存货成本管理办法

存货成本管理办法一、总则1.目的为加强公司存货成本管理，规范存货管理流程，降低存货成本，提高公司经济效益，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有涉及存货采购、存储、领用、销售等环节的部门和人员。3.基本原则合法性原则：存货成本管理必须符合国家相关法律法规及行业标准要求。全面性原则：涵盖存货管理的各个环节，确保成本控制无死角。效益性原则：在保证存货质量和满足生产经营需求的前提下，实现成本最小化。及时性原则：及时记录、核算和分析存货成本信息，为管理决策提供准确依据。二、存货成本构成1.采购成本购买价款：指购入存货发票上所列示的货款金额。相关税费：包括进口关税、消费税、资源税、不能抵扣的增值税进项税额等。运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。2.加工成本直接人工：指在生产过程中直接从事产品生产的工人的职工薪酬。制造费用：指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，如车间管理人员的工资、折旧费、水电费等。3.其他成本除采购成本、加工成本以外的，使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出，如为特定客户设计产品所发生的设计费用等。三、存货采购成本管理1.采购计划制定各部门应根据生产经营需求，提前编制年度、季度和月度采购计划。采购计划应明确存货的品种、规格、数量、预计采购时间等内容。采购计划需经相关部门审核，确保其合理性和准确性。审核内容包括生产需求的真实性、库存状况、市场供应情况等。2.供应商选择与管理建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。定期对供应商进行考核，根据考核结果调整合作关系。对于表现优秀的供应商，给予适当奖励；对于不符合要求的供应商，及时淘汰。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括采购价格、交货方式、付款方式、质量标准、违约责任等条款。3.采购价格控制采购部门应通过市场调研、询价、招标等方式，获取合理的采购价格。建立采购价格监控机制，定期收集市场价格信息，分析价格变动趋势，及时调整采购策略。对于大宗物资采购，应采用招标方式确定供应商和采购价格。招标过程应严格按照相关法律法规和公司规定执行，确保公平、公正、公开。4.采购费用管理合理控制采购过程中的运输费、装卸费、保险费等费用。选择合适的运输方式和物流公司，优化运输路线，降低运输成本。对于采购过程中发生的其他费用，如差旅费、业务招待费等，应严格按照公司费用报销制度执行，确保费用支出合理合规。四、存货存储成本管理1.库存规划与布局根据存货的特点、生产经营需求和仓库空间，合理规划库存布局。将存货分类存放，便于管理和盘点。确定合理的库存容量，避免库存积压或缺货。通过分析历史数据和市场需求预测，制定科学的库存定额。2.仓储设施管理加强仓储设施的维护和管理，确保仓库安全、整洁、通风良好。定期对仓库设备进行检查和维修，保证设备正常运行。合理配置仓储设备，提高仓储效率。如采用自动化仓储系统、货架等设备，优化货物存储和搬运流程。3.库存保管与养护建立健全库存保管制度，明确存货保管人员的职责。对存货进行分类保管，做好防潮、防虫、防火、防盗等工作。定期对存货进行盘点和清查，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。对易损、易变质的存货，应采取特殊的保管措施，如定期检查、更换包装等，确保存货质量不受影响。4.库存成本核算准确核算库存成本，包括采购成本、存储费用、损耗等。采用合适的成本核算方法，如先进先出法、加权平均法等。定期编制库存成本报表，反映库存成本的构成和变动情况。通过对库存成本报表的分析，找出成本控制的关键点，采取相应措施进行改进。五、存货领用成本管理1.领用流程规范建立严格的存货领用审批制度，明确领用流程和审批权限。领用部门应填写领用申请表，注明领用存货的品种、规格、数量、用途等信息。申请表需经相关部门负责人审核签字，确保领用的合理性和必要性。