市政内业管理办法

市政内业管理办法一、总则（一）目的为加强市政工程内业管理，规范内业资料的形成、整理、归档和保管，确保内业资料真实、准确、完整、有效，为市政工程建设、维护、管理及竣工验收提供可靠依据，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承担的所有市政工程项目的内业管理工作，包括道路、桥梁、排水、照明、绿化等各类市政基础设施工程。（三）基本原则1.真实性原则内业资料应如实反映市政工程建设全过程的实际情况，数据准确、内容真实，严禁弄虚作假。2.完整性原则涵盖工程建设从项目策划、可行性研究、设计、施工到竣工验收等各个环节的资料，确保资料齐全、完整，不遗漏重要信息。3.规范性原则严格按照国家、地方及行业相关法律法规、标准规范和公司内部规定的格式、内容要求进行资料的编制、整理和归档，保证资料格式统一、规范有序。4.及时性原则内业资料应随工程进度同步收集、整理，及时反映工程建设动态，确保资料的时效性，不得事后补做或拖延整理。二、管理职责（一）公司总部职责1.制定和完善市政内业管理办法及相关制度，明确内业管理工作流程和标准。2.对内业管理工作进行统筹规划、指导和监督，定期组织内业管理工作检查和考核。3.负责公司层面市政工程内业资料的集中归档和保管，建立健全内业资料档案库，确保资料的安全和有效利用。4.组织内业管理人员的业务培训，提高内业管理队伍的整体素质和业务水平。（二）项目管理机构职责1.贯彻执行公司总部制定的市政内业管理办法及相关制度，负责本项目内业管理工作的具体组织实施。2.配备满足项目内业管理工作需要的专（兼）职内业管理人员，明确其岗位职责和分工。3.组织项目各参建单位按照相关规定和要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档项目内业资料，并进行审核把关。4.定期对项目内业资料进行自查自纠，发现问题及时整改，确保内业资料符合要求。5.负责向公司总部报送项目内业管理工作情况及相关资料，配合公司总部做好内业管理工作的检查和考核。（三）参建单位职责1.施工单位负责本单位承担施工任务范围内的内业资料收集、整理、编制和归档工作，确保资料真实、准确、完整。按照合同要求和相关规定，及时向建设单位、监理单位报送各类工程资料，并对资料的真实性和有效性负责。配备专业的内业资料员，加强对资料员的培训和管理，提高资料员的业务水平和工作责任心。2.监理单位负责对施工单位内业资料的形成、整理过程进行监督检查，审核施工单位报送的各类工程资料，签署审核意见。收集、整理监理过程中形成的各类资料，包括监理规划、监理细则、监理月报、监理日志、旁站记录、质量检验批验收记录等，并及时归档。协助建设单位做好项目内业资料的审核和归档工作，对项目内业管理工作提出意见和建议。3.设计单位负责提供与工程设计相关的资料，包括设计图纸、设计变更通知、技术交底等，并对资料的准确性和完整性负责。参与工程竣工验收，提供与设计相关的技术资料，协助建设单位做好内业资料的整理和归档工作。三、内业资料内容及要求（一）工程前期文件1.项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、初步设计批复等文件，应确保文件齐全、有效，复印件应加盖提供单位公章，并注明原件存放处。2.工程勘察报告、测量成果资料等，应符合国家和行业相关标准规范要求，数据准确、图表清晰。（二）施工过程文件1.施工组织设计、施工方案、技术交底等文件，应根据工程实际情况编制，具有针对性和可操作性，交底内容应详细、明确，各方签字手续齐全。2.原材料、构配件、设备的质量证明文件及检验检测报告，包括产品合格证、质量检验报告、性能检测报告等，应按批次收集整理，确保资料真实、有效。3.工程测量放线记录、施工日志、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等，应及时、准确填写，记录内容应完整、详细，各方签字确认。4.施工过程中的质量检验批验收记录、分项分部工程质量验收记录等，应按照相关标准规范进行划分和验收，验收结论明确，签字盖章齐全。5.工程变更文件，包括设计变更通知单、工程洽商记录等，应注明变更原因、变更内容、变更日期等信息，各方签字确认。6.施工安全管理资料，包括安全生产许可证、安全生产责任制、安全检查记录、安全教育培训记录、安全事故应急预案及演练记录等，应符合国家和地方相关安全生产法律法规要求。（三）工程质量验收文件1.单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录等，应按照相关标准规范进行编制，验收结论明确，签字盖章齐全。2.工程竣工验收报告，应包括工程概况、建设依据、工程建设情况、工程质量情况、验收结论等内容，由建设单位组织编制，各参建单位签字确认。（四）工程竣工图1.竣工图应真实反映工程实际情况，与工程实体相符，图面整洁、线条清晰、标注准确。2.竣工图应加盖竣工图章，竣工图章应包含编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期等信息，签字盖章齐全。3.竣工图的编制应符合国家和行业相关标准规范要求，可采用电子版或纸质版形式保存。（五）工程声像资料1.工程建设过程中的照片、录像等声像资料，应能反映工程建设的重要环节、关键部位及工程全貌，图像清晰、内容完整。2.声像资料应配有文字说明，注明拍摄时间、地点、内容等信息，并按照工程建设进度顺序进行整理归档。四、内业资料整理与归档（一）整理要求1.内业资料应分类整理，按照工程前期文件、施工过程文件、工程质量验收文件、工程竣工图、工程声像资料等类别进行划分，每类资料再根据具体内容进行细分。2.资料应采用A4纸打印或复印，纸张应质地良好、耐久性强，书写应使用蓝黑墨水或碳素墨水，字迹清晰、工整。3.资料应采用左侧装订，装订应牢固、整齐，不掉页、不缺页，装订厚度不宜超过20mm，超过部分应分册装订。4.资料应编制页码，页码应连续、准确，标注在页面右下角。（二）归档要求1.项目管理机构应在工程竣工验收合格后[X]个工作日内，将项目内业资料整理齐全，移交公司总部归档保管。2.归档资料应编制归档目录，目录应清晰、准确，注明资料名称、编号、日期、页码等信息。3.归档资料应装入档案盒或档案袋，并在盒（袋）外标明工程名称、资料类别、归档日期等信息。4.公司总部应建立健全内业资料档案管理制度，对归档资料进行分类存放、妥善保管，确保资料的安全和有效利用。五、内业资料保管与利用（一）保管要求1.公司总部应设立专门的内业资料档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保资料的安全保管。2.档案室内应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家相关标准要求。3.档案管理人员应定期对档案进行检查、清点和整理，发现问题及时处理，确保档案的完整性和准确性。4.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，对电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。（二）利用要求1.因工作需要查阅内业资料的，应填写《内业资料查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到公司总部档案室查阅。2.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损、抽取、撤换或撕毁，如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员同意，并登记备案。3.外单位因工作需要查阅公司内业资料的，应持单位介绍信，经公司主管领导批准后，方可查阅，并按公司相关规定办理查阅手续。六、监督与考核（一）监督检查1.公司总部应定期对内业管理工作进行监督检查，检查内容包括内业资料的收集、整理、归档、保管及利用等情况。2.项目管理机构应定期对本项目内业资料进行自查自纠，及时发现和整改存在的问题，并将自查情况上报公司总部。3.对监督检查中发现的问题，应下达整改通知书，要求责任单位限期整改，整改完成后应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.公司总部应建立内业管理工作考核评价制度，对项目管理机构及参建单位的内业管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括内业资料的完整性、准确性、规范