收购资产管理办法

收购资产管理办法一、总则（一）目的为规范公司收购资产的管理，确保收购资产的安全、完整，提高资产使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司通过购买、置换、接收等方式取得的各类资产的管理，包括但不限于固定资产、无形资产、流动资产等。（三）基本原则1.合法性原则收购资产的行为必须符合国家法律法规及相关政策的规定，确保交易的合法性和合规性。2.效益性原则注重收购资产的经济效益和社会效益，合理评估资产价值，确保资产的投入能够带来预期的收益。3.安全性原则加强对收购资产的安全管理，采取有效措施防范资产损失风险，确保资产的安全完整。4.规范性原则建立健全收购资产管理制度，规范收购流程和资产管理行为，确保各项工作有章可循。二、收购资产的范围与分类（一）收购资产的范围1.固定资产包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。2.无形资产包括土地使用权、专利权、商标权、著作权、非专利技术等。3.流动资产包括货币资金、应收账款、存货、短期投资等。4.其他资产包括长期股权投资、在建工程、商誉等。（二）收购资产的分类1.根据资产的性质和用途，分为生产经营用资产、非生产经营用资产、出租资产等。2.根据资产的所有权归属，分为自有资产、租赁资产、代管资产等。三、收购资产的流程（一）收购需求的提出1.各部门根据公司发展战略和业务需要，提出收购资产的需求，并填写《收购资产需求申请表》，详细说明收购资产的名称、规格型号、数量、用途、预计价格等信息。2.《收购资产需求申请表》经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。（二）收购项目的立项1.公司分管领导根据各部门提出的收购资产需求，组织相关部门进行可行性研究，对收购项目的必要性、可行性、经济性等进行分析论证。2.经可行性研究通过的收购项目，由公司分管领导签署立项意见，并报公司总经理审批。（三）收购资产的评估1.经公司总经理批准立项的收购项目，由公司指定的评估机构对收购资产进行评估。评估机构应具备相应的资质和专业能力，按照国家相关评估准则和方法进行评估。2.评估机构应出具评估报告，详细说明收购资产的评估价值、评估依据、评估方法等信息。评估报告经公司内部审核后，作为收购资产定价的参考依据。（四）收购合同的签订1.根据评估报告确定的收购资产价格，公司与转让方签订收购合同。收购合同应明确双方的权利和义务，包括收购资产的名称、规格型号、数量、价格、付款方式、交付时间、质量标准、违约责任等条款。2.收购合同经公司法律顾问审核后，报公司总经理审批。审批通过后，由公司法定代表人或授权代表签署收购合同。（五）收购资产的交付与验收1.转让方按照收购合同约定的时间和方式，将收购资产交付给公司。公司应组织相关部门对收购资产进行验收，验收内容包括资产的数量、质量、规格型号、技术性能等是否符合合同约定。2.验收合格的收购资产，由公司相关部门办理资产交接手续，并填写《收购资产交接清单》。交接清单应详细记录收购资产的名称、规格型号、数量、交付时间、交接人员等信息。（六）收购资产的付款1.公司按照收购合同约定的付款方式和时间，向转让方支付收购款项。付款前，财务部门应审核收购合同的执行情况和相关凭证，确保付款的准确性和合规性。2.收购款项支付后，财务部门应及时进行账务处理，记录收购资产的入账价值和付款情况。（七）收购资产的登记与入账1.公司资产管理部门根据《收购资产交接清单》，对收购资产进行登记，建立收购资产台账。台账应详细记录收购资产的名称、规格型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点等信息。2.财务部门根据收购资产的入账价值，进行账务处理，将收购资产纳入公司财务核算体系。四、收购资产的日常管理（一）资产管理部门的职责1.负责制定收购资产管理制度和操作规程，明确资产管理的流程和要求。2.负责收购资产的登记、入账、清查、盘点等日常管理工作，确保资产信息的准确和完整。3.