工牌使用管理办法

工牌使用管理办法一、总则（一）目的为加强公司工牌的规范化管理，维护公司正常的工作秩序，树立公司良好形象，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工、实习生、外包人员等在公司工作期间使用工牌的相关管理活动。（三）定义1.工牌：是公司员工身份的标识，用于证明员工在公司的工作身份，包含员工姓名、部门、职位等信息。2.临时工牌：针对短期项目或临时到访人员发放的工牌，有效期根据具体情况设定。（四）基本原则1.工牌使用应遵循方便工作、规范统一、安全有序的原则。2.员工有责任妥善保管和正确使用工牌，不得转借、冒用、伪造工牌。二、工牌的制作与发放（一）制作1.工牌由公司行政部门统一设计制作，确保工牌样式符合公司整体形象和行业规范。2.工牌内容应包含员工清晰的姓名、照片、所在部门、职位、员工编号等必要信息。照片应符合公司规定的尺寸和格式要求，确保面部清晰可辨。3.工牌材质应选用耐用、轻便、易于识别的材料，保证工牌在日常使用中不易损坏、褪色。（二）发放1.新员工入职时，由人力资源部门通知行政部门为其制作工牌。行政部门在收到通知后的[X]个工作日内完成工牌制作，并发放给新员工。2.员工因工牌丢失、损坏等原因需要补办工牌时，应填写《工牌补办申请表》，经所在部门负责人签字确认后，交至行政部门。行政部门核实情况后，在[X]个工作日内为员工补办工牌，并收取相应的工本费用[X]元。3.对于实习生、外包人员等临时工作人员，由相关业务部门负责人提交申请，说明人员信息及工作期限等情况，行政部门审核通过后发放临时工牌。临时工牌应明确标注“临时”字样及有效期。三、工牌的使用规范（一）佩戴要求1.员工在公司办公区域内必须佩戴工牌，且工牌应佩戴在胸前显眼位置，不得遮挡或故意损坏工牌标识。2.工牌应保持整洁、完好，如有污损、褪色等情况应及时更换。3.因工作需要穿着特定服装无法正常佩戴工牌的，应将工牌佩戴在服装上不影响识别的位置，并确保工牌信息清晰可见。（二）使用场景1.进入公司办公区域、会议室、食堂、停车场等公司内部场所时，必须主动出示工牌，配合公司安保人员及相关管理人员的查验。2.在参加公司组织的各类会议、培训、活动等场合，应按要求佩戴工牌，以便于身份识别和管理。3.员工在与客户、合作伙伴等外部人员交往过程中，应佩戴工牌，展示公司员工的专业形象。（三）特殊情况处理1.员工因工作外出且预计当天无法返回公司办公区域的，可在出发前向所在部门负责人报备，经同意后可不佩戴工牌，但应妥善保管好工牌，以备查验。2.因工作需要进入公司特定保密区域的员工，除佩戴工牌外，还需遵守公司保密区域的相关管理规定，配合门禁系统及安保人员的检查。四、工牌的监督与检查（一）日常监督1.公司各部门负责人应负责监督本部门员工正确佩戴和使用工牌，发现问题及时提醒纠正。2.行政部门及安保人员有权对公司内员工的工牌佩戴情况进行日常巡查，对于未按规定佩戴工牌的员工进行提醒和记录。（二）定期检查1.行政部门每月组织一次工牌佩戴情况的专项检查，检查结果将在公司内部进行通报。2.对于连续[X]个月工牌佩戴情况不符合规定的员工，将给予相应的纪律处分，如警告、罚款等，并纳入员工绩效考核。（三）违规处理1.对于转借、冒用、伪造工牌的员工，一经发现，立即予以没收工牌，并视情节轻重给予警告、记过、降职降薪、解除劳动合同等处理。涉及违法违规行为的，将依法追究其法律责任。2.因未正确佩戴工牌导致公司遭受损失或不良影响的员工，应承担相应的赔偿责任，并根据公司规定进行严肃处理。五、工牌的回收与保管（一）回收1.员工离职时，应将工牌交回公司行政部门。行政部门在确认员工离职手续办理完毕后，收回工牌，并进行相应的登记注销。2.对于因工作调动、职位变动等原因需要更换工牌的员工，原工牌由行政部门收回统一保管或销毁。（二）保管1.行政部门应设立专门的工牌保管档案，对工牌的制作、发放、回收、补办等情况进行详细记录，确保工牌管理工作的可追溯性。2.工牌保管档案应至少保存[X]年，以备查阅和审计。六、附则（一）解释权