工会借阅管理办法

工会借阅管理办法一、总则（一）目的为加强工会图书、资料等的管理，规范借阅行为，提高资源利用效率，保障工会工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本工会组织内部成员对工会所拥有的各类图书、文件、资料、设备等的借阅管理。（三）基本原则1.确保工会资产安全，防止图书、资料、设备等丢失、损坏。2.促进资源共享，提高借阅效率，满足工会成员工作和学习需求。3.严格遵守相关法律法规和行业标准，规范借阅流程。二、借阅范围（一）图书类1.各类专业书籍，包括但不限于工会业务、法律法规、劳动保障、文化教育等方面的书籍。2.工会内部培训教材、学习资料等。3.适合工会成员阅读的各类文学、社科、科普等书籍。（二）文件资料类1.上级工会下发的各类文件、通知、通报等。2.工会组织制定的规章制度、工作计划、工作总结、会议纪要等。3.与工会工作相关的调研报告、经验材料、统计报表等。（三）设备类1.工会活动所需的音响设备、投影仪、摄像机等。2.办公设备，如电脑、打印机、复印机等（因工作需要短期借用）。三、借阅流程（一）借阅申请1.工会成员如需借阅图书、资料或设备，应填写《工会借阅申请表》，详细注明借阅内容、借阅期限、归还日期等信息。2.申请表可在工会办公室领取，也可在工会官方网站下载电子版填写后提交。（二）审批1.申请表提交后，由工会办公室负责人进行审批。审批内容包括借阅申请的合理性、借阅期限的适当性以及借阅人是否具备借阅资格等。2.对于重要文件、珍贵图书或大型设备的借阅申请，可能需经工会领导审批。（三）借阅登记1.经审批通过后，工会办公室工作人员对借阅信息进行登记，包括借阅人姓名、部门、借阅内容、借阅日期、预计归还日期等。2.为借阅的图书、资料贴上借阅标签，注明借阅人及借阅期限。对于设备，发放设备借用清单，由借阅人签字确认。（四）领取借阅物品借阅人凭审批通过的申请表和借阅登记信息到工会办公室领取借阅的图书、资料或设备。领取时，双方应对借阅物品的数量、质量、完好程度等进行当面核对，确保无误。（五）归还1.借阅人应在规定的归还日期前归还所借物品。如需延期归还，应提前向工会办公室提出申请，经批准后方可延期。2.归还时，借阅人应将图书、资料整理整齐，确保无损坏、缺页等情况。对于设备，应保证设备正常运行，无故障损坏。3.工会办公室工作人员对归还物品进行验收，如发现问题，应及时与借阅人沟通解决。验收合格后，在借阅登记记录上注明归还日期，并将借阅标签或借用清单收回。四、借阅期限（一）图书类1.一般图书借阅期限为[X]天。2.工会内部培训教材、学习资料等借阅期限为[X]天。3.珍贵图书或限量发行的图书借阅期限为[X]天，如需继续借阅，需重新申请。（二）文件资料类1.上级工会下发的文件、通知等借阅期限为[X]天，借阅后应及时归还，以便其他人员查阅。2.工会组织制定的规章制度、工作计划等借阅期限为[X]天，借阅人应妥善保管，不得擅自复印或转借他人。（三）设备类1.音响设备、投影仪、摄像机等设备借阅期限为[X]天，如需延长使用时间，应提前办理续借手续。2.办公设备借用期限一般不超过[X]天，如有特殊情况需延长借用时间，应经工会办公室负责人批准。五、借阅权限（一）工会成员工会全体成员均享有借阅工会图书、资料和设备的权利，但应遵守本管理办法的相关规定。（二）部门负责人部门负责人可根据工作需要，借阅与本部门业务相关的各类图书、资料和设备，并负责督促本部门人员及时归还所借物品。（三）特殊情况借阅对于因特殊工作任务或项目需要借阅超出个人借阅权限范围的图书、资料或设备，需经工会领导批准，并按照相关规定办理借阅手续。六、借阅管理（一）定期盘点1.工会办公室应定期对图书、资料和设备进行盘点，确保账物相符。盘点周期为[X]月/季度/半年/年。2.盘点过程中，如发现有丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并追究相关责任人的责任。（二）损坏赔偿1.借阅人在借阅期间应爱护借阅物品，如因保管不善造成图书、资料损坏或设备故障，应照价赔偿。2.对于轻微损坏的图书、资料，借阅人应负责修复；对于无法修复或丢失的，应按照原价赔偿。赔偿金额应在规定时间内交至工会办公室。（三）逾期催还1.工会办公室工作人员应在借阅期限届满前[X]天提醒借阅人归还所借物品。2.对于逾期未还的借阅人，工会办公室将通过电话、邮件、公告等方式进行催还。如逾期超过[X]天仍未归还，将暂停其借阅资格，并按照相关规定进行处理。（四）违规处理1.借阅人如有以下违规行为之一，工会办公室将视情节轻重给予批评教育、暂停借阅资格、罚款等处理：未按时归还所借物品，经多次催还仍拒不归还的。擅自转借他人或涂改、污损、丢失借阅物品的。未经批准擅自复印、摘抄工会文件资料的。违反本管理办法其他规定的。2.对于情节严重的违规行为，将提交工会领导研究处理，并在工会内部进行通报批评。七、保密规定（一）借阅涉及工会机密文件、资料的人员，应严格遵守保密制度，不得泄露文件内容。（二）借阅人在借阅期间应对所借物品妥善保管，不得将机密文件、资料带出工会办公区域或转借无关人员。如需在办公区域外使用，应经