对于贵重物品或限量领用的存货，还需经公司领导审批。仓库管理人员根据审批后的领用申请表发放存货，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、领用部门、领用人、存货品种、规格、数量等信息。2.定额管理制定存货消耗定额，明确各部门、各产品的存货领用标准。存货消耗定额应根据生产工艺、历史数据等因素进行合理确定，并定期进行修订。加强对存货领用的监控，确保领用数量在定额范围内。对于超定额领用的情况，应及时查明原因，采取相应措施进行处理。3.成本核算与分摊按照规定的成本核算方法，将领用存货的成本准确计入相关产品或项目成本。对于共同领用的存货，应采用合理的分摊方法进行成本分配。定期对领用成本进行分析，评估领用成本的合理性。通过与定额标准对比，找出成本差异较大的环节，采取措施进行改进。六、存货销售成本管理1.销售定价策略制定合理的销售定价策略，综合考虑成本、市场需求、竞争状况等因素。销售价格应确保能够覆盖存货成本，并实现一定的利润目标。定期对市场价格进行调研，分析竞争对手的价格动态，及时调整销售定价策略。在保证产品质量和服务水平的前提下，提高产品的市场竞争力。2.销售成本核算准确核算销售成本，确保销售成本与销售收入相匹配。销售成本应根据存货发出的计价方法进行计算，如先进先出法、加权平均法等。定期编制销售成本报表，反映销售成本的构成和变动情况。通过对销售成本报表的分析，评估销售成本控制的效果，为经营决策提供依据。3.应收账款管理加强应收账款管理，及时催收货款，降低坏账风险。建立客户信用评估体系，对客户的信用状况进行评估，根据信用等级确定赊销额度和期限。定期对应收账款进行账龄分析，对于逾期账款，应及时采取措施进行催收。如发送催款函、电话催收、上门催收等。对于长期拖欠货款的客户，应考虑采取法律手段维护公司权益。七、存货成本分析与控制1.成本分析方法采用比较分析法、比率分析法、因素分析法等方法，对存货成本进行定期分析。通过与预算指标、历史数据、同行业数据等进行对比，找出成本差异及其原因。分析存货成本变动对公司利润的影响，评估成本控制措施的效果。为管理层提供决策支持，制定进一步的成本控制策略。2.成本控制措施根据成本分析结果，制定针对性的成本控制措施。对于采购成本过高的问题，可通过优化采购渠道、谈判降价等方式进行控制；对于存储成本过高的问题，可通过优化库存管理、减少库存积压等方式进行控制。建立成本控制责任制度，明确各部门和人员在成本控制中的职责。将成本控制目标分解到各个部门和岗位，定期对成本控制效果进行考核，确保成本控制措施得到有效执行。持续改进存货成本管理流程，不断完善成本管理制度和方法。关注行业内先进的成本管理经验和技术，结合公司实际情况进行应用和创新，提高公司存货成本管理水平。八、存货盘点与清查1.盘点计划制定定期制定存货盘点计划，明确盘点范围、时间、人员、方法等内容。盘点范围应涵盖公司内所有存货，包括原材料、在产品、产成品等。盘点时间应选择在业务相对清淡的时期进行，以减少对正常生产经营的影响。盘点人员应包括仓库管理人员、财务人员、审计人员等，确保盘点工作的准确性和公正性。2.盘点方法采用实地盘点法，对存货进行逐一清点。对于数量较大、价值较高的存货，可采用抽样盘点的方法，但抽样比例应合理，确保能够准确反映存货的实际情况。在盘点过程中，应做好记录，包括存货的名称、规格、数量、存放地点等信息。对于盘盈、盘亏的存货，应详细记录其差异情况，并查明原因。3.盘点结果处理盘点结束后，应及时编制盘点报告，反映盘点结果。盘点报告应包括盘点时间、范围、方法、结果、差异原因分析等内容。对于盘盈的存货，应及时调整账目，增加存货资产，并查明原因，按规定进行处理；对于盘亏的存货，应根据不同原因，分别进行账务处理。属于正常损耗的，计入管理费用；属于责任人赔偿的，由责任人赔偿；属于自然灾害等不可抗力造成的损失，计入营业外支出。九、信息系统支持1.存货管理信息系统建设建立完善的存货管理信息系统，实现存货采购、存储、领用、销售等环节的信息化管理。信息系统应具备存货信息录入、查询、统计、分析等功能，为存货成本管理提供准确、及时的数据支持。加强信息系统的安全管理，设置不同的用户权限，确保存货信息的保密性和完整性。定期对信息系统进行维护和升级，保证系统的稳定运行。2.数据共享与协同实现存货管理信息系统与其他相关系统