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文档简介
村委户籍管理办法一、总则(一)目的为加强村委户籍管理,规范户籍登记、变更、注销等工作流程,保障村民合法权益,维护社会秩序,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于本村辖区内户籍管理相关事宜,包括本村村民及因特定事由在本村登记户籍的非本村居民。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵循国家户籍管理相关法律法规及政策规定,确保户籍管理工作合法、公正、透明。2.便民利民原则:简化办事程序,提高工作效率,为村民提供优质、便捷的户籍服务。3.信息准确原则:保证户籍信息的真实性、准确性和完整性,及时更新维护户籍档案。二、户籍登记(一)出生登记1.父母双方或一方为本村村民,新生儿在本村出生后,监护人应在新生儿出生后[X]个工作日内,持以下材料到村委户籍管理处办理出生登记:新生儿父母的居民户口簿、居民身份证。新生儿的出生医学证明。父母的结婚证。2.非本村村民所生新生儿,因特殊情况需在本村登记户籍的,除上述材料外,还需提供相关证明材料,如父母在本村的居住证明、工作证明等,经村委审核同意后,方可办理登记。(二)迁入登记1.因婚姻关系迁入本村的,需提供以下材料:本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。结婚证。迁出地户籍管理部门出具的户口迁移证。2.因工作调动、购房等原因迁入本村的,除上述材料外,还需提供相应的工作调动证明、购房合同等材料,经村委审核后,报上级户籍管理部门审批,审批通过后方可办理迁入登记。(三)恢复登记1.因参军、上学、服刑等原因注销户籍后,现需恢复户籍的,应持以下材料到村委户籍管理处申请:本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。相关证明材料,如退伍证、毕业证、刑满释放证明等。2.经村委审核后,报上级户籍管理部门审批,符合条件的予以恢复登记。(四)登记程序1.申请人提交相关材料后,村委户籍管理工作人员应及时对材料进行初审,核对材料的真实性、完整性和有效性。2.初审通过后,工作人员将材料录入户籍管理系统,并在[X]个工作日内完成信息审核。3.审核无误后,在户籍档案中进行登记,并为申请人发放居民户口簿等相关证件。三、户籍变更(一)姓名变更1.村民因特殊原因需要变更姓名的,应提交书面申请,并说明变更理由。2.申请材料包括:本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。相关证明材料,如变更姓名的公证书等。3.村委户籍管理工作人员对申请材料进行初审后,报上级户籍管理部门审批。审批通过后,予以办理姓名变更登记。(二)性别变更1.村民因性别认定错误或其他特殊原因需要变更性别的,应提供以下材料:本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。权威医疗机构出具的性别鉴定证明。2.经村委审核后,报上级户籍管理部门审批,审批通过后办理性别变更登记。(三)民族变更1.村民申请民族变更的,应提交以下材料:本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。父母的居民户口簿、居民身份证。能够证明其民族身份的相关材料,如出生证明、民族事务部门的认定文件等。2.村委户籍管理工作人员对申请材料进行初审后,报上级户籍管理部门审批,审批通过后办理民族变更登记。(四)变更程序1.申请人提交申请材料后,村委户籍管理工作人员进行初审,初审时间为[X]个工作日。2.初审通过后,将申请材料报上级户籍管理部门,上级部门在[X]个工作日内完成审批。3.审批通过后,村委户籍管理处及时办理变更登记,并更新户籍档案信息。四、户籍注销(一)死亡注销1.村民死亡后,其家属应在[X]个工作日内,持以下材料到村委户籍管理处办理死亡注销手续:医院出具的死亡证明或公安部门出具的非正常死亡证明。居民户口簿、居民身份证。2.村委户籍管理工作人员核实情况后,在户籍管理系统中进行注销登记,并收回居民户口簿等相关证件。(二)迁出注销1.村民因迁出本村需注销户籍的,应在办理迁出手续前,持以下材料到村委户籍管理处办理迁出注销:本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。迁出地户籍管理部门出具的准予迁入证明。2.村委户籍管理工作人员审核后,办理迁出注销登记,并在[X]个工作日内将相关信息报送上级户籍管理部门。(三)入伍注销1.村民应征入伍的,应在入伍前持以下材料到村委户籍管理处办理入伍注销:本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。入伍通知书。2.村委户籍管理工作人员核实后,办理入伍注销登记,并将相关信息录入户籍管理系统。(四)注销程序1.申请人提交注销申请材料后,村委户籍管理工作人员进行审核,审核时间为[X]个工作日。2.审核通过后,在户籍管理系统中进行注销操作,并收回相关证件。3.将注销情况及时告知相关部门和村民,并在户籍档案中做好记录。五、户籍档案管理(一)档案内容户籍档案应包括以下内容:1.户籍登记表:记录村民基本信息、户籍变动情况等。2.相关证明材料:如出生医学证明、结婚证、户口迁移证等。3.申请材料:村民办理户籍登记、变更、注销等业务时提交的书面申请及相关材料。4.审核审批材料:村委及上级户籍管理部门的审核审批意见。(二)档案整理1.户籍管理工作人员应定期对户籍档案进行整理,按照时间顺序、类别等进行分类归档。2.档案应装订成册,标注清晰,便于查阅和保管。(三)档案保管1.设立专门的户籍档案室,配备必要的档案保管设备,确保档案安全。2.户籍档案应妥善保管,保管期限按照国家相关规定执行。(四)档案查阅1.因工作需要查阅户籍档案的,应填写查阅申请表,经村委负责人批准后,方可查阅。2.查阅档案时,应在档案室进行,不得擅自将档案带出。查阅人员应爱护档案,不得涂改、损坏档案。六、信息安全管理(一)信息采集1.在户籍信息采集过程中,应严格遵守国家法律法规,保护村民个人隐私。2.采集的信息应真实、准确、完整,不得违规收集与户籍管理无关的信息。(二)信息存储1.户籍管理系统应具备完善的安全防护措施,防止信息泄露、篡改等安全事故发生。2.定期对户籍信息进行备份,存储在安全可靠的介质上,并异地存放。(三)信息使用1.户籍管理工作人员应严格按照规定使用户籍信息,不得将信息用于非户籍管理工作目的。2.因工作需要对外提供户籍信息的,应经过严格的审批程序,并确保信息使用安全。(四)信息安全培训1.定期组织户籍管理工作人员参加信息安全培训,提高安全意识和防范能力。2.加强对户籍管理系统的安全监测和维护,及时发现并处理安全隐患。七、监督与考核(一)监督检查1.村委应定期对户籍管理工作进行监督检查,确保各项规定得到有效执行。2.接受上级户籍管理部门及村民的监督,对发现的问题及时整改。(二)考核机制1.建立户籍管理工作考核机制,对户籍管理工作人员的
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