政务共享管理办法

政务共享管理办法一、总则（一）目的为了规范政务信息共享行为，提高政务信息资源利用效率，促进政务协同办公，提升政府治理能力和公共服务水平，依据相关法律法规，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内涉及政务信息共享的各类活动，包括但不限于信息的采集、存储、传输、使用、共享等环节。（三）基本原则1.合法合规原则：政务信息共享活动必须严格遵守国家法律法规，确保信息的合法性、真实性、完整性和安全性。2.需求导向原则：以满足政务工作实际需求为出发点和落脚点，充分发挥政务信息共享在提升政务效能、优化公共服务等方面的作用。3.安全可控原则：建立健全信息安全保障体系，采取有效的技术和管理措施，确保政务信息在共享过程中的安全性，防止信息泄露、篡改和滥用。4.共享共用原则：打破信息壁垒，推动政务信息在不同部门、不同层级之间的共享共用，避免重复建设和资源浪费。二、政务信息共享的范围与分类（一）共享范围涵盖本公司/组织在履行职责过程中产生或获取的各类政务信息，包括但不限于政策文件、行政审批结果、公共服务信息、监管执法数据等。（二）信息分类1.按信息来源分类内部产生信息：由本公司/组织各部门在日常工作中自行生成的信息，如业务报表、工作记录等。外部获取信息：通过与其他政府部门、企事业单位、社会组织等进行数据交换、共享协议等方式获取的信息，如上级部门下发的文件、其他地区的经验数据等。2.按信息用途分类决策支持信息：为公司/组织领导决策提供依据的信息，如经济运行数据、社会舆情分析等。业务办理信息：用于具体政务业务办理的信息，如审批事项所需的申报材料、办理进度等。公共服务信息：面向社会公众提供服务的信息，如办事指南、民生保障信息等。三、政务信息共享的流程（一）信息采集1.各部门应按照相关规定和业务需求，明确信息采集的内容、标准、方式和渠道，确保采集的信息真实、准确、完整。2.对于需要从外部获取的信息，应通过合法合规的途径进行采集，并与信息提供方签订信息共享协议，明确双方的权利和义务。（二）信息存储1.建立统一的政务信息存储平台，对采集到的信息进行集中存储和管理。存储平台应具备数据备份、恢复、加密等功能，确保信息的安全性和可靠性。2.根据信息的性质、用途和保密级别，对信息进行分类存储，并设置相应的访问权限。（三）信息传输1.采用安全可靠的传输方式，确保政务信息在不同部门、不同系统之间的准确传输。传输过程中应采取加密等技术手段，防止信息泄露和篡改。2.建立信息传输日志，记录信息传输的时间、来源、去向、内容等，以便进行审计和追溯。（四）信息使用1.各部门根据工作需要，按照规定的权限和流程，从共享平台获取所需的政务信息。使用信息时应严格遵守信息的使用范围和用途，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。2.在使用政务信息过程中，如需对信息进行加工、处理，应确保加工处理后的信息不改变原信息的真实性、完整性和保密性，并符合相关法律法规和行业标准。（五）信息共享1.本公司/组织内部各部门之间如需共享政务信息，应填写《政务信息共享申请表》，明确共享信息的名称、用途、共享期限等内容，并提交至信息共享管理部门。2.信息共享管理部门对申请表进行审核，审核通过后，按照规定的流程将共享信息提供给申请部门。3.对于涉及跨部门、跨地区的政务信息共享，应按照国家有关规定和程序，通过政务信息共享交换平台等渠道进行共享。四、政务信息共享的安全管理（一）安全制度建设1.建立健全政务信息共享安全管理制度，明确信息安全管理的职责分工、工作流程、安全措施等内容。2.定期对安全管理制度进行评估和修订，确保制度的有效性和适应性。（二）安全技术措施1.采用先进的信息安全技术，如防火墙、入侵检测、加密技术等，对政务信息共享平台进行安全防护，防止外部网络攻击和信息泄露。2.对信息存储设备、传输线路等进行定期检查和维护，确保设备和线路的正常运行，保障信息的安全传输和存储。（三）人员安全管理1.加强对参与政务信息共享工作的人员的安全意识培训，提高人员的安全防范意识和操作技能。2.与工作人员签订保密协议，明确其在信息共享过程中的保密义务和责任，对违反保密规定的行为进行严肃处理。（四）安全审计与应急处置1.建立政务信息共享安全审计机制，对信息的采集、存储、传输、使用、共享等环节进行实时审计和监控，及时发现和处理安全隐患。2.制定政务信息共享安全应急预案，明确应急处置的流程、责任分工和保障措施等内容。定期对应急预案进行演练，确保在发生安全事件时能够迅速、有效地进行处置，降低损失和影响。五、政务信息共享的监督与考核（一）监督机制1.设立政务信息共享监督小组，负责对本公司/组织内政务信息共享工作进行监督检查。监督小组应由信息共享管理部门、纪检监察部门、审计部门等相关人员组成。2.监督小组定期对政务信息共享工作进行检查，重点检查信息共享的合法性、准确性、完整性、安全性以及共享流程的执行情况等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核制度1.建立政务信息共享工作考核制度，将信息共享工作纳入各部门的绩效考核体系。考核内容包括信息共享的数量、质量、效率、安全等方面。2.根据考核结果，对在政务信息共享工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对工作不力、存在问题的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。六、政务信息共享的培训与宣传（一）培训计划1.制定政务信息共享培训计划，定期组织对参与政务信息共享工作的人员进行培训，提高其业务水平和操作技能。2.培训内容包括政务信息共享的法律法规、政策文件、业务流程、安全管理等方面的知识。（二）宣传工作1.加强对政务信息共享工作的宣传，通过内部刊物、网站、宣传栏等渠道，向本公司/组织内工作人员宣传政务信息共享的重要意义、工作进展和取得的成效等，提高工作人员对信息共享工作的认识和支持