德州合同管理办法

德州合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司在德州地区内签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、终止等活动必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则合同条款应体现公平公正，合理确定双方的权利和义务，不得显失公平。4.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会公司设立合同管理委员会，由公司高层管理人员、相关部门负责人组成。合同管理委员会负责审议重大合同，协调解决合同管理中的重大问题，对合同管理工作进行指导和监督。（二）合同管理部门公司指定[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同的统一归口管理。其主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度；2.参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理；3.建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档；4.监督检查合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题；5.负责合同纠纷的处理和诉讼工作；6.组织开展合同管理培训和宣传工作。（三）合同承办部门合同承办部门负责具体合同的承办工作，其主要职责包括：1.负责合同项目的调研、谈判、起草等前期工作；2.按照合同管理部门的要求，及时提交合同相关资料；3.负责合同的签订、履行、变更、终止等具体工作；4.配合合同管理部门做好合同管理的其他工作。三、合同的签订（一）合同的起草1.合同承办部门应根据合同内容，起草合同文本。合同文本应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。2.合同文本应使用规范的语言文字，表述准确、清晰，避免歧义。对于格式合同，应仔细审查其条款，确保符合公司利益。（二）合同的审核1.合同承办部门起草的合同文本应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律、经济、技术等方面对合同进行全面审核，并提出审核意见。2.审核的主要内容包括：合同主体是否合法，是否具备签订合同的资格和能力；合同条款是否符合法律法规和行业标准，是否公平合理；合同内容是否完整，是否明确双方的权利和义务；合同的签订、履行、变更、终止等程序是否符合公司规定；合同的风险评估及防范措施是否得当。3.合同承办部门应根据合同管理部门的审核意见，对合同文本进行修改完善。如双方对审核意见存在分歧，应进行协商沟通，达成一致意见后再签订合同。（三）合同的签订1.合同经审核通过后，由公司法定代表人或其授权代表签订。签订合同前，应确保合同双方已加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字。2.签订合同应使用公司统一印制的合同文本，如因特殊情况需要使用非统一文本的，应经合同管理部门同意，并对文本进行严格审核。3.合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本提交合同管理部门备案。合同管理部门应按照合同编号规则对合同进行编号，并建立合同台账。四、合同的履行（一）履行计划合同签订后，合同承办部门应制定详细的履行计划，明确合同履行的各个环节和时间节点，并将履行计划提交合同管理部门备案。（二）履行跟踪1.合同承办部门应按照履行计划，及时跟踪合同履行情况，确保合同按时、按质、按量履行。如发现合同履行过程中出现问题，应及时采取措施解决，并向合同管理部门报告。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，及时发现和解决合同履行中的问题。对于重大合同，应建立专门的跟踪机制，确保合同履行的顺利进行。（三）变更与解除1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，合同承办部门应及时与对方协商，并签订书面协议。变更或解除合同的协议应按照合同签订的程序进行审核和签订。2.变更或解除合同的协议签订后，合同承办部门应及时将协议副本提交合同管理部门备案。合同管理部门应调整合同台账，并对相关资料进行更新。五、合同的归档与保管（一）归档范围公司签订的各类合同及相关资料，包括合同文本、补充协议、变更协议、解除协议、往来函件、履行记录等，均应作为合同档案进行归档。（二）归档要求1.合同承办部门应在合同履行完毕或终止后[具体时间]内，将合同档案整理完毕，并提交合同管理部门归档。2.合同档案应按照合同编号顺序进行整理，每一份合同档案应包括合同文本、相关附件及审批文件等。合同文本应一式多份，分别由合同管理部门、合同承办部门、财务部门等留存。3.合同档案应使用统一的档案袋或文件夹进行装订，并在封面上注明合同名称、编号、签订日期、当事人等信息。（三）保管期限合同档案的保管期限应根据国家法律法规及公司相关规定执行。一般情况下，合同档案的保管期限为[具体年限]，重要合同档案的保管期限应适当延长。（四）保管责任合同管理部门应指定专人负责合同档案的保管工作，确保合同档案的安全、完整。如因保管不善导致合同档案丢失、损坏的，应追究相关人员的责任。六、合同的风险防范（一）风险识别合同管理部门应定期对合同进行风险识别，分析合同履行过程中可能存在的风险因素，如市场风险、法律风险、信用风险等。（二）风险评估根据风险识别的结果，合同管理部门应对合同风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。对于高风险合同，应制定专门的风险防范措施。（三）风险防范措施1.加强市场调研，及时了解市场动态，合理确定合同价格和条款，降低市场风险。2.严格审查合同主体的资格和信用状况，避免与信用不良的企业签订合同，降低信用风险。3.加强合同审核，确保合同条款符合法律法规和行业标准，避免合同纠纷的发生，降低法律风险。4.建立合同履行跟踪机制，及时发现和解决合同履行中的问题，确保合同的顺利履行，降低履约风险。5.加强合同纠纷的处理和诉讼工作，及时维护公司的合法权益，降低纠纷风险。七、合同纠纷的处理（一）纠纷协商合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时与对方协商解决。协商应遵循平等、自愿、公平、公正的原则，通过友好协商达成一致意见，解决纠纷。（二）纠纷调解如协商不成，合同承办部门可以根据合同约定或双方协商一致，申请第三方进行调解。调解应在法律规定的范围内进行，确保调解结果的合法性和公正性。（三）纠纷仲裁或诉讼如调解不成，合同承办部门可以根据合同约定或法律规定，向仲裁机构申请