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文档简介
小学机房管理办法一、总则(一)目的为了加强小学机房的管理,确保机房设备的正常运行,为学校教学、科研和师生提供良好的信息技术环境,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于本校小学部所有机房,包括计算机设备、网络设备、软件系统等相关设施的管理。(三)管理原则1.安全第一原则:确保机房设备和人员的安全,防止发生各类安全事故。2.规范使用原则:引导师生规范使用机房设备,遵守操作规程,提高设备使用效率。3.维护保养原则:定期对机房设备进行维护保养,确保设备性能良好,延长使用寿命。4.资源共享原则:合理配置机房资源,实现资源共享,充分发挥机房的作用。二、机房环境管理(一)机房布局1.机房应合理规划布局,分为主机区、学生操作区、教师辅导区等不同功能区域,确保各区域之间互不干扰,便于管理和维护。2.主机区应设置在相对独立、安全的位置,配备必要的消防、通风、防静电等设施。3.学生操作区应根据学生人数合理安排计算机机位,保证学生有足够的操作空间,且机位布局应整齐、有序。4.教师辅导区应设置在便于教师观察学生操作的位置,配备教师用计算机、桌椅等设备。(二)环境卫生1.机房应保持整洁卫生,每天安排专人进行清扫,及时清理地面垃圾、灰尘等杂物。2.定期对计算机设备、桌椅等进行擦拭,保持设备表面干净整洁。3.严禁在机房内吸烟、饮食、乱扔果皮纸屑等,保持机房空气清新。(三)温度与湿度1.机房应配备空调设备,将温度控制在适宜的范围内,一般夏季温度保持在22℃26℃,冬季温度保持在18℃22℃。2.湿度应保持在40%60%之间,避免湿度过高或过低对设备造成损坏。(四)电力供应1.机房应配备稳定可靠的电力供应系统,确保设备正常运行。2.安装不间断电源(UPS),以防止突然停电对设备造成损坏,并保证在停电期间有足够的时间保存数据和正常关机。3.定期对电力设备进行检查和维护,确保其性能良好,无安全隐患。(五)消防安全1.机房内应配备足够数量的灭火器材,如灭火器、灭火器具等,并定期进行检查和维护,确保其处于有效状态。2.机房内的电气线路应符合消防安全要求,不得私拉乱接电线,严禁使用大功率电器设备。3.定期组织师生进行消防安全培训和演练,提高师生的消防安全意识和应急处置能力。三、机房设备管理(一)设备采购1.根据学校教学和科研的需要,制定机房设备采购计划,明确采购设备的种类、数量、规格等要求。2.采购设备应选择具有良好信誉和质量保证的供应商,严格按照采购程序进行采购,确保采购设备符合相关标准和要求。3.设备到货后,应及时组织验收,检查设备的数量、规格、型号、质量等是否与合同一致,对验收合格的设备进行登记入账。(二)设备登记1.建立机房设备台账,详细记录每台设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护记录等信息。2.对设备进行编号管理,以便于识别和管理。编号应具有唯一性,且便于查询和记录。3.定期对设备台账进行更新,确保设备信息的准确性和完整性。(三)设备使用1.制定机房设备使用操作规程,明确设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容,并张贴在机房显著位置,供师生查阅。2.教师应在上课前提前到达机房,检查设备是否正常运行,如有问题及时报告管理员进行处理。3.学生应在教师的指导下正确使用设备,不得擅自更改设备的设置和参数,不得在设备上安装与教学无关的软件和游戏。4.严禁在设备上进行非法活动,如浏览不良网站、传播病毒等,一经发现将严肃处理。(四)设备维护1.建立机房设备维护制度,定期对设备进行维护保养,确保设备性能良好。2.管理员应定期对计算机硬件设备进行检查,包括主机、显示器、键盘、鼠标等,及时发现并处理设备故障。3.定期对计算机软件系统进行更新和维护,安装必要的安全补丁和杀毒软件,防止病毒感染和恶意攻击。