小额摇珠管理办法

小额摇珠管理办法一、总则（一）目的为规范公司/组织小额摇珠活动的管理，确保摇珠过程公平、公正、公开，提高资源分配效率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内部涉及金额较小、需通过摇珠方式确定合作方、供应商、服务提供商等相关事项的管理。（三）基本原则1.公平公正原则：摇珠过程应严格遵循公平公正的原则，确保所有参与方享有平等的机会，不受任何歧视或不正当干扰。2.公开透明原则：摇珠活动的规则、流程、结果等信息应向所有相关方公开，接受监督。3.合法合规原则：摇珠活动必须符合国家法律法规及行业标准的要求，确保活动的合法性和有效性。二、摇珠活动的组织与准备（一）摇珠活动的发起1.业务部门或相关项目负责人根据工作需要，提出摇珠申请，明确摇珠事项的具体内容、参与范围、金额预算等信息。2.申请经部门负责人审核后，提交至公司/组织的摇珠管理部门（如采购管理部门、项目管理部门等）。（二）摇珠管理部门的职责1.负责对摇珠申请进行审核，确保申请事项符合本办法及相关规定的要求。2.组织摇珠活动的实施，包括制定摇珠方案、确定摇珠时间和地点、准备摇珠设备和材料等。3.协调相关部门和人员参与摇珠活动，对摇珠过程进行监督和管理。4.负责摇珠结果的记录、公示和存档，处理摇珠活动中的投诉和争议。（三）摇珠方案的制定1.摇珠管理部门根据摇珠申请的具体情况，制定详细的摇珠方案。摇珠方案应包括摇珠的规则、流程、参与方名单、摇珠时间和地点、摇珠设备和材料等内容。2.摇珠规则应明确摇珠的方式（如手工摇珠、电子摇珠等）、摇珠的顺序、摇珠的次数、确定摇珠结果的标准等内容。3.摇珠流程应详细描述摇珠活动的各个环节，包括参与方签到、摇珠前准备、摇珠过程、结果确认等环节的具体操作要求和时间安排。4.参与方名单应包括所有符合条件的参与方的名称、联系方式等信息。5.摇珠时间和地点应提前通知所有参与方，并确保参与方能够按时参加。6.摇珠设备和材料应保证其准确性和可靠性，如摇珠箱、号码球、电子摇珠系统等。（四）摇珠活动的通知1.摇珠管理部门应在摇珠活动前[X]个工作日，将摇珠方案以书面形式通知所有参与方。通知内容应包括摇珠的时间、地点、规则、流程等信息。2.参与方应在收到通知后，按照要求进行准备，并在摇珠活动前[X]个工作日内将确认回执反馈给摇珠管理部门。确认回执应包括参与方的名称、联系方式、是否参加摇珠等信息。（五）摇珠活动的准备工作1.摇珠管理部门应在摇珠活动前，准备好摇珠所需的设备和材料，如摇珠箱、号码球、电子摇珠系统等，并确保其准确性和可靠性。2.摇珠管理部门应在摇珠活动前，对摇珠设备和材料进行检查和调试，确保其正常运行。3.摇珠管理部门应在摇珠活动前，安排专人负责摇珠现场的布置和组织工作，包括设置签到台、摇珠区域、结果公示区域等，并确保现场秩序良好。4.摇珠管理部门应在摇珠活动前，准备好相关的文件和资料，如摇珠方案、参与方名单、摇珠记录表格等，并确保其齐全、准确。三、摇珠活动的实施（一）参与方签到1.参与方应在摇珠活动开始前[X]分钟到达摇珠现场，并在签到台签到。签到时应出示有效证件，如营业执照副本、法定代表人授权书等。2.摇珠管理部门应安排专人负责参与方的签到工作，并对签到情况进行记录。记录内容应包括参与方的名称、联系方式、签到时间等信息。（二）摇珠前准备1.摇珠管理部门应在摇珠活动开始前，对摇珠设备和材料进行再次检查和调试，确保其正常运行。2.摇珠管理部门应在摇珠活动开始前，将参与方的名单和对应的号码球放入摇珠箱中，并确保号码球的分布均匀。3.摇珠管理部门应在摇珠活动开始前，向参与方介绍摇珠的规则和流程，并解答参与方的疑问。（三）摇珠过程1.摇珠活动应按照摇珠方案中规定的规则和流程进行。摇珠方式可以采用手工摇珠或电子摇珠等方式。2.手工摇珠时，应由两名以上的工作人员分别从摇珠箱中抽取号码球，并记录抽取的号码球号码。抽取的号码球号码应现场公示。3.电子摇珠时，应由工作人员操作电子摇珠系统，按照设定的规则进行摇珠，并记录摇珠结果。摇珠结果应现场公示。4.摇珠过程中，应确保摇珠设备和材料的正常运行，避免出现故障或异常情况。如出现故障或异常情况，应及时采取措施进行处理，并重新进行摇珠。（四）结果确认1.摇珠结束后，摇珠管理部门应现场公布摇珠结果，并记录摇珠结果。记录内容应包括摇珠的时间、地点、参与方名单、摇珠结果等信息。2.参与方应在摇珠结果公布后，当场对摇珠结果进行确认。如对摇珠结果有异议，应在摇珠结果公布后的[X]个工作日内，向摇珠管理部门提出书面异议。3.摇珠管理部门应在收到参与方的书面异议后，对异议进行调查和核实。如异议成立，应重新组织摇珠活动，并公布摇珠结果。四、摇珠结果的公示与存档（一）摇珠结果的公示1.摇珠管理部门应在摇珠活动结束后的[X]个工作日内，将摇珠结果在公司/组织内部的公告栏、网站等平台上进行公示。公示内容应包括摇珠的时间、地点、参与方名单、摇珠结果等信息。2.公示期为[X]个工作日。在公示期内，任何单位或个人对摇珠结果有异议的，可以向摇珠管理部门提出书面异议。（二）摇珠结果的存档1.摇珠管理部门应在摇珠结果公示结束后，将摇珠活动的相关文件和资料进行整理和归档。归档内容应包括摇珠方案、参与方名单、摇珠记录表格、摇珠结果公示记录等文件和资料。2.摇珠结果的存档期限应按照公司/组织的档案管理规定执行，一般为[X]年。五、监督与投诉处理（一）监督机制1.公司/组织应建立健全摇珠活动的监督机制，加强对摇珠活动的全过程监督。2.摇珠管理部门应定期对摇珠活动的组织和实施情况进行检查和评估，发现问题及时整改。3.公司/组织内部的审计部门或纪检监察部门应不定期对摇珠活动进行审计和监督，确保摇珠活动的公平、公正、公开。（二）投诉处理1.参与方如对摇珠活动的组织和实施情况有异议，可以向摇珠管理部门提出投诉。投诉应采用书面形式，并提供相关的证据和材料。2.摇珠管理部门应在收到投诉后，及时对投诉进行调查和核实。如投诉成立，应按照本办法的规定进行处理