2024年文印管理制度(4篇)

2024年文印管理制度一、文印员岗位职责概述1.文印室承担全校各类文件、教学材料、试卷等资料的打印与复印工作,确保教育教学需求得到及时满足。2.文印员需恪守学校文印制度,高效、准确地完成各项文印任务。3.文印员应定期对一体机和复印机进行维护保养,保障设备安全且正常运行。4.文印室须建立完善的材料入室登记制度及维修记录制度。学期末,文印员需对纸张、油墨的消耗与结余进行清点,并对设备维修费用进行统计。5.文印员负责确保文件的安全和保密工作,严格遵守规定时限。6.文印室应秉持服务师生宗旨,保持语言文明,坚守岗位,并随时准备接受学校分配的临时性工作。二、学校文印制度规定1.所有文印任务均须遵循"先登记后文印"的程序进行操作。2.期中、期末考试试卷经教务处审查签字后,可直接交由文印室进行打印。3.政教处的相关资料必须由政教主任签字后方可印制。4.外单位要求在校内打印资料的,须获得校长室的批准。5.教师应精心挑选习题、编制试题,既减轻学生课业负担,又节约资源,避免不必要的浪费。6.为了节约纸张,一般情况下,班级学生数加二份以下可使用复印机,超过25份则应使用速印机。7.纸张使用应坚持节约原则,尽可能双面打印和印刷。对于印刷讲义产生的底纸及其他废弃物,应进行分类整理并妥善处置。8.文印室需保持清洁卫生,非使用时段应关闭电源以节约用电,延长设备使用寿命。9.文印申请采取网上申请与直接送达相结合的方式,具体流程如下:(1)复印任务经签字同意后,可直接送交文印室。(2)打印任务经批准后,文件可通过U盘传输至文印室打印,或通过网络传递。所有文档需自行打印并排版。(3)印刷完毕的材料由教师或相关部门自行领取。(4)速印材料需提前0.5至____天送交文印室;打印、复印材料可临时送交。文印室将按照提交顺序进行印制,特殊情况除外。2024年文印管理制度(二)文印室承担全校范围内文件、教学材料、试卷等资料的打印与复印任务。具体岗位职责如下:1.负责全校各类文件、教学材料、试卷等资料的打印与复印工作,确保教学与行政工作的顺利进行。2.严格遵循学校文印制度,及时高效地完成各项文印任务。3.定期对文印设备进行维护保养,包括一体机和复印机,确保设备安全、正常运行。4.细致记录材料入室和设备维修情况,学期末对纸张、油墨消耗及设备维修费用进行详细清点和统计。5.严格执行保密规定,确保文件安全,遵守规定时限。6.树立服务意识,以师生需求为导向,保持文明用语,坚守岗位,并随时准备接受学校安排的临时性工作。二、学校文印制度规定:1.所有文印工作均需遵循"先登记后文印"的程序进行。2.期中、期末考试试卷,日常测验或教学讲义,经教务处审查签字后,可直接交由文印室进行登记打印。3.外单位要求在学校打印资料,必须获得校长室批准。4.教师应精选习题、精编试题,减轻学生课业负担,同时节约资源,禁止打印与学校教学、管理无关的资料,严禁将文印设备用于私人用途。5.纸张使用以节约为原则,鼓励双面打印。对于印刷讲义产生的底纸和其他废弃物,应分类整理并妥善处理。6.保持文印室及设备的清洁卫生,非工作时段应关闭电源,以节约能源,延长设备使用寿命。7.文印申请采用网上申请与直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。(2)打印：经批准后,文件可通过U盘拷贝至文印室打印,或通过网络传输。所有文档需自行打印并排版。(3)印刷完毕的材料由教师或相关部门自行领取。(4)对于需要快速印刷的材料,应至少提前0.5—____天交至文印室;打印和复印材料可随时交至文印室。文印室将按照提交顺序进行印制,特殊情况除外。2024年文印管理制度(三）一、文印务管理人员岗位职责1.负责全校范围内各类文件、教学材料、试卷等资料的打印及复印任务。2.印务管理人员须恪守学校印务管理制度,确保各项印务工作及时、高效完成。3.定期对印务设备进行维护保养,保障一体机和复印机等设备的安全稳定运行。4.印务管理部门应建立健全材料入库和设备维修的登记制度。学期末,印务管理人员负责对纸张和油墨的消耗、结余情况进行详细清点,并对设备维修费用进行统计汇总。5.印务管理人员需严格执行安全和保密规定,确保印务工作的安全性。6.印务管理部门应秉持服务师生的宗旨,保持文明用语,坚守岗位,并积极配合学校安排的临时性工作。二、学校印务管理制度1.所有印务工作均须遵循"先登记后印务"的程序进行操作。2.期中、期末考试试卷,日常测验或教学讲义等材料,需经教务处审查并签字后,方可交由印务管理部门登记打印。3.外单位来校申请打印资料,必须获得校长室的批准。4.教师应精心筛选习题、编制试题,以减轻学生课业负担,同时节约油墨和纸张,避免不必要的浪费。5.纸张使用应遵循节约原则,尽可能采用双面印刷和打印。印刷讲义产生的底纸及其他废弃物应分类整理并妥善处理。6.维护印务设备和印务室的清洁卫生,设备空闲时应关闭电源以节约用电,延长设备使用寿命。7.印务申请采取网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印:经签字同意后,直接送达印务管理部门。(2)打印：经批准后,文件可通过U盘拷贝至印务管理部门打印,或通过网络传输。所有文档需自行打印并排版。(3)印刷完毕的材料由教师或部门自行领取。(4)速印材料需提前0.5至____天交至印务管理部门;打印、复印材料可随时交至印务管理部门。印务管理部门将按照提交顺序进行印制,部门有特殊需求的除外。2024年文印管理制度(四)文印员承担全校范围内各类文件、教学材料、试卷等资料的打印及复印任务。具体职责如下:1.负责全校各类文件、教学材料、试卷等资料的打印和复印工作,确保教学和行政工作的顺利进行。2.严格遵循学校文印制度,及时且高效地完成文印任务,保证教学质量和工作效率。3.定期对文印设备进行维护保养,包括一体机和复印机,确保设备安全且正常运行。4.严格执行材料入室及维修登记制度,学期末对纸张、油墨的消耗和结余进行清点,并对设备维修费用进行统计。5.严格执行保密规定,确保文件资料的安全,并在规定的时限内妥善处理。6.树立服务师生的理念,保持文明用语,坚守工作岗位,并随时准备接受学校安排的临时性工作任务。二、学校文印制度规定:1.所有文印工作必须按照"先登记后文印"的程序进行,确保工作有序开展。2.期中、期末考试试卷以及日常教学讲义,经教务处审阅并签字后,可直接交由文印室进行登记和打印。3.外单位来校要求打印资料,需获得校长室批准。4.教师应精心筛选习题、编制试题,旨在减轻学生课业负担,同时节约资源,避免不必要的浪费。5.纸张使用应遵循节约原则,鼓励双面打印。对印刷讲义产生的底纸和其他废弃物应进行分类整理,并妥善处理。6.保持文印室及设备的清洁卫生,非工作时间应关闭电源,以节约用电,延长设备使用寿命。7.文印申请可通过网上申请和直接送达两种方式进行,具体要