封闭隔离管理办法

封闭隔离管理办法一、总则（一）目的为有效应对可能出现的各类公共卫生事件、安全风险等情况，确保公司/组织在特殊时期能够保持正常运转，保障员工的生命健康安全，维护公司/组织的稳定发展，特制定本封闭隔离管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织全体员工、来访人员以及因工作需要进入公司/组织特定区域的所有人员。（三）基本原则1.依法依规：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保封闭隔离管理措施合法合规。2.科学合理：依据科学依据和实际情况，制定切实可行的管理措施，做到精准防控。3.以人为本：充分考虑员工的身心健康和工作生活需求，提供必要的支持和保障。4.统一指挥：建立高效的指挥体系，确保各项管理工作有序开展。二、封闭隔离启动条件（一）公共卫生事件相关1.当所在地区出现重大传染病疫情，且疫情有蔓延趋势，可能对公司/组织造成较大影响时。2.接到政府部门关于公司/组织所在区域实施疫情防控封闭管理的通知时。（二）安全风险相关1.公司/组织内部发生重大安全事故，如火灾、爆炸等，导致部分区域存在安全隐患，需要进行封闭隔离排查和处理时。2.周边环境出现重大安全风险，如自然灾害、公共安全事件等，可能危及公司/组织正常运营时。三、封闭隔离期间人员管理（一）员工管理1.信息登记当封闭隔离启动时，人力资源部门负责统计员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、部门、联系方式、家庭住址等，并建立详细的人员信息台账。对于在公司/组织内居住的员工，要登记其居住房间号等具体居住信息。2.考勤管理各部门应按照正常工作时间安排，通过线上办公系统等方式对员工进行考勤管理。对于因特殊原因无法按时出勤的员工，需提前向部门负责人请假，并说明原因。部门负责人应做好记录，并及时反馈给人力资源部门。3.健康监测公司/组织配备专业的医护人员或安排专人负责对员工进行每日健康监测，包括测量体温、观察症状等。员工如有发热、咳嗽、乏力等不适症状，应立即报告给负责健康监测的人员，并按照相关流程进行处理。建立员工健康档案，详细记录每日健康监测情况。4.活动限制封闭隔离期间，员工原则上应在指定的区域内活动，不得擅自离开公司/组织。如需前往其他区域，应提前向相关管理部门申请，并遵守相应的规定。减少员工之间的聚集活动，避免人员密集接触。（二）来访人员管理1.来访审批非必要情况下，暂停外部人员来访。如有特殊情况确需来访，需提前向公司/组织相关部门提出申请，说明来访事由、来访人员信息等。申请部门应对来访必要性进行审核，审核通过后报公司/组织管理层审批。2.信息登记与核查来访人员进入公司/组织前，需在门卫处进行详细的信息登记，包括姓名、单位、联系方式、来访时间、来访事由等。门卫应对来访人员的身份信息进行核查，确认无误后与被访部门联系，经被访部门同意后，方可放行。3.健康管理来访人员需接受体温检测和健康询问，如有发热、咳嗽等症状，不得进入公司/组织。来访人员在公司/组织内期间，应遵守公司/组织的封闭隔离管理规定，不得随意走动。四、封闭隔离期间物资保障（一）生活物资保障1.食品供应公司/组织应与正规的餐饮供应商合作，制定合理的食谱，确保员工每日的饮食营养均衡。根据封闭隔离期间的员工人数，提前储备足够的食品物资，包括米面粮油、蔬菜、肉类、蛋类、奶制品等。定期对食品物资进行检查和盘点，确保食品质量安全。2.生活用品供应为员工提供必要的生活用品，如洗漱用品、卫生纸、垃圾袋等。设立专门的生活用品领取点，员工可根据需要凭相关凭证领取。关注员工生活用品的使用情况，及时补充短缺物资。（二）医疗物资保障1.防护用品储备充足的医用口罩、防护服、护目镜、手套等防护用品，确保员工在工作期间能够得到有效的防护。根据员工的工作岗位和实际需求，合理分配防护用品，并建立发放登记制度。2.医疗设备与药品配备必要的医疗设备，如体温计、血压计、血糖仪等，以及常用药品，如感冒药、退烧药、消炎药、止咳药等。安排专业的医护人员负责医疗设备的维护和药品的管理，确保设备正常运行，药品储备充足且在有效期内。五、封闭隔离期间工作安排（一）线上办公1.各部门应根据工作实际情况，制定详细的线上办公方案，明确工作任务、工作流程和工作时间。2.充分利用公司/组织现有的线上办公系统，如视频会议软件、协同办公软件等，确保员工能够正常开展工作沟通和协作。3.员工应保持良好的工作状态，按时完成工作任务，并及时通过线上方式向部门负责人汇报工作进展情况。（二）应急工作处理1.对于涉及公司/组织正常运营的关键业务和紧急事项，应建立专门的应急工作小组，确保能够及时响应和处理。2.应急工作小组应制定详细的应急预案，明确各成员的职责和工作流程，确保在封闭隔离期间能够高效开展工作。3.加强与外部相关部门的沟通协调，及时获取必要的支持和信息，保障应急工作的顺利进行。六、封闭隔离期间卫生管理（一）环境卫生清洁1.增加公司/组织内公共区域的清洁消毒频次，每日至少进行[X]次全面清洁消毒，重点区域如电梯间、楼梯扶手、卫生间等应增加消毒次数。2.清洁消毒工作应使用符合国家标准的消毒剂，按照正确的消毒方法和浓度进行操作。3.保持公司/组织内环境整洁，及时清理垃圾和杂物，做到日产日清。（二）个人卫生要求1.加强对员工的个人卫生宣传教育，要求员工勤洗手、勤消毒、勤通风，保持良好的个人卫生习惯。2.员工在工作期间应佩戴好口罩，保持社交距离，避免近距离接触。3.鼓励员工定期更换工作服，保持工作服的清洁卫生。七、封闭隔离期间心理关怀（一）心理健康宣传1.通过公司/组织内部的宣传渠道，如宣传栏、内部网站、微信公众号等，发布心理健康知识和应对封闭隔离的小贴士，帮助员工缓解心理压力。2.定期推送心理健康相关的文章和视频，引导员工正确认识封闭隔离期间的心理变化，保持积极乐观的心态。（二）心理咨询服务1.设立专门的心理咨询热线或在线咨询平台，为员工提供心理咨询服务。2.邀请专业的心理咨询师为员工开展线上心理健康讲座和一对一心理咨询服务，帮助员工解决在封闭隔离期间遇到的心理问题。3.关注员工的情绪变化，对于出现明显心理问题的员工，及时进行干预和转介，确保员工的心理健康。八、封闭隔离解除与后续工作（一）解除条件1.当公共卫生事件得到有效控制，所在地区疫情风险等级降低至安全水平，且公司/组织内部经过全面排查无异常情况时，可申请解除封闭隔离。2.对于因安全风险导致的封闭隔离，在安全隐患消除，经相关部门验收合格后，可解除封闭隔离。（二）解除程序1.由公司/组织管理层提出解除封闭隔离的申请，经上级主管部门批准后实施。2.提前通知员工封闭隔离解除的时间和相关注意事项，确保员工做好准备。3.在解除封闭隔离时，对公司/组织内的公共区域进行一次全面的清洁消毒，对员工的健康状况进行再次核实。（三）后续工作1.对封闭隔离期间的工作进行总结和评估，分析存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议。2.对在封闭隔离期间表现优秀的员工和部门进行表彰和奖