救援物资管理办法

救援物资管理办法一、总则（一）目的为加强公司救援物资的管理，确保救援物资在关键时刻能够及时、有效地发挥作用，保障公司人员生命安全和财产安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内各类救援物资的采购、储存、调配、使用、维护及报废等全过程管理。（三）基本原则1.统一领导原则救援物资管理工作在公司统一领导下进行，明确各部门职责，确保管理工作的协调一致。2.科学规划原则根据公司实际情况和可能面临的风险，科学合理地规划救援物资的种类、数量和储备地点，提高物资保障能力。3.高效实用原则救援物资的配备应注重实用性和高效性，确保在紧急情况下能够迅速投入使用，发挥最大效能。4.规范管理原则建立健全救援物资管理制度和流程，严格按照相关法律法规和行业标准进行管理，确保管理工作的规范化、标准化。二、管理职责（一）应急管理部门1.负责制定和修订救援物资管理办法，并监督执行。2.组织编制公司救援物资储备计划，审核各部门救援物资需求计划。3.协调各部门之间的救援物资调配工作，确保物资及时供应。4.定期组织对救援物资的检查、盘点和评估，提出改进建议。5.负责与外部救援物资供应商的联系与沟通，建立合作关系。（二）各部门1.根据本部门实际工作需要，提出救援物资需求计划，并报应急管理部门审核。2.负责本部门救援物资的日常管理，包括物资的领取、使用、保管等。3.定期对本部门救援物资进行自查，确保物资完好、可用。4.配合应急管理部门做好救援物资的调配、盘点等工作。（三）财务部门1.负责救援物资采购资金的预算编制和审核，确保资金及时到位。2.对救援物资采购、使用等费用进行核算和监督，确保资金使用合规。（四）采购部门1.根据应急管理部门审核后的救援物资需求计划，负责组织物资的采购工作。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保物资质量和供应及时性。3.负责采购物资的验收、入库等工作，并及时将相关信息反馈给应急管理部门。三、救援物资的采购（一）需求计划各部门应根据本部门工作特点、风险状况及应急处置预案要求，每年定期编制救援物资需求计划，并于[具体时间]前报应急管理部门。需求计划应详细列出物资名称、规格型号、数量、用途等信息。（二）采购审批应急管理部门对各部门上报的需求计划进行汇总、审核后，报公司领导审批。审批通过后的需求计划作为采购的依据。（三）供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、供应能力强的供应商作为救援物资的供应商。在选择供应商时，应进行实地考察、资质审核等，确保供应商符合要求。（四）采购合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确物资的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时将合同副本送应急管理部门备案。（五）物资验收采购物资到货后，采购部门应会同使用部门、质量检验部门等按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、质量、外观等。验收合格的物资方可办理入库手续，验收不合格的物资应及时与供应商协商处理。四、救援物资的储存（一）储存设施建设公司应根据救援物资的种类、数量和特性，建设相应的储存设施，如仓库、货架、货柜等。储存设施应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，确保物资安全储存。（二）物资分类存放救援物资应按照类别、用途、性质等进行分类存放，并设置明显的标识牌。不同类型的物资应分开存放，避免相互混淆、影响质量。（三）库存管理1.建立救援物资库存台账，详细记录物资的出入库时间、数量、规格型号、领用部门等信息。2.定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期为[具体时间]，盘点结果应形成报告，报应急管理部门。3.对于长期闲置、损坏或过期的物资，应及时清理，并按照相关规定进行处理。（四）储存环境要求1.仓库应保持通风良好、干燥清洁，温度、湿度应符合物资储存要求。2.对于有特殊储存要求的物资，如易燃易爆物资、有毒有害物资等，应按照相关规定进行储存，确保安全。五、救援物资的调配（一）调配原则1.统一调配原则救援物资的调配由应急管理部门统一负责，确保物资调配的及时性和有效性。2.