学校协会管理办法

学校协会管理办法[学校名称]协会管理办法总则目的与宗旨本管理办法旨在规范学校各类协会的组织与运作，充分发挥协会在丰富校园文化、促进学生全面发展、培养学生综合素质等方面的积极作用，确保协会活动合法、有序、健康开展。适用范围本办法适用于在我校正式注册登记的所有学生协会和教职工协会。基本原则1.合法性原则：协会的一切活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：协会在遵守本办法和学校相关规定的前提下，享有自主开展活动的权利，自我管理、自我发展。3.非营利性原则：协会活动不以营利为目的，主要致力于服务会员、服务学校、服务社会。4.健康向上原则：协会活动应弘扬正能量，倡导积极向上的价值观，促进校园精神文明建设。协会的成立、变更与注销成立条件1.有规范的名称和相应的组织机构：协会名称应符合法律法规和学校规定，准确反映协会的性质和宗旨。组织机构应明确合理，包括会长、副会长、各部部长等职务设置。2.有明确的宗旨、业务范围和活动计划：宗旨应积极健康，符合学校教育目标和学生成长需求。业务范围应具体清晰，活动计划应切实可行。3.有固定的活动场所：活动场所应相对固定，能够满足协会开展日常活动的需要。4.有不少于[X]名的发起人：发起人应具有一定的组织能力和责任心，能够积极推动协会的成立与发展。5.有规范的章程：章程应明确协会的性质、宗旨、业务范围、组织机构、会员权利义务、经费管理等内容，且符合法律法规和学校规定。成立程序1.筹备申请：发起人向学校相关管理部门提交《协会成立筹备申请书》，并附章程草案、活动计划等材料。2.资格审查：学校相关管理部门对筹备申请进行资格审查，符合条件的予以批准筹备。3.筹备工作：筹备组在规定时间内完成协会的各项筹备工作，包括确定组织机构、发展会员、筹集活动经费等。4.召开成立大会：筹备组在完成筹备工作后，召开协会成立大会，通过章程，选举产生协会第一届领导机构。5.注册登记：协会成立大会结束后，向学校相关管理部门申请注册登记，经审核批准后，颁发协会登记证书。变更与注销1.变更：协会如需变更名称、宗旨、业务范围、活动场所、法定代表人等事项，应向学校相关管理部门提交《协会变更申请书》，经审核批准后办理变更登记手续。2.注销：协会有下列情形之一的，应当予以注销：完成协会章程规定的宗旨或自行解散的；分立、合并的；由于其他原因终止的。协会注销前，应成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算结束后，向学校相关管理部门提交《协会注销申请书》，经审核批准后办理注销登记手续。协会的组织机构与职责会员大会（会员代表大会）1.性质：会员大会（会员代表大会）是协会的最高权力机构。2.职责：制定和修改协会章程；选举和罢免协会领导机构成员；审议和批准协会工作报告和财务报告；决定协会的重大事项；决定协会的终止事宜。理事会（常务理事会）1.性质：理事会（常务理事会）是会员大会（会员代表大会）的执行机构，在会员大会（会员代表大会）闭会期间领导协会开展工作。2.职责：执行会员大会（会员代表大会）的决议；选举和罢免协会会长、副会长；筹备召开会员大会（会员代表大会）；向会员大会（会员代表大会）报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定协会分支机构、代表机构的设立和注销；决定协会副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定协会内部管理制度；决定协会的其他重大事项。会长1.职责：全面负责协会的工作，召集和主持理事会（常务理事会）会议；代表协会签署有关重要文件；检查会员大会（会员代表大会）、理事会（常务理事会）决议的落实情况；领导协会开展各项活动，制定协会发展规划和年度工作计划；协调协会与学校各部门、其他协会及校外相关单位的关系。副会长1.职责：协助会长开展工作，在会长因故不能履行职责时，代行会长职责。秘书长1.职责：主持协会日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；负责协会会员的发展、管理和服务工作；负责协会经费的管理和使用；负责协会文件、资料的起草、审核和归档工作；负责协会与学校相关管理部门的沟通与协调工作；完成会长交办的其他工作。各部门职责协会根据工作需要设立若干职能部门，各部门职责如下：1.组织部：负责协会活动的策划、组织和实施，协调活动中的各项事务。2.宣传部：负责协会的宣传工作，包括制作宣传资料、发布活动信息、维护协会网站和社交媒体账号等。3.外联部：负责协会与校外单位的联系与合作，拓展协会资源，筹集活动经费。4.财务部：负责协会经费的管理和核算，制定财务预算和决算报告，定期公布财务收支情况。5.会员部：负责协会会员的发展、管理和服务工作，组织会员培训和交流活动，维护会员权益。