广告大屏管理办法

广告大屏管理办法一、总则（一）目的为加强公司广告大屏的规范化管理，确保广告大屏的安全、稳定运行，充分发挥其宣传推广作用，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有广告大屏的规划、建设、使用、维护及管理等相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保广告大屏的各项活动合法合规。2.安全第一原则把保障广告大屏的安全运行放在首位，预防各类安全事故的发生，确保人员、设备和信息安全。3.高效利用原则充分发挥广告大屏的宣传功能，提高资源利用效率，为公司业务发展提供有力支持。4.规范管理原则建立健全科学合理的管理制度和流程，实现广告大屏管理工作的规范化、标准化。二、管理职责（一）管理部门公司[具体管理部门名称]负责广告大屏的统一管理工作，其主要职责包括：1.制定和完善广告大屏管理办法及相关制度。2.统筹广告大屏的规划、建设和布局。3.审核广告投放申请，协调广告投放事宜。4.监督广告大屏的运行维护情况，组织处理相关故障和问题。5.负责与外部相关部门的沟通协调，确保广告大屏运营符合法律法规要求。（二）使用部门各使用部门负责本部门广告投放需求的提出，并配合管理部门做好广告大屏的使用管理工作。其主要职责包括：1.根据业务需要，提前向管理部门提交广告投放申请。2.提供准确、合法、合规的广告内容，并对其真实性、准确性和合法性负责。3.协助管理部门进行广告投放效果的评估和反馈。（三）技术支持部门公司[技术支持部门名称]负责广告大屏的技术支持和维护工作，其主要职责包括：1.保障广告大屏硬件设备的正常运行，定期进行巡检和维护保养。2.负责广告大屏软件系统的安装、调试、升级和故障排除。3.配合管理部门和使用部门，确保广告内容的准确播放和展示效果。4.制定技术应急预案，应对突发技术问题，保障广告大屏的稳定运行。三、广告大屏规划与建设（一）规划原则1.符合公司发展战略和业务需求，与公司整体形象和宣传策略相契合。2.充分考虑广告大屏的地理位置、受众群体、周边环境等因素，确保其具有良好的视觉效果和宣传价值。3.遵循技术先进性和实用性相结合的原则，选用成熟、稳定、可靠的技术和设备，保证广告大屏的长期稳定运行。（二）建设流程1.需求调研管理部门会同相关部门对公司广告宣传需求进行调研分析，确定广告大屏的建设规模、功能要求、展示内容等。2.方案设计根据需求调研结果，由技术支持部门负责制定广告大屏建设方案，包括硬件设备选型、软件系统设计、网络架构规划等，并提交管理部门审核。3.项目实施建设方案经审核通过后，按照项目管理相关规定组织实施，确保项目按时、按质、按量完成。在项目实施过程中，要严格把控工程质量，做好设备采购、安装调试、系统集成等工作。4.验收交付项目完成后，由管理部门牵头，组织技术支持部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括硬件设备的性能指标、软件系统的功能实现、广告大屏的展示效果等。验收合格后，办理交付手续，正式投入使用。四、广告投放管理（一）投放申请1.使用部门如需在广告大屏上进行广告投放，应提前[X]个工作日向管理部门提交广告投放申请。申请内容应包括广告投放的时间、内容、形式、投放周期等详细信息。2.管理部门收到申请后，对申请内容进行审核。审核内容主要包括广告内容是否符合法律法规要求、是否与公司形象和宣传策略相符、是否存在侵权行为等。对于不符合要求的申请，管理部门应及时通知使用部门进行修改或补充。（二）投放审核1.广告内容审核管理部门组织相关人员对广告内容进行审核，确保广告内容真实、准确、合法、健康。审核通过的广告内容应加盖审核专用章，并留存备案。2.投放计划审核管理部门对广告投放计划进行审核，包括投放时间、投放周期、投放频次等。审核通过后，方可安排广告投放。（三）投放执行1.技术支持部门根据审核通过的广告投放计划，负责将广告内容准确无误地加载到广告大屏系统中，并确保广告按时、正常播放。2.在广告投放过程中，技术支持部门要密切关注广告大屏的运行情况，及时处理出现的故障和问题，保证广告播放的稳定性和连续性。3.使用部门应配合技术支持部门做好广告投放的相关工作，如提供广告素材的更新、调整投放计划等。（四）投放效果评估1.广告投放结束后，管理部门组织使用部门等相关人员对广告投放效果进行评估。评估指标包括广告曝光量、点击量、转化率、受众反馈等。