建筑仪器管理办法

建筑仪器管理办法一、总则（一）目的为加强公司建筑仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保证工程质量和施工安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有用于建筑施工、检测、测量等相关工作的仪器设备的管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。公司设立专门的仪器设备管理部门，负责全公司仪器设备的统筹管理；各项目部、部门根据职责分工，负责本部门仪器设备的具体管理。2.合理配置，高效使用。根据公司业务需求和实际情况，合理配置仪器设备，提高设备的利用率，避免闲置浪费。3.定期维护，确保安全。建立完善的仪器设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备安全可靠运行。4.规范操作，科学管理。制定仪器设备操作规程，要求操作人员严格按照规程操作；建立仪器设备档案，对设备的购置、使用、维护、报废等全过程进行科学管理。二、仪器设备的购置与验收（一）购置计划1.各项目部、部门根据工程施工进度、检测任务等实际需求，提前编制仪器设备购置计划。购置计划应包括设备名称、规格型号、数量、购置时间等内容。2.购置计划经部门负责人审核后，报公司仪器设备管理部门汇总。仪器设备管理部门根据公司整体发展规划和资金状况，对购置计划进行综合平衡，提出审核意见，报公司领导审批。（二）采购1.经公司领导审批后的购置计划，由仪器设备管理部门负责组织采购。采购人员应按照国家法律法规和公司相关规定，选择合格的供应商，签订采购合同。2.采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购设备符合公司要求。（三）验收1.仪器设备到货后，由仪器设备管理部门组织相关人员进行验收。验收人员应包括设备使用部门代表、专业技术人员等。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。验收人员应按照采购合同和相关标准进行验收，填写验收报告。3.对于验收合格的仪器设备，办理入库手续；对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。三、仪器设备的使用与管理（一）使用部门与人员1.仪器设备使用部门应指定专人负责设备的日常管理和使用。使用人员应经过专业培训，熟悉设备的性能和操作规程。2.使用人员应严格按照操作规程操作设备，不得擅自更改设备的参数和程序。在设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告部门负责人和仪器设备管理部门。（二）使用登记1.仪器设备使用部门应建立设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录。使用登记内容包括设备名称、规格型号、使用时间、使用人员、使用目的等。2.使用人员每次使用设备后，应及时填写使用记录，并签字确认。设备使用登记记录应妥善保存，以备查阅。（三）维护保养1.仪器设备管理部门应制定设备维护保养计划，明确设备的维护保养周期、内容和要求。2.使用部门应按照维护保养计划，定期对设备进行维护保养。维护保养工作应包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、校验等内容。3.对于大型、精密、关键设备，应委托具有相应资质的专业机构进行维护保养和校准。维护保养和校准记录应及时归档，作为设备管理的重要依据。（四）故障维修1.仪器设备在使用过程中发生故障，使用人员应及时报告部门负责人和仪器设备管理部门。仪器设备管理部门应组织专业技术人员进行故障诊断和维修。2.对于一般性故障，维修人员应及时进行修复；对于复杂故障，应组织相关专家进行会诊，制定维修方案，并尽快组织实施。3.故障维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障现象、原因分析、维修措施等内容。维修记录应作为设备档案的重要组成部分。（五）设备转移1.因工作需要，仪器设备在公司内部不同部门或项目部之间转移时，应办理设备转移手续。2.设备转移手续包括填写设备转移申请表，经转出部门和转入部门负责人签字确认后，报仪器设备管理部门备案。3.设备转移后，原使用部门应将设备的使用记录、维护保养记录等相关资料一并移交转入部门。（六）设备闲置与报废1.对于长期闲置不用的仪器设备，仪器设备管理部门应定期进行清查。对于确实不再使用的设备，应及时办理闲置手续，并妥善保管。2.仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，设备严重损坏，无法修复的；技术改造或更新后，原有设备已无使用价值的；其他符合报废条件的。3.设备报废申请由使用部门提出，经仪器设备管理部门审核后，报公司领导审批。批准报废的设备，由仪器设备管理部门组织进行处置。四、仪器设备的档案管理（一）档案内容仪器设备档案应包括以下内容：1.设备购置申请、审批文件、采购合同等；2.设备验收报告；3.设备使用说明书、操作规程、维护保养手册等技术资料；4.设备使用登记记录、维护保养记录、故障维修记录等；5.设备校准证书、计量检定证书等；6.设备转移、闲置、报废等相关资料。（二）档案建立与保管1.仪器设备管理部门应指定专人负责设备档案的建立和保管工作。设备档案应及时整理、归档，确保档案资料的完整性和准确性。2.设备档案应分类存放，便于查阅。档案保管期限应按照国家有关规定执行，对于重要设备档案应长期保存。3.借阅设备档案时，应办理借阅手续，借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借或丢失。五、仪器设备的计量管理（一）计量器具配备1.根据公司建筑施工、检测等工作的需要，合理配备计量器具。计量器具的配备应满足工作精度和可靠性要求。2.计量器具的选型应符合国家相关标准和行业规范，优先选用先进、适用、可靠的计量器具。（二）计量器具校准与检定1.建立计量器具校准与检定制度，定期对计量器具进行校准和检定。计量器具的校准和检定周期应按照国家有关规定执行。2.对于强制检定的计量器具，应按照规定及时送法定计量检定机构进行检定；对于非强制检定的计量器具，可自行组织校准或委托有资质的计量校准机构进行校准。3.计量器具校准和检定后，应及时填写校准证书和检定证书，并将相关资料归档保存。（三）计量器具标识1.对校准合格和检定合格的计量器具，应粘贴合格标识；对校准或检定不合格的计量器具，应粘贴停用标识，并停止使用。2.计量器具标识应包括器具名称、规格型号、校准或检定日期、有效期等内容，确保标识清晰、准确、易于识别。六、监督检查与考核（一）监督检查1.仪器设备管理部门应定期对公司仪器设备的管理情况进行监督检查。监督检查内容包括设备的购置、验收、使用、维护保养、档案管理、计量管理等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核1.建立仪器设备管理考核制度，对各项目部、部门的仪器设备管理工作进行考核评价。考核内容包括设备管理目标完成情况、设备使用效率、设备维护保养质量、设备