负责组织对收购资产的维护、保养和维修，确保资产的正常使用。4.负责对收购资产的处置进行审核和报批，按照规定程序办理资产处置手续。5.负责定期向上级主管部门报告收购资产管理情况，及时反馈资产管理中存在的问题和建议。（二）使用部门的职责1.负责本部门使用的收购资产的日常管理和维护，确保资产的安全和正常使用。2.负责配合资产管理部门进行资产清查、盘点等工作，及时提供资产使用情况和相关资料。3.负责提出本部门收购资产的购置、更新、报废等需求，并按照规定程序办理相关手续。4.负责对本部门使用的收购资产的使用效益进行分析和评估，提出改进建议和措施。（三）财务部门的职责1.负责按照国家财务制度和公司财务规定，对收购资产进行财务核算和管理。2.负责审核收购资产的购置、处置等费用支出，确保费用支出的合规性和合理性。3.负责定期与资产管理部门核对资产账目，确保账账相符、账实相符。4.负责对收购资产的财务状况进行分析和评估，为公司决策提供财务支持。（四）资产清查与盘点1.公司应定期对收购资产进行清查和盘点，确保资产的安全和完整。清查和盘点工作由资产管理部门牵头，组织使用部门和财务部门共同进行。2.资产清查和盘点的内容包括资产的数量、质量、存放地点、使用状况等。清查和盘点结束后，应填写《资产清查盘点表》，详细记录清查和盘点情况。3.对清查和盘点中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见，并按照规定程序进行审批和处理。（五）资产维护与保养1.公司应建立健全收购资产维护与保养制度，明确资产维护与保养的责任人和工作要求。2.使用部门应按照资产维护与保养制度的要求，定期对本部门使用的收购资产进行维护和保养，确保资产的正常使用。3.资产管理部门应定期对收购资产的维护与保养情况进行检查和监督，对发现的问题及时督促使用部门进行整改。（六）资产处置1.公司因各种原因需要处置收购资产的，应按照规定程序进行审批和处置。资产处置的方式包括出售、转让、报废、捐赠等。2.资产处置前，资产管理部门应组织相关部门对资产进行评估，确定资产处置价格。评估报告经公司内部审核后，作为资产处置定价的参考依据。3.资产处置方案经公司总经理审批后，由资产管理部门组织实施。资产处置过程中，应严格按照国家法律法规和公司规定的程序进行，确保资产处置的公开、公平、公正。五、收购资产的风险管理（一）风险识别与评估1.公司应建立健全收购资产风险识别与评估机制，定期对收购资产的风险状况进行识别和评估。2.风险识别与评估的内容包括市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等。通过对风险的识别和评估，确定风险的等级和影响程度。（二）风险应对措施1.根据风险识别与评估的结果，公司应制定相应的风险应对措施。风险应对措施包括风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。2.对于市场风险，公司应加强市场调研和分析，及时调整收购策略，降低市场波动对收购资产的影响。3.对于信用风险，公司应加强对交易对方的信用评估和管理，采取必要的担保措施，降低信用风险。4.对于操作风险，公司应建立健全内部控制制度，规范收购流程和资产管理行为，加强对关键环节的监督和控制，降低操作风险。5.对于法律风险，公司应加强对法律法规的学习和研究，聘请专业法律顾问，确保收购资产的行为合法合规，降低法律风险。（三）风险监控与预警1.公司应建立健全收购资产风险监控与预警机制，对风险状况进行实时监控和预警。2.风险监控与预警的指标包括资产负债率、流动比率、应收账款周转率、存货周转率等。通过对指标的监控和分析，及时发现风险变化情况，并发出预警信号。3.当风险指标超过设定的预警值时，公司应及时采取措施进行风险处置，降低风险损失。六、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对收购资产管理情况进行审计监督，检查收购资产管理制度的执行情况、收购流程的合规性、资产的安全完整情况等。2.内部审计部门应出具审计报告，对审计中发现的问题提出