工委印章管理办法

工委印章管理办法一、总则（一）目的为加强工委印章管理，维护工委的合法权益，明确印章使用的审批权限和程序，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于工委各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）印章种类1.工委公章：代表工委对外行使职权，具有最高效力。2.工委党组印章：用于工委党组相关文件、决议等。3.工委内设机构印章：用于各内设机构开展工作所需文件、资料等。4.专用印章：如财务专用章、合同专用章等，根据特定业务需要刻制。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.工委各类印章的刻制，须由相关部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途等信息。2.申请经工委主要领导批准后，由指定部门统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。3.刻制单位必须严格按照国家有关规定和工委要求进行刻制，确保印章质量和规格符合标准。（二）启用1.新印章刻制完成后，由印章管理部门负责组织启用仪式。2.启用前，印章管理部门应将印章的印模留存备案，并在《印章启用登记表》上详细记录印章启用时间、启用范围等信息。3.印章启用后，原相关印章同时废止。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，确保印章安全。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交他人保管或使用。（二）保管地点1.工委公章、党组印章应存放在专门的保险柜中，保险柜钥匙由印章保管人员和工委办公室主任分别保管，开启保险柜时须两人同时在场。2.内设机构印章和专用印章应存放在各部门指定的安全地点，由专人负责保管。（三）保管要求1.印章保管人员应妥善保管印章，防止印章被盗、丢失、损坏或擅自使用。2.如发现印章有损坏或遗失，应立即向印章管理部门报告，并采取相应的补救措施。3.印章保管人员因工作变动等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续，填写《印章交接登记表》，由交接双方和监交人签字确认。四、印章的使用（一）使用范围1.工委公章：用于以工委名义发布的公文、函件、证明、协议、合同等。2.工委党组印章：用于工委党组相关文件、决议等。3.内设机构印章：用于各内设机构开展工作所需文件、资料等。4.专用印章：按照特定业务范围使用，如财务专用章用于财务收支、合同专用章用于签订合同等。（二）使用流程1.用印申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并经相关负责人签字批准。2.审核：印章管理部门对用印申请进行审核，重点审核用印事由是否合理、用印文件是否符合规定、签字审批手续是否齐全等。3.用印：审核通过后，印章保管人员在用印前应再次核对用印内容，确保无误后在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上记录用印时间、用印文件名称、用印份数、用印人等信息。4.登记备案：印章管理部门应定期对印章使用情况进行登记备案，建立印章使用档案，以备查阅。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因时间紧迫无法履行正常用印审批程序时，使用部门或个人应电话向相关负责人报告，经同意后可先行用印，但事后必须及时补办审批手续。2.涉及重大事项或敏感问题的用印，须经工委主要领导批准后方可用印。五、印章的更换与废止（一）更换1.因印章磨损、损坏或其他原因需要更换印章时，由印章管理部门提出申请，填写《印章更换申请表》，详细说明更换原因、新印章规格、用途等信息。2.申请经工委主要领导批准后，按照印章刻制程序进行更换，并办理相关启用手续。（二）废止1.印章因机构撤销、更名、合并等原因不再使用时，由印章管理部门负责收缴印章，并填写《印章废止登记表》，详细记录印章名称、废止原因、废止时间等信息。2.废止的印章应及时封存或销毁，销毁时须有两人以上在场，并在《印章销毁登记表》上签字确认。六、监督与检查（一）监督机制1.工委办公室负责对印章管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保印章管理工作规范有序。2.设立举报电话和邮箱，接受广大干部职工对印章使用违规行为的举报。（二）违规处理1.对违反本办法规定，擅自使用印章、私刻印章、伪造印章等行为，将视情节轻重给予批评教育、纪律处分；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。2.因印章保管不善