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文档简介

审计督查管理办法一、总则(一)目的为加强公司内部管理,规范审计督查工作,确保公司各项业务活动合法合规、高效运行,保障公司资产安全,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司总部及所属各分支机构、全资子公司、控股子公司等。(三)基本原则1.依法依规原则:审计督查工作严格遵循国家法律法规、行业准则以及公司内部规章制度。2.独立客观原则:审计督查机构及人员独立行使职权,不受其他部门或个人的干涉,客观公正地开展工作。3.全面覆盖原则:对公司所有业务活动、内部控制、财务收支等进行全面审计督查,不留死角。4.重点突出原则:聚焦公司重大决策、重要项目、关键环节以及风险领域,实施重点审计督查。5.预防为主原则:注重审计督查的预防性作用,通过发现问题、分析原因,提出改进建议,防患于未然。(四)职责分工1.审计督查部门负责制定和完善公司审计督查管理制度、流程和标准。组织实施各类审计督查项目,包括财务审计、合规审计、绩效审计、内部控制审计等。对审计督查发现的问题进行深入调查、分析,提出整改意见和建议,并跟踪整改落实情况。定期向公司管理层汇报审计督查工作进展、结果及发现的重大问题。建立审计督查档案,妥善保管审计督查工作资料。2.被审计督查单位配合审计督查部门开展工作,提供真实、完整、准确的资料和信息。对审计督查发现的问题,认真组织整改,按时报送整改报告。根据审计督查意见和建议,完善内部管理制度,加强内部管理。二、审计督查工作内容(一)财务审计1.审查公司财务报表的真实性、准确性和完整性,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.检查财务收支的合规性,核实各项收入是否足额入账,支出是否符合公司规定和相关法律法规要求。3.审计财务核算方法的正确性,是否符合会计准则和公司财务制度。4.审查财务内部控制制度的有效性,评估财务风险防范措施的执行情况。(二)合规审计1.检查公司各项业务活动是否符合国家法律法规、行业政策以及公司内部规章制度。2.审查合同签订、执行过程中的合规性,确保合同条款合法有效,双方权益得到保障。3.审计公司重大决策程序的合规性,是否经过必要的论证、审批等环节。4.关注公司经营活动中的合规风险,及时发现并纠正违规行为。(三)绩效审计1.对公司各部门、各项目的绩效目标完成情况进行审计评价。2.分析影响绩效的因素,评估资源利用效率和效果。3.提出改进绩效的建议和措施,促进公司整体绩效提升。(四)内部控制审计1.审查公司内部控制体系的健全性和有效性,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素。2.测试关键业务流程的内部控制执行情况,发现内部控制缺陷并提出整改建议。3.跟踪内部控制整改情况,确保内部控制体系持续优化。三、审计督查工作流程(一)审计督查计划制定1.审计督查部门每年年初根据公司战略目标、经营计划、风险状况等,制定年度审计督查计划。2.年度审计督查计划应明确审计督查项目的名称、目的、范围、时间安排、人员组成等内容。3.审计督查计划报公司管理层审批后实施。(二)审计督查准备1.根据审计督查项目成立审计督查组,明确审计督查组成员的职责分工。2.审计督查组制定审计督查方案,确定审计督查的具体内容、方法、步骤等。3.审计督查组向被审计督查单位送达审计督查通知书,告知审计督查的目的、范围、时间等事项。4.被审计督查单位在接到审计督查通知书后,应做好相关准备工作,包括提供资料、安排人员配合等。(三)审计督查实施1.审计督查组通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,实地观察,询问相关人员等方式,收集审计督查证据。2.审计督查组对发现的问题进行详细记录,形成审计督查工作底稿。3.审计督查过程中,审计督查组可根据需要召开座谈会,听取被审计督查单位的情况介绍和意见建议。(四)审计督查报告1.审计督查组在审计督查结束后,撰写审计督查报告。2.审计督查报告应包括审计督查的基本情况、发现的问题、原因分析、审计督查意见和建议等内容。3.审计督查报告经审计督查组组长审核后,报审计督查部门负责人审核。4.审计督查部门负责人对审计督查报告进行审核后,报公司管理层审批。(五)整改跟踪1.公司管理层将审计督查报告批复给被审计督查单位,被审计督查单位应在规定时间内制定整改方案,并组织实施整改。2.审计督查部门负责跟踪整改落实情况,定期向公司管理层汇报整改进展。3.被审计督查单位整改完成后,应向审计督查部门报送整改报告,审计督查部门对整改情况进行检查验收。四、审计督查工作方法(一)审阅法通过查阅会计凭证、账簿、报表、文件资料等,了解被审计督查单位的财务状况、经营情况和内部控制情况。(二)核对法将会计凭证、账簿、报表中的相关数据进行相互核对,检查数据的一致性和准确性。(三)盘点法对库存现金、存货、固定资产等进行实地盘点,核实账实是否相符。(四)观察法实地观察被审计督查单位的经营场所、业务流程、内部控制执行情况等,获取直观的审计证据。(五)询问法向被审计督查单位的相关人员询问有关情况,了解业务活动的真实情况和内部控制的执行情况。(六)分析性复核法对财务数据和非财务数据进行分析比较,发现异常情况和潜在问题。五、审计督查人员管理(一)任职资格1.审计督查人员应具备本科及以上学历,财务、审计、经济、法律等相关专业。2.具有一定年限的财务、审计或相关工作经验,其中从事审计督查工作不少于[X]年。3.熟悉国家法律法规、行业准则以及公司内部规章制度,具备良好的职业道德和职业操守。(二)培训与考核1.公司定期组织审计督查人员参加业务培训,不断更新知识结构,提高业务水平。2.建立审计督查人员考核制度,对审计督查人员的工作业绩、专业能力、职业道德等进行考核评价。3.考核结果与薪酬、晋升等挂钩,激励审计督查人员积极工作,提高工作质量。(三)职业道德规范1.审计督查人员应遵守国家法律法规和职业道德规范,保持独立性、客观性和公正性。2.保守公司商业秘密和审计督查工作中知悉的被审计督查单位的秘密。3.不得利用职权谋取私利,不得接受被审计督查单位的贿赂、宴请等不正当利益。六、审计督查工作质量控制(一)质量控制标准1.制定审计督查工作质量控制标准,明确审计督查工作的各个环节应达到的质量要求。2.质量控制标准应包括审计督查计划的科学性、审计督查证据的充分性和适当性、审计督查报告的准确性和完整性等方面。(二)质量控制措施1.建立审计督查工作底稿三级复核制度,即审计督查组成员、审计督查部门负责人、公司管理层对审计督查工作底稿进行逐级复核。2.定期对审计督查项目进行质量检查,发现问题及时整改。3.加强对审计督查人员的培训和指导,提高审计督查人员的业务水平和质量意识。(三)责任追究1.对因工作失误、违反职业道德等原因导致审计督查工作质量不高的审计督查人员,视情节轻重给予相应的处罚。2.对审计督查过程中发现的违规违纪行为,依法依规追究相关人员的责任。七、审计督查结果运用(一)与绩效考核挂钩将审计督查结果纳入公司绩效考核体系,对审计督查发现问题较多、整改不力的部门和个人,在绩效考核中予以扣分。(二)作为干部任免参考审计督查

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