境内展会管理办法

境内展会管理办法一、总则（一）目的为规范境内展会的举办和管理，维护展会秩序，保障参展商、观众及相关方的合法权益，促进展会行业健康发展，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内举办的各类展会活动，包括但不限于贸易展、专业展、消费展、文化展等。（三）基本原则1.合法性原则：展会的举办应遵守国家法律法规，不得从事违法违规活动。2.诚信原则：展会主办方、参展商、观众等各方应诚实守信，履行各自的义务。3.安全原则：确保展会期间的人员安全、财产安全和消防安全等，制定并落实安全保障措施。4.公平竞争原则：营造公平竞争的展会环境，防止不正当竞争行为。二、展会主办方管理（一）资质要求1.具有独立承担民事责任的能力，包括企业法人、事业法人或社会团体法人等。2.具备举办展会的专业能力和经验，有相应的专业团队和组织架构。3.近三年内无重大违法违规记录。（二）申请与审批1.主办方举办展会，应提前向展会所在地的商务主管部门或相关行业主管部门提出申请。2.申请材料应包括展会名称、时间、地点、规模、内容、组织实施方案、安全保障方案等。3.主管部门应在收到申请后的规定时间内进行审核，符合条件的予以批准，并颁发展会批准文件。（三）责任与义务1.主办方应按照批准文件的要求举办展会，不得擅自变更展会的名称、时间、地点、规模等重要事项。2.负责展会的整体策划、组织、协调和管理工作，确保展会顺利进行。3.建立健全展会各项管理制度，包括参展商管理、观众管理、安全管理、知识产权保护等制度。4.做好展会的宣传推广工作，吸引参展商和观众参与。5.对展会期间发生的各类纠纷和问题，及时进行处理和协调。三、参展商管理（一）参展申请1.参展商应向主办方提交参展申请，申请材料包括企业营业执照副本复印件、参展项目介绍、展品清单等。2.主办方应对参展商的申请进行审核，符合条件的予以确认，并签订参展合同。（二）参展商义务1.遵守展会的各项规章制度，服从主办方的管理。2.按照参展合同的约定，按时缴纳参展费用，提供真实、准确的参展信息。3.确保参展展品符合国家法律法规和行业标准，不得展示假冒伪劣产品。4.保护展会现场的环境和设施，不得随意破坏和损坏。5.配合主办方做好展会期间的各项工作，如展品展示、商务洽谈、宣传推广等。（三）违规处理1.参展商如有违反展会规章制度的行为，主办方有权责令其改正；情节严重的，主办方有权取消其参展资格，并要求其承担相应的法律责任。2.参展商在展会期间展示假冒伪劣产品或从事其他违法违规活动的，由相关部门依法予以查处。四、观众管理（一）观众组织1.主办方应通过多种渠道组织观众，包括线上宣传、线下推广、行业邀请等方式，吸引专业观众和普通观众参与展会。2.对观众进行分类管理，建立观众信息数据库，以便更好地为观众提供服务。（二）观众入场管理1.观众应凭有效证件入场，主办方应做好观众证件的发放和查验工作。2.对观众携带的物品进行安全检查，防止危险物品进入展会现场。（三）观众行为规范1.观众应遵守展会的各项规章制度，文明观展。2.不得在展会现场大声喧哗、吸烟、随地吐痰等，保持展会现场的整洁和秩序。3.不得从事与展会无关的商业活动或其他违法违规行为。五、展会知识产权保护（一）知识产权保护措施1.主办方应建立知识产权保护制度，加强对展会期间知识产权的保护。2.在展会现场设立知识产权投诉受理点，接受参展商和观众的知识产权投诉。3.对涉嫌侵犯知识产权的展品和行为，及时进行调查和处理，并配合相关部门做好后续工作。（二）参展商知识产权义务1.参展商应保证其所展示的展品不侵犯他人的知识产权，如有侵权行为，应承担相应的法律责任。2.参展商在展会期间发现他人侵犯其知识产权的，应及时向主办方投诉，并提供相关证据。六、展会安全管理（一）安全责任主体1.主办方是展会安全管理的第一责任人，应制定安全保障方案，落实安全管理措施。2.参展商和观众应遵守展会的安全规定，配合主办方做好安全工作。（二）安全设施与措施1.展会现场应配备必要的安全设施，如消防设施、疏散通道、安全标识等。2.主办方应安排专人负责安全巡查，及时发现和消除安全隐患。3.制定应急预案，对可能发生的突发事件进行预演和处置，确保展会期间人员和财产的安全。（三）消防安全管理1.展会现场应符合消防安全要求，不得设置影响消防安全的障碍物。2.配备足够的消防器材，并定期进行检查和维护。3.对参展商和观众进行消防安全宣传教育，提高消防安全意识。七、展会现场管理（一）展位布置管理1.参展商应按照主办方的要求进行展位布置，不得擅自改变展位的位置和布局。2.展位布置应符合安全、美观、整洁的要求，不得影响展会的整体形象。（二）现场秩序维护1.主办方应安排工作人员维护展会现场的秩序，及时处理各类纠纷和问题。2.对展会现场的广告宣传、商业活动等进行规范管理，确保展会现场秩序井然。（三）环境卫生管理1.参展商和观众应保持展位和展会现场的环境卫生，不得随意丢弃垃圾。2.主办方应安排专人负责展会现场的清洁卫生工作，定期进行清扫和消毒。八、展会后续管理（一）总结评估1.展会结束后，主办方应及时对展会进行总结评估，分析展会的成效和存在的问题。2.总结评估报告应报送主管部门，并向参展商和观众反馈。（二）资料归档1.主办方应将展会期间的各类资料进行整理归档，包括参展商信息、观众信息、展会照片、视频等。2.资料归档应保存一定期限，以备后续查阅和使用。九、监督检查与处罚（一）监督检查1.商务主管部门或相关行业主管部门应加强对境内展会的监督检查，不定期对展会的举办情况进行抽查。2.监督检查内容包括展会的审批情况、主办方的组织管理情况、参展商和观众的行为规范情况、知识产权保护情况、安全管理情况等。（二）处罚措施1.对违反本办法规定的主办方、参展商、观众等，商务主管部门或相关行业主管部门应责令其改正；情节严重的，依法予以处罚。2.对未经批准擅自举办展会的，由商务主