4.对网络设备进行定期检查和维护,确保网络畅通,无网络故障。5.建立设备维护记录档案,详细记录每次维护的时间、内容、维修人员、更换的零部件等信息,以便于查询和统计分析。(五)设备报废1.对于已损坏且无法修复或已达到使用年限的设备,由管理员提出报废申请,填写设备报废申请表。2.学校组织相关人员对报废设备进行鉴定和审核,经批准后进行报废处理。3.报废设备应及时清理出机房,并按照相关规定进行妥善处理,严禁随意丢弃。4.对报废设备的处理情况进行记录,包括报废时间、处理方式、处理去向等信息。四、机房软件管理(一)软件安装1.根据学校教学和科研的需要,统一安装正版软件,严禁安装未经授权的软件。2.软件安装应按照软件使用说明书的要求进行操作,确保安装过程顺利,软件能够正常运行。3.安装软件后,应及时进行测试,检查软件功能是否正常,如有问题及时与软件供应商联系解决。(二)软件更新1.定期对已安装的软件进行更新,以修复软件漏洞,提高软件性能和安全性。2.软件更新应在非教学时间进行,避免影响正常教学秩序。更新前应备份重要数据,防止数据丢失。3.管理员应及时关注软件供应商发布的更新信息,按照要求进行软件更新操作,并做好更新记录。(三)软件使用管理1.制定机房软件使用管理制度,明确软件的使用范围、使用权限、使用方法等内容,并张贴在机房显著位置,供师生查阅。2.教师应指导学生正确使用软件,不得利用软件进行违法违规活动。3.严禁学生擅自删除或更改软件的设置和文件,如需对软件进行调整,应在教师的指导下进行。(四)软件版权管理1.严格遵守软件版权法律法规,使用正版软件,不得使用盗版软件。2.对于购买的正版软件,应妥善保管软件授权证书和相关资料,以备查验。3.不得将机房软件用于非本校教学和科研目的,不得擅自复制、传播软件。五、机房人员管理(一)管理人员职责1.机房管理员负责机房的日常管理和维护工作,包括设备管理、软件管理、环境卫生管理、安全管理等。2.管理员应定期对机房设备进行检查和维护,及时处理设备故障,确保设备正常运行。3.负责机房软件的安装、更新和使用管理,保证软件系统的安全稳定。4.做好机房的环境卫生工作,保持机房整洁卫生。5.负责机房的安全管理工作,制定安全管理制度,落实安全措施,防止发生安全事故。6.对师生使用机房的情况进行监督和管理,及时发现和处理违规行为。(二)教师职责1.教师应按照教学计划和教学大纲的要求,合理安排机房教学活动,充分利用机房设备开展教学工作。2.提前到达机房,做好上课前的准备工作,检查设备是否正常运行,如有问题及时报告管理员。3.在教学过程中,指导学生正确使用设备和软件,培养学生的信息技术素养和实践能力。4.维护机房教学秩序,教育学生遵守机房管理制度,爱护机房设备。5.课后及时关闭设备电源,整理好教学设备和资料,协助管理员做好机房的清洁和整理工作。(三)学生职责1.学生应遵守机房管理制度,服从教师和管理员的管理。2.按照教师的要求,正确使用机房设备和软件,不得擅自更改设备的设置和参数。3.爱护机房设备和环境卫生,不得在设备上乱写乱画,不得乱扔垃圾。4.严禁在机房内进行非法活动,如浏览不良网站、传播病毒等。5.课后及时关闭设备电源,将桌椅摆放整齐,保持机房整洁。六、机房使用管理(一)使用申请1.教师如需使用机房进行教学活动,应提前向学校教学管理部门提交机房使用申请表,注明使用时间、使用人数、教学内容等信息。2.学校教学管理部门根据教学计划和机房使用情况,对申请进行审核,审核通过后安排机房使用时间,并通知教师和管理员。(二)使用安排1.管理员根据学校教学管理部门的安排,合理安排机房的使用时间和使用人员,确保机房资源得到充分利用。2.在机房使用期间,管理员应加强对机房的巡查,及时发现和处理问题,确保机房正常运行。(三)使用记录1.建立机房使用记录台账,详细记录每次机房使用的时间、使用人员、教学内容、设备运行情况等信息。2.使用记录应妥善保存,以备查询
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