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文档简介
外委用工管理办法总则目的为规范公司外委用工管理,保障公司和外委用工人员的合法权益,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本办法。适用范围本办法适用于公司对外委用工的招聘、使用、管理、考核、薪酬福利、劳动保护、职业健康等方面的管理活动。基本原则1.合法合规原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,依法签订外委用工合同,保障外委用工人员的合法权益。2.统一管理原则:公司对外委用工实行统一规划、统一招聘、统一调配、统一考核,确保外委用工管理的规范化和标准化。3.效率优先原则:根据工作需要,合理配置外委用工资源,提高工作效率,降低用工成本。4.公平公正原则:对外委用工人员一视同仁,公平对待,公正考核,确保外委用工管理的公平性和公正性。招聘与录用招聘计划1.各部门根据工作需要,提前制定外委用工招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职要求、工作地点、工作期限等内容。2.招聘计划经部门负责人审核后,报人力资源部门汇总,人力资源部门根据公司实际情况进行综合平衡,制定年度外委用工招聘计划,报公司领导审批。招聘渠道1.公司通过以下渠道招聘外委用工人员:招聘网站、社交媒体等网络平台发布招聘信息;参加各类招聘会、人才交流会;与劳务中介机构合作;员工推荐等。2.人力资源部门负责维护招聘渠道,及时更新招聘信息,确保招聘工作的顺利进行。招聘流程1.发布招聘信息:人力资源部门根据招聘计划,在公司内部网站、招聘网站等平台发布招聘信息,明确招聘岗位、任职要求、工作地点、工作期限、薪酬待遇等内容。2.报名与资格审查:应聘者根据招聘信息要求,填写应聘申请表,提交相关证明材料。人力资源部门对应聘者进行资格审查,筛选出符合条件的应聘者。3.面试与考核:人力资源部门组织相关部门对应聘者进行面试与考核,面试内容包括专业知识、工作经验、沟通能力、团队合作能力等方面。考核方式可采用笔试、实际操作、案例分析等多种形式。4.背景调查:对于拟录用的外委用工人员,人力资源部门进行背景调查,核实其学历、工作经历、违法违纪等情况。5.录用审批:根据面试与考核结果、背景调查情况,人力资源部门提出拟录用人员名单,报公司领导审批。经公司领导审批同意后,人力资源部门发放录用通知。6.签订合同:外委用工人员接到录用通知后,在规定时间内到公司办理入职手续,签订外委用工合同。合同签订后,外委用工人员正式成为公司外委用工人员。岗位管理岗位设置1.各部门根据工作需要,合理设置外委用工岗位,明确岗位职责、工作标准、任职要求等内容。2.外委用工岗位设置应遵循精简高效、合理配置的原则,避免岗位重叠和人员浪费。岗位调整1.因工作需要或外委用工人员个人原因,需调整外委用工人员岗位的,由用人部门提出书面申请,经人力资源部门审核后,报公司领导审批。2.岗位调整后,外委用工人员应及时到新岗位报到,办理相关手续。用人部门应做好岗位调整后的工作交接和培训指导工作,确保外委用工人员能够尽快适应新岗位工作。岗位考核1.用人部门负责对外委用工人员进行日常考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、工作能力等方面。2.人力资源部门定期对外委用工人员进行综合考核,考核结果作为外委用工人员薪酬调整、岗位晋升、续签合同等的重要依据。3.考核方式可采用自评、上级评价、同事评价、客户评价等多种形式,确保考核结果的客观公正。薪酬福利薪酬结构1.外委用工人员薪酬由基本工资、绩效工资、加班工资、奖金等部分组成。2.基本工资根据外委用工人员的工作岗位、工作经验、学历等因素确定,绩效工资根据外委用工人员的工作业绩、工作态度、工作能力等因素考核发放,加班工资按照国家法律法规规定支付,奖金根据公司经营效益、外委用工人员工作表现等情况发放。薪酬发放1.人力资源部门每月根据外委用工人员的考勤记录、考核结果等,核算外委用工人员的薪酬,并报公司领导审批。2.公司财务部门按照审批后的薪酬发放表,按时足额发放外委用工人员的薪酬。薪酬发放方式可采用银行代发、现金发放等形式。福利待遇1.外委用工人员享受国家法定节假日、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等福利待遇。2.公司按照国家法律法规规定,为外委用工人员缴纳社会保险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)和住房公积金。