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文档简介
成绩复查管理办法一、总则(一)目的为了规范成绩复查工作流程,保障学生的合法权益,确保成绩评定的公平、公正、准确,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于本校所有学生在各类课程考核后提出的成绩复查申请。(三)基本原则1.客观公正原则:成绩复查工作应秉持客观、公正的态度,严格按照规定的程序和标准进行操作,不受任何个人或部门的干扰。2.及时高效原则:对学生提出的成绩复查申请应及时受理,并在规定的时间内完成复查工作,向学生反馈复查结果。3.保密性原则:在成绩复查过程中,涉及到的学生个人信息、原始试卷及相关资料应严格保密,不得泄露给无关人员。二、成绩复查申请的受理(一)申请时间学生应在课程成绩公布后的[X]个工作日内,向所在学院教学办公室提出成绩复查申请。逾期不予受理。(二)申请方式学生需填写《成绩复查申请表》,详细说明申请复查的课程名称、课程代码、考试时间、成绩、复查原因等信息,并签字确认。申请表可在学院教学办公室领取,也可在学校教务处网站下载。(三)受理部门各学院教学办公室负责受理本学院学生的成绩复查申请,并对申请材料进行初步审核。审核通过后,将申请材料汇总报送至学校教务处。(四)初步审核内容学院教学办公室主要审核以下内容:1.申请时间是否符合规定:检查学生提交的申请是否在成绩公布后的[X]个工作日内。2.申请材料是否齐全:核实申请表中各项信息是否填写完整,学生签字是否清晰。3.复查原因是否合理:判断学生提出的复查原因是否属于成绩复查的范围,如分数计算错误、登分失误等。对于申请材料不齐全或复查原因不合理的,学院教学办公室应及时通知学生补充材料或说明情况。三、成绩复查的组织与实施(一)复查小组的组成学校教务处负责组织成立成绩复查小组,成员包括教务处工作人员、相关学院教学负责人、课程任课教师等。复查小组应具备相应的专业知识和工作经验,确保复查工作的专业性和公正性。(二)复查流程1.教务处汇总申请:教务处收到各学院报送的成绩复查申请材料后,进行统一汇总,并按照课程分类整理。2.安排复查人员:根据复查课程的性质和专业,从复查小组中选派合适的人员组成复查小组,负责具体的复查工作。3.查阅原始资料:复查人员按照规定的程序查阅学生的原始试卷、成绩单、考试记录等相关资料,对成绩进行逐一核对。4.复查结果记录:复查人员在复查过程中,应详细记录复查情况,包括复查的课程、复查内容、发现的问题及复查结果等,并签字确认。5.形成复查报告:复查工作结束后,复查小组应根据复查情况形成成绩复查报告,报告内容应包括复查申请的基本情况、复查过程、复查结果及处理建议等。(三)复查内容成绩复查主要针对以下内容:1.分数计算是否准确:检查成绩评定过程中各项分数的计算是否符合规定的评分标准,有无加错、漏算等情况。2.登分是否有误:核实成绩在成绩单上的登记是否准确无误,有无抄错、录错等现象。3.试卷评阅是否公正:查看试卷评阅过程中是否遵循了公平、公正的原则,有无漏评、错评等情况。对于学生提出的其他复查理由,如对评分标准有异议等,复查小组应根据实际情况进行审查,但一般不重新组织评卷。四、成绩复查结果的反馈(一)反馈时间成绩复查工作结束后,学校教务处应在[X]个工作日内将复查结果反馈给学生所在学院教学办公室。(二)反馈方式学院教学办公室负责将复查结果以书面形式通知学生本人。通知内容应包括复查课程的名称、课程代码、复查结果及相关说明等。(三)结果处理1.成绩无误:如复查结果显示成绩无误,学生应接受复查结果。2.成绩有误:如复查发现成绩确实存在错误,教务处应及时更正成绩,并将更正后的成绩单送达学生本人及相关部门。同时,对造成成绩错误的相关责任人进行相应的处理。五、成绩复查的监督与申诉(一)监督机制学校建立成绩复查监督机制,对成绩复查工作的全过程进行监督。学校纪检监察部门负责对成绩复查工作中的违规行为进行调查处理,确保复查工作的公正性和严肃性。(二)申诉渠道学生如对成绩复查结果仍有异议,可在收到复查结果通知后的[X]个工作日内,向学校教务处提出申诉。申诉时需提交《成绩复查申诉表》,详细说明申诉理由和依据。(三)申诉处理教务处收到学生的申诉后,应及时组织相关人员进行复查,并在[X]个工作日内将申诉处理结果反馈给学生。申诉处理结果为最终结果,学生应接受处理结果。六、成绩复查相关资料的保存(一)资料内容成绩复查过程中产生的各类资料,包括学生的成绩复查申请表、复查报告、原始试卷、成绩单、考试记录等,均应作为重要档案资料进行保存。(二)保存期限成绩复查相关资料的保存期限为[X]年,以备后续查询和审核。(三)保存方式资料应按照类别和时间顺序进行整理归档,采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保存。纸质档案应存放在专门的档案柜中,电子档案应进行备份存储,并确保数据的安全性和完整性。七、附则(一)解释权本办法由学校教务处负责解释。(二)修订与废止本办法将根据国家法律法规、学校相关政策及实际工作需要进行适时修订和完善。如有与国家法律法规或学校相关政策相抵触的条款,以国家法律法规和学
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