政府秘书管理办法

政府秘书管理办法总则目的为了加强政府秘书队伍建设，提高政府秘书工作的规范化、科学化水平，确保政府工作的高效运转，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于政府各部门及直属机构中担任秘书职务的人员。基本原则1.政治忠诚原则：秘书人员应坚定政治立场，忠诚于党和人民，坚决贯彻执行党的路线方针政策和政府的决策部署。2.服务大局原则：围绕政府中心工作，积极主动提供优质高效的服务，为推动经济社会发展贡献力量。3.严谨规范原则：严格遵守工作程序和各项规章制度，确保工作的准确性和规范性。4.保密原则：严格保守国家秘密和工作秘密，不得泄露任何敏感信息。5.廉洁自律原则：遵守廉洁从政的各项规定，做到清正廉洁，不以权谋私。秘书任职资格与条件基本条件1.具有中华人民共和国国籍。2.遵守宪法和法律，具有良好的品行。3.具备相应的专业知识和工作能力，能够熟练使用办公软件和办公设备。4.身体健康，能够胜任本职工作。学历与专业要求1.一般应具有大学本科以上学历。2.专业不限，但应具备较强的文字表达能力、沟通协调能力和组织管理能力。工作经验要求具有一定年限的相关工作经验，熟悉政府工作流程和业务知识。其他要求1.具备良好的心理素质，能够承受较大的工作压力。2.具有较强的团队合作精神，能够与同事密切配合。秘书职责与工作内容主要职责1.协助领导处理日常政务，负责文件起草、审核、印发等工作。2.组织安排会议、活动，做好会议记录和纪要整理工作。3.负责与上级部门、下级单位及其他相关部门的沟通协调工作。4.收集、整理、分析各类信息，为领导决策提供参考依据。5.负责领导交办的其他工作任务。具体工作内容1.文件管理负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件流转顺畅。对文件进行分类整理，建立文件索引，方便查询和使用。定期清理过期文件，做好文件销毁工作，确保文件安全。2.会议组织根据领导要求，制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员等。提前做好会议准备工作，包括会议资料准备、场地布置、设备调试等。组织会议签到、记录会议内容，会后及时整理会议纪要，并按程序报送领导审批。跟踪会议决议的执行情况，及时向领导反馈。3.信息工作建立信息收集渠道，及时收集、整理各类信息，包括政务信息、社情民意、行业动态等。对收集到的信息进行分析、筛选，提炼有价值的信息，为领导决策提供参考。定期编写信息简报，向上级部门和领导报送重要信息。4.沟通协调负责与上级部门、下级单位及其他相关部门的日常沟通协调工作，及时传达领导指示和工作要求。协调解决工作中出现的问题和矛盾，促进工作顺利开展。参与组织跨部门的工作会议和活动，加强部门之间的协作配合。5.领导交办事项认真落实领导交办的各项工作任务，及时汇报工作进展情况。对领导交办的事项进行跟踪督办，确保按时完成任务。协助领导处理临时性、突发性工作，提供必要的支持和服务。秘书工作流程与规范文件处理流程1.收文签收文件，核对文件数量和完整性。登记文件基本信息，包括文号、标题、来文单位、日期等。填写文件传阅单，按照领导分工和工作需要，呈送相关领导传阅。2.文件拟办对需要办理的文件，根据文件内容和领导职责，提出拟办意见，报领导审批。拟办意见应明确具体，具有可操作性，包括承办部门、办理要求、办理时限等。3.文件承办承办部门按照领导批示和拟办意见，认真办理文件，并及时反馈办理结果。办理过程中，如遇问题或困难，应及时与相关部门沟通协调，确保文件办理顺利进行。4.文件催办对超过办理时限的文件，进行催办，督促承办部门加快办理进度。定期对文件办理情况进行检查，对办理不力的部门进行通报批评。5.文件归档文件办理完毕后，承办部门应及时将文件材料整理归档，确保文件资料的完整性和规范性。归档文件应按照档案管理要求进行分类、编号、装订，妥善保管。会议组织流程1.