协会会员会员资格1.学生会员：我校在校学生，承认协会章程，自愿申请加入协会，经协会批准后成为会员。2.教职工会员：我校教职工，承认协会章程，自愿申请加入协会，经协会批准后成为会员。会员权利1.选举权、被选举权和表决权：会员有权参加协会组织的选举和被选举活动，对协会重大事项进行表决。2.参加协会组织的各项活动：会员有权参加协会开展的各类培训、讲座、比赛、演出等活动。3.获得协会提供的服务：会员有权享受协会提供的信息咨询、技术指导、资源共享等服务。4.对协会工作的批评建议权和监督权：会员有权对协会工作提出批评、建议和监督，促进协会不断改进工作。5.入会自愿、退会自由：会员有权根据自己的意愿决定是否加入或退出协会。会员义务1.遵守协会章程：会员应自觉遵守协会章程，执行协会决议，维护协会利益。2.参加协会活动：会员应积极参加协会组织的各项活动，履行会员职责。3.缴纳会费：会员应按照协会规定按时缴纳会费，支持协会工作。4.维护协会声誉：会员应积极宣传协会，维护协会声誉，不得从事有损协会形象的活动。5.完成协会交办的工作：会员应根据协会工作需要，完成协会交办的各项任务。会员管理1.会员登记：协会应建立会员档案，对会员的基本信息、入会时间、参加活动情况等进行详细登记。2.会员证管理：协会应为会员颁发会员证，会员证是会员身份的证明，会员应妥善保管。3.会员考核：协会应建立会员考核制度，对会员参加活动、履行义务等情况进行考核，考核结果作为会员评优、奖励和是否继续留会的依据。4.会员奖惩：协会对表现优秀的会员给予表彰和奖励，对违反协会章程、不履行会员义务的会员给予批评教育、警告、除名等处理。协会活动活动计划与申报1.活动计划：协会应根据自身宗旨和业务范围，制定年度活动计划，并报学校相关管理部门备案。2.活动申报：协会开展活动前，应填写《协会活动申请表》，详细说明活动的名称、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等情况，报学校相关管理部门审批。经批准后方可开展活动。活动组织与实施1.活动策划：协会应精心策划活动方案，确保活动内容丰富、形式多样、主题鲜明，具有吸引力和教育意义。2.活动准备：协会应做好活动前的各项准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排、宣传推广等，确保活动顺利进行。3.活动实施：协会应按照活动方案认真组织实施活动，确保活动安全、有序、高效开展。活动过程中应做好记录，及时处理出现的问题。4.活动总结：活动结束后，协会应及时进行总结，撰写活动总结报告，分析活动效果，总结经验教训，为今后开展活动提供参考。活动安全管理1.安全责任：协会应建立活动安全管理制度，明确活动安全责任人，确保活动安全。2.安全预案：协会开展活动前，应制定安全预案，对可能出现的安全问题进行预测和防范，制定相应的应对措施。3.安全检查：协会应在活动前对活动场地、设施设备、物资等进行安全检查，消除安全隐患。活动过程中应加强安全巡查，及时发现和处理安全问题。4.应急处理：如发生安全事故，协会应立即启动安全预案，采取有效措施进行应急处理，并及时报告学校相关管理部门。协会经费管理经费来源1.会费：会员按照协会规定缴纳的会费。2.捐赠：社会各界对协会的捐赠。3.学校资助：学校根据实际情况给予协会的资助。4.其他合法收入：协会通过开展活动、提供服务等方式获得的合法收入。经费使用原则1.合法合规原则：经费使用必须遵守国家法律法规和学校的财务制度，确保经费使用合法合规。2.勤俭节约原则：经费使用应坚持勤俭节约的原则，合理安排经费支出，提高经费使用效益。3.专款专用原则：经费应专款专用，不得挪作他用，确保经费用于协会的正常活动和发展。经费预算与决算1.经费预算：协会应根据年度活动计划，编制经费预算，明确经费收支项目和金额。经费预算报学校相关管理部门审核备案。2.经费决算：协会应在年度结束后，编制经费决算报告，如实反映经费收支情况。经费决算报告报学校相关管理部门审核。经费报销1.报销凭证：协会经费报销应提供合法有效的报销凭证，包括发票、收据等。2.报销审批：协会经费报销应按照学校财务制度规定的审批程序进行审批，审批通过后方可报销。3.报销范围：协会经费报销范围应符合学校财务制度规定，主要用于协会开展活动、购置设备、培训学习、资料印刷等方面的支出。协会监督与评估监督机制1.学校监督：学校相关管理部门对协会的活动开展、经费使用、组织建设等情况进行监督检查，确保协会健康发展。2.会员监督：会员有权对协会工作进行监督，对协会存在的问题提出意见和建议。协会应定期向会员公布工作情况，接受会员监督。3.社会监督：协会应主动接受社会各界的监督，及时处理社会反映的问题，不断改进工作。评估制度1.评估内容：学校相关管理部门定期对协会进行评估，评估内容包括协会组织建设、活动开展、经费管理、会员