》,要求施工单位限期整改。施工单位应按照要求进行整改,整改完成后报维修管理部门复查。(五)安全事故处理1.事故报告:发生安全事故后,施工单位应立即报告维修管理部门和公司领导,并保护好事故现场。2.事故调查:维修管理部门应会同相关部门对安全事故进行调查,查明事故原因,确定事故责任。3.事故处理:根据事故调查结果,对事故责任单位和责任人进行严肃处理,同时采取措施防止类似事故再次发生。五、施工维修成本管理(一)预算编制1.依据确定:施工维修预算应根据施工维修计划、施工图纸、工程量清单、市场价格等因素进行编制。2.审核与审批:维修管理部门对施工维修预算进行审核,报公司领导审批。经批准后的预算作为控制施工维修成本的依据。(二)成本控制1.费用核算:施工单位应建立健全成本核算制度,对施工维修过程中的各项费用进行详细核算。2.成本分析:维修管理部门应定期对施工维修成本进行分析,找出成本控制的薄弱环节,采取有效措施进行改进。3.费用控制:施工单位应严格按照预算控制施工维修费用,杜绝超支现象的发生。如因特殊原因需要增加费用,应按照规定程序办理审批手续。(三)结算与支付1.结算依据:施工维修项目完成后,施工单位应按照合同约定和相关规定编制工程结算书,报维修管理部门审核。2.结算审核:维修管理部门对工程结算书进行审核,审核无误后报公司领导审批。3.支付流程:公司按照审批后的工程结算书支付工程款,支付流程应严格按照公司财务制度执行。六、施工维修合同管理(一)合同签订1.合同起草:维修管理部门应根据施工维修项目的特点和要求,起草施工维修合同文本。2.合同审核:公司法律部门对施工维修合同文本进行审核,确保合同条款合法合规、公平合理。3.合同签订:经审核通过后的施工维修合同,由公司法定代表人或其授权代表与施工单位签订。(二)合同执行1.双方责任:合同双方应严格按照合同约定履行各自的责任和义务。2.合同变更:如因特殊原因需要变更合同内容,应按照合同约定的程序办理变更手续。3.合同纠纷处理:在合同执行过程中,如发生合同纠纷,双方应首先通过协商解决;协商不成的,可以通过仲裁或诉讼等方式解决。(三)合同终止1.终止条件:施工维修合同在以下情况下终止:合同履行完毕;双方协商一致解除合同;因不可抗力或其他原因导致合同无法履行。2.终止程序:合同终止时,双方应按照合同约定办理相关手续,如结算工程款、清理现场等。七、施工维修档案管理(一)档案收集1.资料范围:施工维修档案应包括施工维修计划、施工图纸、施工方案、施工记录、质量验收报告、安全检查记录、工程结算书等相关资料。2.收集要求:施工单位和维修管理部门应及时收集和整理施工维修过程中的各类资料,确保资料的完整性和准确性。(二)档案整理1.分类归档:施工维修档案应按照类别进行分类归档,建立档案目录,便于查询和管理。2.装订成册:对纸质档案应进行装订成册,编制页码,确保档案的整齐和规范。(三)档案保管1.保管期限:施工维修档案的保管期限应按照国家和地
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