共享实验室设备采购与使用协议

共享实验室设备采购与使用协议第一章总则1.1合同编号_______1.2协议目的1.2.1本协议旨在明确甲乙双方在共享实验室设备采购与使用过程中的权利、义务和责任，保证实验室设备的合理、高效使用。1.3适用范围1.3.1本协议适用于甲乙双方共同使用的实验室设备，包括但不限于仪器、设备、软件等。1.4协议有效期1.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。1.5定义与解释1.5.1本协议中，除非上下文另有说明，以下词语具有以下含义：a)“甲方”指____公司（或个人）；b)“乙方”指____公司（或个人）；c)“设备”指根据本协议采购的实验室设备；d)“实验室”指双方共同使用的实验室空间。第二章设备采购2.1设备清单2.1.1甲方应根据乙方提供的设备清单进行采购，清单包括设备名称、型号、规格、数量、价格等信息。2.2采购方式2.2.1甲方应按照国家相关法律法规及行业标准，通过公开招标、询价等方式进行设备采购。2.3采购周期2.3.1甲方应在收到乙方设备清单后____个工作日内完成设备采购。2.4采购费用2.4.1设备采购费用由甲方承担，具体金额以采购合同为准。2.5付款方式2.5.1甲方应在收到乙方提供的发票后____个工作日内支付设备采购费用。第三章设备验收3.1验收标准3.1.1设备验收标准应符合国家相关法律法规、行业标准及甲方内部规定。3.2验收程序3.2.1乙方应在设备到货后____个工作日内组织验收，并通知甲方参与。3.3验收结果3.3.1验收合格后，乙方应在验收记录上签字确认；如验收不合格，乙方应向甲方说明原因，并在____个工作日内完成修复或更换。第四章设备使用与管理4.1使用规则4.1.1乙方应遵守国家相关法律法规、行业标准及甲方内部规定，合理使用设备。4.2使用培训4.2.1甲方应在设备到货后组织乙方进行使用培训，保证乙方能够熟练操作设备。4.3维护保养4.3.1乙方应按照设备说明书和甲方要求进行定期维护保养，保证设备正常运行。4.4设备档案4.4.1乙方应建立设备档案，详细记录设备的使用、维护、维修等情况。第五章设备更新与报废5.1更新条件5.1.1当设备因技术落后、损坏严重或无法满足实验需求时，双方可协商进行设备更新。5.2更新程序5.2.1设备更新前，乙方应向甲方提出更新申请，并说明更新理由。5.3报废条件5.3.1设备达到国家规定的报废标准或无法修复时，应予以报废。5.4报废程序5.4.1设备报废前，乙方应向甲方提出报废申请，并说明报废原因。5.5报废处理5.5.1报废设备应按照国家相关规定进行处理，不得随意丢弃或出售。第六章设备共享与预约6.1共享原则6.1.1实验室设备实行共享原则，甲方和乙方应本着公平、公开、公正的原则使用设备。6.2预约流程6.2.1使用设备前，乙方需提前____个工作日向甲方预约，并提供预约使用的详细用途和预期时间。6.3使用优先级6.3.1在同等条件下，甲方优先使用设备；如需乙方优先使用，乙方应提前____个工作日向甲方申请。6.4预约变更6.4.1如有特殊情况需要变更预约时间，乙方应在原预约时间前____个工作日通知甲方，甲方同意后方可变更。6.5预约取消6.5.1如乙方无法按预约时间使用设备，应在预约时间前____个工作日通知甲方取消预约，未按时通知或未使用的设备按实际占用时间计费。第七章设备费用及支付7.1费用构成7.1.1设备费用包括设备采购费用、维护保养费用、运行费用等。7.2使用费用7.2.1乙方使用设备时，应支付按实际使用时间计算的费用，费用标准由双方另行约定。7.3支付方式7.3.1设备费用支付方式为____（如银行转账、现金等），支付周期为____（如每月、每季度等）。7.4费用结算7.4.1甲方应在每期支付周期结束后____个工作日内向乙方提供费用清单，乙方应在收到费用清单后____个工作日内支付相应费用。第八章设备安全管理8.1安全责任8.1.1甲方和乙方均应遵守国家相关安全法律法规，对设备使用过程中的安全负共同责任。8.2安全培训8.2.1甲方应定期对乙方进行设备安全操作培训，提高乙方安全意识。8.3安全措施8.3.1乙方在使用设备时，应采取必要的安全措施，防止发生。8.4处理8.4.1如发生设备安全，乙方应立即停止使用设备，并及时报告甲方，双方共同调查原因，采取措施防止类似再次发生。第九章设备数据管理9.1数据记录9.1.1乙方在使用设备过程中产生的数据，应如实记录，并妥善保管。9.2数据共享9.2.1除涉及保密要求的数据外，乙方应向甲方提供必要的数据，以促进实验室设备的优化和改进。9.3数据安全9.3.1乙方应采取必要措施，保证设备数据的安全，防止数据泄露或损坏。第十章附则10.1协议附件10.1.1本协议附件包括但不限于设备清单、费用标准、安全操作规程等。10.2协议修改10.2.1本协议的修改需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署修改协议。10.3协议解释10.3.1本协议的最终解释权归甲乙双方共同所有。10.4协议终止10.4.1本协议期满或双方协商一致终止本协议时，甲乙双方应妥善处理剩余设备、费用结算及后续事宜。第十一章通知和通讯11.1通知方式11.1.1甲乙双方应保证通过有效方式保持联系，以下为双方认可的通讯方式：a)书面信件；b)邮件；c)电话或传真。11.2通知送达11.2.1任何一方发出的通知，应以书面形式发送至对方指定的接收地址，自交付邮局或通过邮件发送时起视为送达。11.3通知变更11.3.1双方应相互通知对方的通讯地址变更情况，保证通知能够及时送达。第十二章不可抗力12.1定义12.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、行为、战争等。12.2不可抗力的通知12.2.1当发生不可抗力事件时，受影响的一方应在事件发生后____小时内以书面形式通知对方。12.3不可抗力的影响12.3.1发生不可抗力事件导致一方无法履行本协议时，受影响的一方有权部分或全部免除责任。12.4不可抗力的解除12.4.1不可抗力事件持续超过____天，双方可协商解除本协议。第十三章合同争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决本协议产生的任何争议。13.2争议解决地点13.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。13.3争议解决时效13.1.4自一方发生违约行为之日起____天内，另一方未采取行动，争议视为放弃。合同签订日期：________________