推广资金管理办法

推广资金管理办法一、总则（一）目的为加强公司推广资金的管理，规范推广资金的使用，提高资金使用效益，确保公司推广活动的顺利开展，实现公司业务目标，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及推广资金支出的部门和项目，包括但不限于市场推广、品牌宣传、线上线下营销活动等相关费用的管理。（三）基本原则1.预算管理原则：推广资金的使用应严格遵循预算安排，确保各项推广活动在预算范围内进行，不得超预算支出。2.效益优先原则：注重推广资金的投入产出比，优先选择能够带来显著业务增长和品牌提升的推广项目，确保资金使用效益最大化。3.规范透明原则：推广资金的使用应符合国家法律法规和公司内部规定，做到流程规范、审批严格、信息透明，接受公司内部审计和监督。4.专款专用原则：各项推广资金应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于指定的推广项目和活动。二、推广资金预算管理（一）预算编制1.年度预算各部门应根据公司年度业务目标和推广计划，于每年[具体时间]前编制下一年度的推广资金预算草案，详细列出各项推广活动的名称、内容、预计费用等。预算草案应经部门负责人审核后提交至公司财务部门，财务部门会同市场部门对各部门预算进行汇总、审核和平衡，形成公司年度推广资金预算方案。2.预算调整在预算执行过程中，如因市场变化、业务发展需要等原因，确需调整推广资金预算的，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排。预算调整申请经部门负责人、财务部门负责人和公司分管领导审批后，报公司总经理批准方可执行。（二）预算执行1.各部门应严格按照批准的推广资金预算执行，不得擅自扩大预算范围或提高预算标准。2.财务部门应建立推广资金预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行分析和通报，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.对于预算执行进度较慢的项目，财务部门应及时向相关部门发出预警通知，督促其加快预算执行进度，确保推广活动按时完成。三、推广资金审批管理（一）审批流程1.费用报销审批推广活动发生的费用报销，应按照公司费用报销制度的规定进行审批。报销人应填写费用报销单，附上相关发票、合同、审批文件等证明材料，经部门负责人审核签字后，提交至财务部门审核。财务部门审核通过后，报公司分管领导审批，金额较大的报销事项还需报公司总经理批准。2.项目立项审批对于涉及金额较大或重要的推广项目，应在项目实施前进行立项审批。项目负责人应填写项目立项申请表，详细说明项目背景、目标、内容、预算、预期效果等，并附上项目策划方案。项目立项申请表经部门负责人审核后，提交至公司市场部门进行初审，市场部门初审通过后，报公司财务部门进行预算审核，最后报公司分管领导和总经理审批。（二）审批权限1.部门负责人：负责对本部门推广活动费用报销和项目立项申请进行初审，审核内容包括费用合理性、项目必要性等。2.财务部门负责人：负责对推广资金的预算执行情况、费用报销的合规性进行审核，确保资金使用符合公司财务制度和相关法律法规。3.公司分管领导：负责对推广活动费用报销和项目立项申请进行审批，审批金额在[具体金额]以下的事项。4.公司总经理：负责对金额较大或重要的推广活动费用报销和项目立项申请进行审批，审批金额超过[具体金额]的事项。四、推广资金使用管理（一）资金支付1.推广资金的支付应严格按照公司财务管理制度的规定进行，确保支付流程合规、手续齐全。2.对于符合支付条件的费用报销和项目款项，财务部门应在收到审批通过的报销单或支付申请后的[具体时间]内完成支付。3.支付方式应根据实际情况选择银行转账、支票、汇票等安全、便捷的方式进行，避免现金支付。（二）费用核算1.财务部门应按照国家财务会计准则和公司内部财务制度的规定，对推广资金进行准确的核算和账务处理，确保账目清晰、数据准确。2.推广资金应按照不同的推广项目和费用类别进行明细核算，以便于对资金使用情况进行分析和监控。3.每月末，财务部门应编制推广资金使用情况报表，向公司管理层和相关部门汇报推广资金的收支情况、预算执行情况等。（三）合同管理1.所有涉及推广资金支出的项目，应签订书面合同或协议，明确双方的权利和义务、费用支付方式、服务内容、违约责任等条款。2.合同签订前，应经公司法律部门或法律顾问审核，确保合同内容合法合规、条款明确清晰。3.合同签订后，应及时将合同副本提交至财务部门备案，作为资金支付和核算的依据。在合同执行过程中，如发生合同变更、解除等情况，应及时通知财务部门，并办理相关手续。五、推广资金监督与检查（一）内部审计1.公司内部审计部门应定期对推广资金的使用情况进行审计，检查资金使用是否符合预算安排、审批程序是否合规、费用支出是否合理等。2.审计部门应在审计结束后出具审计报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。（二）财务监督1.财务部门应加强对推广资金的日常监督，定期对资金收支情况进行核对和检查，确保资金安全、完整。2.对于发现的违规使用推广资金的行为，财务部门应及时制止，并向公司管理层报告，同时采取相应的措施进行纠正。（三）绩效评估1.建立推广资金绩效评估机制，定期对推广项目的实施效果进行评估，考核指标包括业务增长、品牌知名度提升、客户满意度等。2.根据绩效评估结果，对推广资金使用效益高的项目和部门给予奖励，对绩效不佳的项目和部门进行通报批评，并要求其分析原因，提出改进措施。六、违规处理（一）对于违反本办法规定，擅自挪用推广资金、超预算支出、虚假报销等行为，公司将视情节轻重给予以下处罚：1.责令限期改正，追回违规使用的资金；2.对相关责任人进行批评教育、警告；3.情节严重的，给予降职