按需调配原则根据应急处置的实际需要，合理调配救援物资，优先保障重点区域、重点任务的物资需求。3.快速高效原则建立快速响应机制，确保在紧急情况下能够迅速调配物资，满足应急处置工作的需要。（二）调配流程1.当发生突发事件需要调配救援物资时，应急处置现场负责人应及时向应急管理部门报告物资需求情况。2.应急管理部门根据报告情况，核实物资库存，并结合实际需求，制定物资调配方案。3.物资调配方案经公司领导批准后，应急管理部门通知采购部门、各相关部门按照调配方案组织物资调运。4.物资调运过程中，应做好物资的装卸、运输、交接等工作，确保物资安全、及时送达目的地。5.物资送达后，接收部门应及时办理物资接收手续，并对物资的数量、质量等进行核对。（三）紧急调配在紧急情况下，如突发事件现场急需救援物资，且库存物资无法满足需求时，应急管理部门可采取紧急调配措施。紧急调配可通过调用公司内部其他部门的物资、向外部单位借用或紧急采购等方式进行。紧急调配后，应及时补办相关手续。六、救援物资的使用（一）使用审批救援物资的使用应严格按照规定的审批程序进行。使用部门填写物资领用申请表，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后，报应急管理部门审批。应急管理部门根据物资库存情况和实际需求进行审批，审批通过后方可领用。（二）使用培训为确保救援物资的正确使用，应急管理部门应定期组织对使用人员进行培训。培训内容包括物资的性能、操作方法、维护保养等。使用人员应熟悉物资的使用要求，掌握正确的使用方法，避免因操作不当造成物资损坏或影响救援效果。（三）使用记录使用部门应建立救援物资使用记录，详细记录物资的使用时间、地点、使用人员、使用数量等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。（四）归还与回收1.救援物资使用完毕后，使用部门应及时将物资归还仓库，并办理归还手续。仓库管理人员应对归还物资进行检查，确保物资完好、无损坏。2.对于已损坏或无法正常使用的救援物资，使用部门应及时回收，并填写物资报废申请表，报应急管理部门审批。经审批同意报废的物资，应按照相关规定进行处理。七、救援物资的维护与保养（一）维护保养计划应急管理部门应根据救援物资的特性和使用情况，制定年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。（二）维护保养实施1.各部门应按照维护保养计划，定期对本部门负责的救援物资进行维护保养。维护保养工作应严格按照相关标准和操作规程进行，确保物资性能良好。2.对于专业性较强的救援物资，可委托专业机构或厂家进行维护保养。维护保养费用应按照公司相关规定进行报销。（三）设备检测与校准对于一些需要定期检测和校准的救援设备，如消防器材、检测仪器等，应按照相关规定定期送专业机构进行检测和校准，确保设备的准确性和可靠性。（四）维护保养记录各部门应建立救援物资维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、结果等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。八、救援物资的报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且无法正常使用的物资。2.因损坏严重，无法修复或修复成本过高的物资。3.因技术更新换代，已被淘汰的物资。4.其他符合报废条件的物资。（二）报废审批物资使用部门填写物资报废申请表，详细说明物资报废原因、规格型号、数量等信息，经部门负责人审核后，报应急管理部门审批。应急管理部门组织相关人员对报废物资进行鉴定，审核通过后报公司领导批准。（三）报废处理经批准报废的物资，应按照相关规定进行处理。对于可回收利用的物资，应进行回收处理；对于不可回收利用的物资，应按照环保要求进行妥善处置，避免对环境造成污染。（四）报废记录物资报废后，应及时在库存台账中进行核销，并建立报废记录档案，记录报废物资的名称、规格型号、数量、报废原因、处理方式等信息。报废记录档案应长期保存。九、监督与检查（一）监督检查职责应急管理部门负责对公司救援物资管理工作进行监督检查，定期或不定期对各部门救援物资的采购、储存、调配、使用、维护及报废等情况进行检查。（二）检查内容1.救援物资管理制度的执行情况。2.救援物资的采购、验收、入库、储存、调配、使用、维护及报废等环节的工作情况。3.救援物资的库存数量、质量及存放情况。4.救援物资使用记录和维护保