会议筹备确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知相关人员。制定会议议程和日程安排，明确会议各项议题的时间分配和发言顺序。准备会议资料，包括会议文件、汇报材料、发言稿等，并提前发放给参会人员。布置会议场地，调试会议设备，确保会议正常进行。2.会议签到在会议开始前，安排专人负责会议签到工作，收集参会人员的签到表。对未按时参会的人员进行记录，并及时向领导汇报。3.会议记录安排专人负责会议记录，详细记录会议内容，包括会议发言、讨论情况、决议事项等。会议记录应准确、完整、清晰，使用规范的记录格式和语言。4.会议纪要整理会议结束后，及时整理会议纪要，对会议主要内容、决议事项进行归纳总结。会议纪要应经参会人员确认后，报领导审批。5.会议跟踪对会议决议事项进行跟踪督办，及时了解决议执行情况，并向领导反馈。定期对会议决议执行情况进行检查，确保决议事项得到有效落实。信息工作流程1.信息收集建立信息收集网络，明确信息收集渠道和责任人。定期收集各类信息，包括政务信息、社情民意、行业动态等，并进行分类整理。2.信息筛选对收集到的信息进行筛选，剔除无关信息和重复信息，保留有价值的信息。对筛选后的信息进行分析、评估，判断其重要性和时效性。3.信息编辑对筛选后的信息进行编辑加工，确保信息内容准确、语言通顺、格式规范。根据信息特点和需求，对信息进行标题制作、内容提炼等处理，提高信息的可读性和吸引力。4.信息报送按照信息报送要求，将编辑好的信息及时报送上级部门和领导。对重要信息应进行专题报送，并附上相关分析和建议。5.信息反馈及时收集上级部门和领导对信息的反馈意见，对反馈意见进行认真分析和研究。根据反馈意见，对信息工作进行调整和改进，提高信息工作质量和水平。秘书培训与发展培训计划1.定期制定秘书培训计划，根据秘书人员的岗位需求和业务能力状况，确定培训内容和培训方式。2.培训内容包括政治理论、业务知识、工作技能、职业道德等方面，注重提高秘书人员的综合素质和工作能力。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实践锻炼等多种形式，确保培训效果。培训内容1.政治理论培训：加强对党的路线方针政策、国家法律法规等方面的学习，提高秘书人员的政治素养和政策水平。2.业务知识培训：根据秘书工作的特点和需求，开展公文写作、会议组织、信息处理、沟通协调等方面的业务知识培训，提高秘书人员的业务能力。3.工作技能培训：进行办公软件操作、办公设备使用、保密知识等方面的工作技能培训，提高秘书人员的工作效率和工作质量。4.职业道德培训：加强对秘书人员的职业道德教育，培养秘书人员的敬业精神、责任感和保密意识，树立良好的职业形象。职业发展规划1.为秘书人员制定职业发展规划，明确职业发展目标和晋升渠道。2.根据秘书人员的工作表现和能力水平，提供晋升机会和岗位轮换机会，激发秘书人员的工作积极性和创造力。3.鼓励秘书人员参加各类职业资格考试和专业技术培训，提高自身的专业水平和竞争力。秘书考核与奖惩考核标准1.制定科学合理的秘书考核标准，从工作业绩、工作能力、工作态度、职业素养等方面对秘书人员进行全面考核。2.工作业绩考核主要包括文件处理、会议组织、信息工作、沟通协调等方面的工作完成情况和工作质量。3.工作能力考核主要包括文字表达能力、沟通协调能力、组织管理能力、应急处理能力等方面的表现。4.工作态度考核主要包括工作责任心、工作积极性、工作主动性等方面的情况。5.职业素养考核主要包括政治素质、职业道德、保密意识等方面的表现。考核方式1.考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式，定期考核每年进行一次，不定期考核根据工作需要随时进行。2.定期考核采用个人述职、民主测评、领导评价等方式进行，全面了解秘书人员的工作表现和工作业绩。3.不定期考核主要通过日常工作检查、专项工作评估等方式进行，及时发现和解决秘书工作中存在的问题。奖惩措施1.根据考核结果，对表现优秀的