2.根据评估结果，总结经验教训，为今后的广告投放工作提供参考和改进依据。对于效果较好的广告投放案例，可进行推广和复制；对于效果不佳的广告投放案例，要分析原因，采取针对性措施加以改进。五、广告大屏运行维护管理（一）日常巡检1.技术支持部门制定广告大屏日常巡检计划，安排专人定期对广告大屏进行巡检。巡检内容包括硬件设备的运行状态、软件系统的运行情况、广告内容的播放效果等。2.巡检人员应认真填写巡检记录，详细记录巡检时间、巡检内容、发现的问题及处理情况等。对于巡检中发现的问题，要及时进行处理，确保广告大屏的正常运行。（二）设备维护保养1.技术支持部门根据广告大屏硬件设备的使用情况和维护要求，制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养。维护保养内容包括设备清洁、设备校准、设备检测、设备维修等。2.对于关键设备和易损部件，要建立备品备件库，确保在设备出现故障时能够及时更换，减少停机时间。3.在设备维护保养过程中，要严格遵守操作规程，确保维护保养工作的安全和质量。维护保养工作完成后，要做好记录，并存档备查。（三）软件系统维护1.技术支持部门负责广告大屏软件系统的日常维护工作，包括系统更新、数据备份、安全防护等。2.定期对软件系统进行漏洞扫描和安全评估，及时修复发现的安全漏洞，防止数据泄露和恶意攻击。3.根据业务发展和用户需求，适时对软件系统进行功能升级和优化，提高广告大屏的使用效率和用户体验。（四）故障处理1.建立广告大屏故障应急预案，明确故障报告流程、故障处理流程和责任分工。当广告大屏出现故障时，巡检人员或其他发现故障的人员应立即向技术支持部门报告。2.技术支持部门接到故障报告后，应迅速组织技术人员进行故障诊断和排除。对于一般性故障，要在[X]小时内恢复正常运行；对于较为复杂的故障，要及时制定解决方案，并采取临时应急措施，尽量缩短故障时间，减少对广告投放的影响。3.故障处理完成后，要对故障原因进行分析总结，形成故障报告，提出改进措施和预防建议，避免类似故障再次发生。六、安全管理（一）人员安全1.加强对广告大屏维护人员和操作人员的安全培训，提高其安全意识和操作技能。培训内容包括安全操作规程、应急处理方法、安全防护知识等。2.在广告大屏安装、维护和操作现场，设置明显的安全警示标识，配备必要的安全防护用品，如安全帽、安全带、绝缘手套等。3.维护人员和操作人员在进行作业时，必须严格遵守安全操作规程，确保自身安全。严禁在酒后、疲劳等状态下进行作业。（二）设备安全1.建立广告大屏设备安全管理制度，加强对设备的安全管理。定期对设备进行安全检查和维护保养，确保设备的安全性能良好。2.对广告大屏设备的电气系统、网络系统等进行安全防护，防止发生电气火灾、网络攻击等安全事故。3.制定设备安全应急预案，明确设备发生安全事故时的应急处理流程和责任分工。当设备出现安全事故时，要迅速启动应急预案，采取有效措施进行处理，减少损失。（三）信息安全1.加强对广告大屏广告内容的信息安全管理，确保广告内容的保密性、完整性和可用性。对广告内容的制作、审核、存储、传输等环节进行严格管理，防止信息泄露。2.建立广告大屏信息安全防护体系，采用防火墙、入侵检测系统、加密技术等手段，保障广告大屏网络系统的安全。3.定期对广告大屏信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和处理信息安全隐患。对涉及广告内容的信息系统账号和密码进行严格管理，定期更换密码，防止账号被盗用。七、监督与考核（一）监督检查1.管理部门定期对广告大屏的管理、使用、维护等情况进行监督检查，确保各项工作符合本管理办法的要求。2.监督检查内容包括广告投放申请审核情况、广告内容审核情况、广告大屏运行维护情况、安全管理情况等。3.对于监督检查中发现的问题，管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并对整改情况进行跟踪复查。（二）考核评价1.建立广告大屏管理工作考核评价机制，对各相关部门的广告大屏管理工作进行考核评价。考核评价指标包括广告投放效果、运行维护质量、安全管理水平等。2.考核评价结果作为各部门绩效考核的重要依据，与部门和个人的绩效奖金、评优评先等挂钩。对于广告大屏管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于