房产功能管理办法

房产功能管理办法一、总则（一）目的为加强公司房产功能管理，规范房产使用行为，提高房产使用效率，保障公司资产安全，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有房产的功能管理，包括但不限于办公用房、生产用房、商业用房等。（三）基本原则1.合法合规原则：房产功能管理应严格遵守国家法律法规及行业标准，确保各项管理活动合法合规。2.统一规划原则：公司房产功能管理应进行统一规划，根据公司业务发展需求，合理配置房产资源。3.高效利用原则：充分发挥房产的使用价值，提高房产使用效率，避免资源闲置浪费。4.安全保障原则：加强房产安全管理，确保房产及使用人员的安全。二、房产功能规划与配置（一）规划依据1.公司战略规划：根据公司的长期发展战略，确定房产功能规划的方向和重点。2.业务需求分析：深入了解公司各部门的业务需求，结合业务发展趋势，合理规划房产功能。3.行业标准与规范：参照国家及行业相关标准和规范，确保房产功能规划符合要求。（二）规划流程1.需求调研：由行政部门牵头，组织各部门进行房产功能需求调研，收集相关信息。2.方案制定：根据需求调研结果，结合公司实际情况，制定房产功能规划方案。3.方案评审：组织相关部门对规划方案进行评审，广泛征求意见，确保方案的科学性和合理性。4.方案审批：规划方案经评审通过后，报公司领导审批。（三）配置标准1.办公用房：根据员工人数、岗位设置等因素，合理确定办公用房面积标准。2.生产用房：根据生产工艺、设备需求等，配置相应的生产用房，并满足安全生产要求。3.商业用房：结合公司业务特点和市场需求，合理配置商业用房，提高商业价值。（四）动态调整1.随着公司业务发展和人员变动，及时对房产功能进行动态调整，确保房产资源与业务需求相匹配。2.定期对房产功能规划和配置情况进行评估，根据评估结果进行优化调整。三、房产使用管理（一）使用申请1.各部门因业务需要使用房产时，应提前向行政部门提交房产使用申请。2.申请内容包括使用房产的名称、用途、使用期限、使用人数等。（二）审批流程1.行政部门收到使用申请后，对申请内容进行审核。2.审核通过后，报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政部门与使用部门签订房产使用协议。（三）使用规范1.使用部门应按照房产使用协议约定的用途和期限使用房产，不得擅自改变用途或超期使用。2.保持房产内部整洁卫生，爱护房产设施设备，不得损坏。3.因业务需要对房产进行装修改造的，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可进行。装修改造应符合相关安全规定和环保要求。（四）安全管理1.使用部门负责房产的日常安全管理，落实安全责任，确保房产及使用人员的安全。2.定期对房产进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.加强对房产设施设备的维护保养，确保其正常运行。四、房产维护与修缮（一）维护责任1.行政部门负责制定房产维护计划，并组织实施。2.使用部门负责房产的日常维护，发现问题及时向行政部门报告。（二）修缮流程1.使用部门提出修缮申请，说明修缮内容和原因。2.行政部门对修缮申请进行审核，评估修缮必要性和可行性。3.审核通过后，行政部门安排修缮工作，选择具备相应资质的施工单位进行修缮。4.修缮工作完成后，由行政部门组织验收，确保修缮质量符合要求。（三）费用管理1.房产维护与修缮费用纳入公司预算管理，严格按照预算执行。2.修缮费用的支付应按照公司财务制度规定进行审批和结算。五、房产租赁管理（一）租赁决策1.公司因业务需要对外租赁房产时，应进行租赁决策分析。2.租赁决策分析包括市场调研、成本效益分析、风险评估等。（二）租赁合同签订1.经租赁决策通过后，由行政部门代表公司与承租方签订租赁合同。2.租赁合同应明确租赁房产的基本情况、租赁期限、租金及支付方式、双方权利义务、违约责任等内容。（三）租赁管理1.行政部门负责租赁合同的执行和管理，定期对承租方的使用情况进行检查。2.督促承租方按时足额支付租金，及时处理租赁过程中出现的问题。六、房产处置管理（一）处置原则1.符合公司战略规划和业务发展需要。2.遵循公开、公平、公正的原则。3.确保资产保值增值，避免资产流失。（二）处置方式1.出售：将房产转让给其他单位或个人。2.出租：继续对外出租房产。3.报废：对已无使用价值或无法修复的房产进行报废处理。（三）处置流程1.提出申请：相关部门根据公司实际情况，提出房产处置申请。2.评估定价：委托专业评估机构对拟处置房产进行评估，确定处置价格。3.审批决策：处置申请和评估报告报公司领导审批，经批准后进行处置。4.处置实施：按照审批意见，组织实施房产处置工作。5.资产核销：处置完成后，及时办理资产核销手续。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对房产功能管理情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.审计部门对房产功能管理的财务收支情况进行审计监督。（二）考核评价1.建立房产功能管理考核评价机制，对各部门房产功能管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括房产使用效率、安全管理、维护修缮、租