3.公司根据实际情况,为外委用工人员提供必要的劳动保护用品、职业健康体检等福利待遇。劳动保护与职业健康劳动保护1.用人部门应为外委用工人员提供必要的劳动保护用品,如安全帽、工作服、手套、安全鞋等,确保外委用工人员在工作过程中的人身安全。2.用人部门应定期对外委用工人员进行劳动保护用品的检查和维护,确保劳动保护用品的正常使用。职业健康1.公司按照国家法律法规规定,为外委用工人员提供必要的职业健康体检,定期组织外委用工人员进行职业病防治培训,提高外委用工人员的职业健康意识。2.用人部门应根据工作岗位的特点,为外委用工人员提供必要的职业健康防护设施,如通风设备、防尘设备、防毒设备等,确保外委用工人员在工作过程中的职业健康。培训与发展培训计划1.人力资源部门根据公司发展战略和外委用工人员的实际需求,制定年度外委用工人员培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间、培训地点等内容。2.培训计划经公司领导审批后,人力资源部门负责组织实施。培训内容1.外委用工人员培训内容包括企业文化、规章制度、安全知识、业务技能、职业素养等方面。2.培训内容应根据外委用工人员的岗位特点和工作需求进行针对性设计,确保培训效果。培训方式1.外委用工人员培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等多种形式。2.内部培训由公司内部培训师或业务骨干担任培训讲师,外部培训可邀请专业培训机构或专家进行授课,在线学习可通过公司内部网络学习平台或第三方在线学习平台进行,实践操作可安排外委用工人员到实际工作岗位进行操作练习。职业发展1.公司为外委用工人员提供职业发展通道,鼓励外委用工人员通过自身努力,不断提升工作能力和业务水平,实现职业发展目标。2.外委用工人员在工作表现优秀、具备相应能力和条件的情况下,可晋升为公司正式员工或担任更高层次的职务。合同管理合同签订1.外委用工人员入职后,人力资源部门应及时与外委用工人员签订外委用工合同。合同内容应明确双方的权利和义务、工作岗位、工作期限、薪酬待遇、劳动保护、职业健康、社会保险、住房公积金、劳动争议处理等条款。2.外委用工合同应采用书面形式,一式两份,双方各执一份。合同签订后,双方应严格履行合同约定的各项义务。合同续签1.外委用工合同期满前,人力资源部门应提前通知外委用工人员本人,并根据工作需要和外委用工人员的工作表现,决定是否续签合同。2.如需续签合同,人力资源部门应与外委用工人员协商一致,签订新的外委用工合同。如不再续签合同,人力资源部门应提前通知外委用工人员本人,并按照合同约定办理相关手续。合同解除与终止1.外委用工合同在履行过程中,如出现下列情形之一的,公司有权解除合同:外委用工人员严重违反公司规章制度的;外委用工人员严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的;外委用工人员被依法追究刑事责任的;外委用工人员患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;外委用工人员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同内容达成协议的。2.外委用工合同在履行过程中,如出现下列情形之一的,合同终止:外委用工合同期满的;外委用工人员开始依法享受基本养老保险待遇的;外委用工人员死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;公司被依法宣告破产的;公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的;法律、行政法规规定的其他情形。3.外委用工合同解除或终止后,公司应按照合同约定和国家法律法规规定,办理相关手续,支付外委用工人员应得的薪酬、经济补偿等费用。劳动争议处理争议预防1.公司加强对外委用工人员的法律法规宣传教育,提高外委用工人员的法律意识和维权意识。2.人力资源部门定期组织外委用工人员进行劳动合同法律法规培训,确保外委用工人员了解和掌握劳动合同的相关规定。3.用人部门加强对外委用工人员的日常管理,及时了解外委用工人员的工作情况和思想动态,发现问题及时解决,避免劳动争议的发生。争议处理1.外委用工人员与公司之间发生劳动争议的,双方应首先通过协商解决。协商不成的,可以向劳动争议调解委员
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