充电桩公司业务合同评审规章

充电桩公司业务合同评审规章

一、总则1.目的为规范本充电桩公司的合同评审流程，确保合同条款符合公司利益、法律法规要求，保障合同的顺利履行，提高公司运营效率和风险防控能力，同时践行公司企业文化，实现社会效益与经济效益的统一，特制定本规章。2.制定依据依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本公司的实际运营情况、企业文化及设计理念制定本规章。3.指导思想秉持公司“创新、高效、共享、责任”的企业文化，以扁平化管理理念为指导，简化流程，提高决策效率。注重合同评审过程中的人文关怀，充分考虑员工及客户的需求。在保障公司合法权益的基础上，积极履行社会责任，推动充电桩行业健康发展。二、适用范围1.本规章适用于公司全体员工在涉及充电桩业务合同签订过程中的合同评审活动。2.本规章所指的充电桩业务合同，包括但不限于充电桩设备采购合同、充电桩安装合同、充电服务合同、合作运营合同等与充电桩业务直接相关的各类合同。三、组织架构与职责分工1.合同评审小组-组成：由公司高层管理人员、法务人员、财务人员、技术人员、市场营销人员等组成。成员根据具体合同情况可进行适当调整，以确保评审的全面性和专业性。-职责：负责对各类充电桩业务合同进行综合评审，从不同专业角度对合同条款进行审查，提出意见和建议，确保合同的合法性、合理性、可行性及风险可控性。2.发起部门-职责：作为合同的发起方，负责提供合同初稿及相关背景资料，详细说明合同的业务背景、目的、主要条款等信息。在合同评审过程中，负责与其他部门沟通协调，解答疑问，并根据评审意见对合同进行修改完善。3.法务部门-职责：审查合同的合法性，确保合同条款符合法律法规的规定，避免潜在的法律风险。对合同中的法律条款进行审核，提出修改建议，确保公司的合法权益得到充分保障。同时，为合同评审提供法律专业支持和咨询服务。4.财务部门-职责：对合同的财务条款进行审查，包括付款方式、结算周期、税务处理、成本预算等。评估合同对公司财务状况的影响，确保合同的财务条款合理、清晰，符合公司的财务管理制度和预算安排，防范财务风险。5.技术部门-职责：从技术角度对合同进行评审，审查合同中涉及的充电桩技术标准、设备规格、安装调试要求、售后服务等技术条款。确保合同中的技术要求明确、合理，公司具备相应的技术能力和资源来履行合同义务，保障充电桩项目的顺利实施和正常运行。6.市场营销部门-职责：审查合同与公司市场战略和营销策略的一致性，评估合同对公司市场份额、品牌形象的影响。关注合同中的市场推广、客户服务等条款，确保合同能够满足客户需求，提升客户满意度，同时有利于公司的市场拓展和业务发展。四、管理内容与流程1.合同初稿提交-发起部门在完成合同初稿编制后，填写《合同评审申请表》，详细说明合同的基本信息、业务背景、主要条款等内容，并附上合同初稿及相关资料，提交给合同评审小组。2.初步审查-合同评审小组收到申请后，首先由法务人员对合同的整体框架和基本条款进行初步审查，判断合同是否存在明显的法律问题或重大风险。如发现问题，及时反馈给发起部门，要求其进行修改完善后重新提交。3.专业评审-经初步审查合格后，合同评审小组将合同分发给各专业部门进行详细评审。各专业部门在规定的时间内，按照各自的职责对合同进行深入审查，填写《合同评审意见表》，提出具体的评审意见和建议。-法务部门重点审查合同的法律条款，包括合同的主体资格、权利义务条款、违约责任条款、争议解决条款等，确保合同合法有效。-财务部门审查合同的财务条款，如付款方式、结算周期、发票开具等，评估合同的财务风险和对公司财务状况的影响。-技术部门审查合同中的技术条款，如充电桩的技术参数、安装调试要求、维护保养责任等，确保公司具备相应的技术能力和资源来履行合同。-市场营销部门审查合同与公司市场战略的契合度，关注客户需求的满足程度和市场推广效果。4.综合评审-各专业部门完成评审后，合同评审小组召开综合评审会议。由发起部门介绍合同的基本情况和业务背景，各专业部门汇报评审意见和建议。评审小组对各方意见进行综合讨论，形成最终的评审结论。-在评审过程中，充分发扬扁平化管理理念，鼓励各层级员工积极发表意见，确保评审结果的科学性和合理性。同时，注重人文关怀，尊重员工的观点和建议，营造良好的沟通氛围。5.合同修改与审批-根据评审结论，发起部门对合同进行修改完善。修改后的合同再次提交给合同评审小组进行审核，确保修改内容符合评审意见。审核通过后，按照公司的审批流程进行审批。-审批通过的合同方可正式签订。在签订合同前，由法务人员对合同文本进行最终审核，确保合同内容准确无误，符合公司利益和法律法规要求。6.合同存档与跟踪-合同签订后，由专人负责将合同及相关评审资料进行整理、归档，建立合同档案。同时，对合同的履行情况进行跟踪管理，及时掌握合同执行过程中的问题和风险，确保合同的顺利履行。五、权利与义务1.员工权利-公司员工有权在合同评审过程中发表自己的意见和建议，对合同条款提出质疑和修改意见。对于合理的建议，公司应予以采纳，并给予相应的奖励。-员工在履行合同评审职责过程中，有权获取与合同相关的必要信息和资料，公司各部门应积极配合，提供支持。2.员工义务-员工应认真履行合同评审职责，按照规定的流程和标准对合同进行评审，确保评审意见的准确性和专业性。-对在合同评审过程中知悉的公司商业秘密、客户信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。3.客户权利-客户有权了解合同的基本条款、权利义务等内容，公司有义务为客户提供清晰、准确的解释和说明。-在合同签订过程中，客户有权提出合理的修改意见和要求，公司应根据实际情况进行协商处理，保障客户的合法权益。4.客户义务-客户应按照合同约定履行自己的义务，如按时支付费用、提供必要的协助等。-客户对在合同履行过程中知悉的公司商业秘密、技术信息等予以保密，不得侵犯公司的知识产权。六、监督与考核机制1.监督机制-建立合同评审监督小组，负责对合同评审流程和评审结果进行监督。监督小组由公司内部审计人员、纪检人员等组成，确保合同评审活动的公正、公平、公开。-定期对合同评审工作进行检查和评估，检查评审流程是否符合规定，评审意见是否得到有效落实，合同履行情况是否正常等。对于发现的问题，及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。2.考核机制-制定合同评审绩效考核指标体系，对参与合同评审的部门和员工进行绩效考核。考核指标包括评审意见的准确性、及时性、合同履行情况等。-将绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极履行合同评审职责，提高评审质量和效率。对于在合同评审工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于因评审失误导致公司遭受损失的，追究相关人员的责任。七、附则1.本规章自发布之日起生效实施。如有未尽事宜，由公司合同评审小组负责解释和修订。2.本规章应根