村委户籍管理办法

村委户籍管理办法一、总则（一）目的为加强村委户籍管理，规范户籍登记、变更、注销等工作流程，保障村民合法权益，维护社会秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本村辖区内户籍管理相关事宜，包括本村村民及因特定事由在本村登记户籍的非本村居民。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家户籍管理相关法律法规及政策规定，确保户籍管理工作合法、公正、透明。2.便民利民原则：简化办事程序，提高工作效率，为村民提供优质、便捷的户籍服务。3.信息准确原则：保证户籍信息的真实性、准确性和完整性，及时更新维护户籍档案。二、户籍登记（一）出生登记1.父母双方或一方为本村村民，新生儿在本村出生后，监护人应在新生儿出生后[X]个工作日内，持以下材料到村委户籍管理处办理出生登记：新生儿父母的居民户口簿、居民身份证。新生儿的出生医学证明。父母的结婚证。2.非本村村民所生新生儿，因特殊情况需在本村登记户籍的，除上述材料外，还需提供相关证明材料，如父母在本村的居住证明、工作证明等，经村委审核同意后，方可办理登记。（二）迁入登记1.因婚姻关系迁入本村的，需提供以下材料：本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。结婚证。迁出地户籍管理部门出具的户口迁移证。2.因工作调动、购房等原因迁入本村的，除上述材料外，还需提供相应的工作调动证明、购房合同等材料，经村委审核后，报上级户籍管理部门审批，审批通过后方可办理迁入登记。（三）恢复登记1.因参军、上学、服刑等原因注销户籍后，现需恢复户籍的，应持以下材料到村委户籍管理处申请：本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。相关证明材料，如退伍证、毕业证、刑满释放证明等。2.经村委审核后，报上级户籍管理部门审批，符合条件的予以恢复登记。（四）登记程序1.申请人提交相关材料后，村委户籍管理工作人员应及时对材料进行初审，核对材料的真实性、完整性和有效性。2.初审通过后，工作人员将材料录入户籍管理系统，并在[X]个工作日内完成信息审核。3.审核无误后，在户籍档案中进行登记，并为申请人发放居民户口簿等相关证件。三、户籍变更（一）姓名变更1.村民因特殊原因需要变更姓名的，应提交书面申请，并说明变更理由。2.申请材料包括：本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。相关证明材料，如变更姓名的公证书等。3.村委户籍管理工作人员对申请材料进行初审后，报上级户籍管理部门审批。审批通过后，予以办理姓名变更登记。（二）性别变更1.村民因性别认定错误或其他特殊原因需要变更性别的，应提供以下材料：本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。权威医疗机构出具的性别鉴定证明。2.经村委审核后，报上级户籍管理部门审批，审批通过后办理性别变更登记。（三）民族变更1.村民申请民族变更的，应提交以下材料：本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。父母的居民户口簿、居民身份证。能够证明其民族身份的相关材料，如出生证明、民族事务部门的认定文件等。2.村委户籍管理工作人员对申请材料进行初审后，报上级户籍管理部门审批，审批通过后办理民族变更登记。（四）变更程序1.申请人提交申请材料后，村委户籍管理工作人员进行初审，初审时间为[X]个工作日。2.初审通过后，将申请材料报上级户籍管理部门，上级部门在[X]个工作日内完成审批。3.审批通过后，村委户籍管理处及时办理变更登记，并更新户籍档案信息。四、户籍注销（一）死亡注销1.村民死亡后，其家属应在[X]个工作日内，持以下材料到村委户籍管理处办理死亡注销手续：医院出具的死亡证明或公安部门出具的非正常死亡证明。居民户口簿、居民身份证。2.村委户籍管理工作人员核实情况后，在户籍管理系统中进行注销登记，并收回居民户口簿等相关证件。（二）迁出注销1.村民因迁出本村需注销户籍的，应在办理迁出手续前，持以下材料到村委户籍管理处办理迁出注销：本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。迁出地户籍管理部门出具的准予迁入证明。2.村委户籍管理工作人员审核后，办理迁出注销登记，并在[X]个工作日内将相关信息报送上级户籍管理部门。（三）入伍注销1.村民应征入伍的，应在入伍前持以下材料到村委户籍管理处办理入伍注销：本人书面申请。居民户口簿、居民身份证。入伍通知书。2.村委户籍管理工作人员核实后，办理入伍注销登记，并将相关信息录入户籍管理系统。（四）注销程序1.申请人提交注销申请材料后，村委户籍管理工作人员进行审核，审核时间为[X]个工作日。2.审核通过后，在户籍管理系统中进行注销操作，并收回相关证件。3.将注销情况及时告知相关部门和村民，并在户籍档案中做好记录。五、户籍档案管理（一）档案内容户籍档案应包括以下内容：1.户籍登记表：记录村民基本信息、户籍变动情况等。2.相关证明材料：如出生医学证明、结婚证、户口迁移证等。3.申请材料：村民办理户籍登记、变更、注销等业务时提交的书面申请及相关材料。4.审核审批材料：村委及上级户籍管理部门的审核审批意见。（二）档案整理1.户籍管理工作人员应定期对户籍档案进行整理，按照时间顺序、类别等进行分类归档。2.档案应装订成册，标注清晰，便于查阅和保管。（三）档案保管1.设立专门的户籍档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.户籍档案应妥善保管，保管期限按照国家相关规定执行。（四）档案查阅1.因工作需要查阅户籍档案的，应填写查阅申请表，经村委负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案室进行，不得擅自将档案带出。查阅人员应爱护档案，不得涂改、损坏档案。六、信息安全管理（一）信息采集1.在户籍信息采集过程中，应严格遵守国家法律法规，保护村民个人隐私。2.采集的信息应真实、准确、完整，不得违规收集与户籍管理无关的信息。（二）信息存储1.户籍管理系统应具备完善的安全防护措施，防止信息泄露、篡改等安全事故发生。2.定期对户籍信息进行备份，存储在安全可靠的介质上，并异地存放。（三）信息使用1.户籍管理工作人员应严格按照规定使用户籍信息，不得将信息用于非户籍管理工作目的。2.因工作需要对外提供户籍信息的，应经过严格的审批程序，并确保信息使用安全。（四）信息安全培训1.定期组织户籍管理工作人员参加信息安全培训，提高安全意识和防范能力。2.加强对户籍管理系统的安全监测和维护，及时发现并处理安全隐患。七、监督与考核（一）监督检查1.村委应定期对户籍管理工作进行监督检查，确保各项规定得到有效执行。2.接受上级户籍管理部门及村民的监督，对发现的问题及时整改。（二）考核机制1.建立户籍管理工作考核机制，对户籍管理工作人员的