旅游会展策划管理方案(3篇)

第1篇一、方案背景随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高，旅游业已成为国民经济的重要组成部分。旅游会展作为旅游业的重要组成部分，不仅能够促进地方经济发展，还能提升城市形象，扩大国际影响力。为了更好地发挥旅游会展的积极作用，本文特制定以下旅游会展策划管理方案。二、方案目标1.提升旅游会展品质，打造精品展会。2.扩大旅游会展规模，提高市场占有率。3.提升旅游会展品牌知名度，树立良好形象。4.促进旅游产业与相关产业的融合发展。三、方案内容（一）市场调研与分析1.市场调研：通过对国内外旅游市场的调查，了解旅游市场的需求、竞争态势、发展趋势等，为旅游会展策划提供依据。2.分析竞争态势：分析国内外同类旅游会展的竞争态势，找出自身的优势和不足，为旅游会展策划提供参考。3.制定市场定位：根据市场调研与分析结果，确定旅游会展的市场定位，包括目标客户、展会主题、展会规模等。（二）旅游会展策划1.确定展会主题：根据市场定位，确定具有独特性和吸引力的展会主题，以提升展会的品牌知名度。2.设定展会规模：根据市场定位和资源条件，确定展会的规模，包括参展商数量、展位面积、观众数量等。3.确定展会时间：根据市场调研和行业特点，选择合适的展会时间，确保参展商和观众有充足的时间参与。4.制定展会活动：策划一系列丰富多彩的展会活动，如开幕式、专题论坛、商务洽谈、产品展示等，以吸引参展商和观众。5.宣传推广：制定全面的宣传推广方案，包括线上和线下宣传，提高展会的知名度和影响力。（三）旅游会展实施1.场地布置：根据展会规模和活动需求，进行场地布置，确保展会顺利进行。2.参展商邀请：邀请国内外知名企业参展，提升展会品质。3.观众组织：通过各种渠道组织观众，确保展会效果。4.会务服务：提供专业的会务服务，包括接待、翻译、咨询等，为参展商和观众提供便利。5.安全保障：确保展会期间的安全，包括消防、安保、医疗等。（四）旅游会展评估1.展会效果评估：对展会期间的数据进行统计分析，评估展会的效果，包括参展商满意度、观众满意度、经济效益等。2.媒体报道评估：对展会期间的媒体报道进行梳理，评估展会的媒体影响力。3.政策支持评估：对政府及相关部门在展会期间的支持力度进行评估。四、方案保障措施1.组织保障：成立旅游会展策划管理团队，明确各部门职责，确保方案顺利实施。2.资金保障：积极争取政府及相关部门的资金支持，确保展会顺利进行。3.人才保障：选拔和培养专业的会展策划和管理人才，提升团队整体素质。4.沟通协调：加强与参展商、观众、合作伙伴的沟通协调，确保各方利益。五、结语旅游会展策划管理方案旨在通过科学、合理的策划和管理，提升旅游会展品质，扩大旅游会展规模，提高市场占有率，树立良好形象。在实施过程中，要不断总结经验，优化方案，为我国旅游产业的发展贡献力量。第2篇一、方案概述随着我国经济的快速发展，旅游业和会展业逐渐成为推动地方经济发展的重要引擎。为充分发挥旅游会展业的综合效益，提升城市形象，特制定本旅游会展策划管理方案。本方案旨在通过科学规划、精心组织、高效管理，打造具有影响力的旅游会展品牌，促进旅游与会展业的融合发展。二、方案目标1.提升城市形象：通过举办各类旅游会展活动，展示城市风貌，提升城市知名度和美誉度。2.促进产业发展：推动旅游与会展业的融合发展，带动相关产业增长，增加就业机会。3.丰富旅游资源：挖掘和整合旅游资源，提升旅游产品的品质和吸引力。4.提高经济效益：通过旅游会展活动，增加旅游收入，提升地区经济效益。5.优化旅游环境：加强旅游基础设施建设，提升旅游服务质量，为游客提供舒适、便捷的旅游体验。三、方案原则1.以市场需求为导向：紧密围绕市场需求，策划具有针对性的旅游会展活动。2.注重品牌建设：打造具有地方特色的旅游会展品牌，提升城市形象。3.科学规划布局：合理规划旅游会展场地，确保活动顺利进行。4.严格管理，高效运营：建立健全旅游会展管理制度，确保活动高效、有序进行。5.节约成本，注重效益：在确保活动质量的前提下，降低成本，提高效益。四、方案内容（一）旅游会展活动策划1.主题策划：根据地方特色和市场需求，确定旅游会展活动的主题，如“文化旅游节”、“美食节”、“购物节”等。2.内容策划：围绕主题，策划丰富多样的活动内容，如文艺表演、展览展示、旅游线路推广、产品推介等。3.宣传策划：制定宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，提高活动知名度。（二）旅游会展场地规划1.选择合适的场地：根据活动规模和需求，选择具有代表性的场地，如广场、公园、体育馆等。2.场地布局：合理规划场地布局，确保活动顺利进行。3.基础设施建设：完善场地基础设施，如照明、音响、厕所等。（三）旅游会展活动组织1.组建专业团队：选拔和培养一支具有丰富经验和专业素养的团队，负责活动的策划、组织、实施和评估。2.宣传推广：制定宣传推广方案，通过各种渠道进行宣传，提高活动关注度。3.参会嘉宾邀请：邀请相关领导、专家、媒体等嘉宾参加活动。4.活动实施：严格按照活动方案，确保活动顺利进行。5.活动评估：对活动进行总结评估，为今后活动提供借鉴。（四）旅游会展服务保障1.人力资源保障：确保活动期间有足够的人力资源支持，如志愿者、工作人员等。2.安全保障：制定安全保障措施，确保活动安全有序进行。3.交通保障：优化交通路线，确保活动期间交通畅通。4.住宿保障：提供舒适的住宿环境，满足参会嘉宾需求。5.餐饮保障：提供优质餐饮服务，确保参会嘉宾用餐舒适。五、方案实施与监督（一）实施步骤1.筹备阶段：成立筹备小组，制定详细的活动方案，确定活动主题、内容、时间、地点等。2.宣传阶段：开展宣传活动，提高活动知名度。3.组织阶段：组建专业团队，邀请嘉宾，落实各项保障措施。4.实施阶段：严格按照活动方案，确保活动顺利进行。5.评估阶段：对活动进行总结评估，为今后活动提供借鉴。（二）监督机制1.成立监督小组：负责对活动进行全程监督，确保活动合规、有序进行。2.建立举报渠道：设立举报电话、邮箱等，接受群众举报。3.严格考核：对活动组织、实施、评估等环节进行考核，确保活动质量。六、预期效果通过本方案的实施，预计将达到以下效果：1.提升城市形象，提高城市知名度和美誉度。2.促进旅游与会展业的融合发展，带动相关产业增长。3.增加旅游收入，提升地区经济效益。4.优化旅游环境，为游客提供舒适、便捷的旅游体验。5.培养一支具有丰富经验和专业素养的旅游会展团队。本方案的实施将为我国旅游会展业的发展注入新的活力，为地方经济发展做出积极贡献。第3篇一、方案背景随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高，旅游业已成为国民经济的重要组成部分。旅游会展作为旅游业的重要组成部分，不仅能够促进地方经济发展，还能提升城市形象和知名度。为了更好地推动旅游会展业的发展，本方案旨在制定一套科学、合理的旅游会展策划管理方案，以提高旅游会展的质量和效益。二、方案目标1.提升旅游会展的整体形象，打造具有地方特色的旅游品牌。2.增强旅游会展的市场竞争力，提高参展商和游客的满意度。3.促进旅游会展业与相关产业的融合发展，实现产业链的延伸和拓展。4.提高旅游会展的组织管理水平，降低运营成本，提高经济效益。三、方案内容（一）市场调研与分析1.调研目的：了解旅游会展市场需求、竞争对手、潜在客户等信息。2.调研内容：（1）旅游市场现状及发展趋势；（2）旅游会展行业政策法规；（3）竞争对手分析；（4）潜在客户需求分析；（5）旅游会展市场细分。3.调研方法：（1）问卷调查；（2）访谈；（3）市场数据分析；（4）实地考察。（二）旅游会展主题策划1.确定主题：根据市场调研结果，结合地方特色和产业优势，确定旅游会展主题。2.主题策划：（1）突出地方特色，体现地域文化；（2）关注行业热点，紧跟市场趋势；（3）注重创新，打造独特亮点；（4）结合产业优势，拓展产业链。（三）旅游会展活动策划1.活动内容：（1）开幕式及闭幕式；（2）专题论坛及研讨会；（3）产品展示及推介；（4）商务洽谈及签约；（5）文化交流及旅游体验。2.活动安排：（1）时间：根据市场需求和季节特点，合理安排活动时间；（2）地点：选择交通便利、设施完善的场地；（3）规模：根据市场调研结果，确定活动规模；（4）嘉宾邀请：邀请行业专家、政府领导、企业代表等参加活动。（四）旅游会展宣传推广1.宣传渠道：（1）传统媒体：报纸、杂志、电视、广播等；（2）新媒体：微博、微信、抖音、短视频平台等；（3）户外广告：公交车、地铁站、机场等；（4）行业展会：国内外相关行业展会。2.宣传内容：（1）旅游会展主题及亮点；（2）活动安排及嘉宾信息；（3）参展商及产品信息；（4）旅游目的地推荐。（五）旅游会展现场管理1.会场布置：根据活动需求，合理规划会场布局，确保场地利用率。2.参展商管理：对参展商进行资质审核，确保参展质量。3.人员安排：合理分配工作人员，确保活动现场秩序。4.安全保障：制定应急预案，确保活动现场安全。（六）旅游会展效果评估1.评估指标：（1）参展商及游客满意度；（2）媒体曝光度；（3）经济效益；（4）品牌影响力。2.评估方法：（1）问卷调查；（2）访谈；（3）数据分析；（4）现场观察。四、方案实施与保障（一）组织保障1.成立旅游会展策划管理领导小组，负责方案的实施与监督。2.明确