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文档简介
市场展览管理办法总则制定目的为加强市场展览活动的规范管理,维护展览市场秩序,保障展览活动各方的合法权益,促进展览行业健康有序发展,特制定本办法。适用范围本办法适用于在本市场内举办的各类展览活动,包括但不限于商业展览、文化展览、艺术展览、专业展览等。基本原则1.合法合规原则:展览活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准,不得从事违法违规行为。2.公平公正原则:展览活动应遵循公平竞争、公正交易的原则,保障各方平等参与市场竞争。3.安全有序原则:确保展览活动的安全进行,维护展览现场的秩序,防止发生安全事故和突发事件。4.诚信经营原则:参展商、主办方等各方应诚实守信,履行合同约定,保障消费者权益。展览活动申办申办主体资格1.具有独立法人资格的企业、事业单位、社会团体等。2.具备举办展览活动所需的专业人员、资金、场地等条件。申办材料1.展览活动申办申请书,包括活动名称、时间、地点、内容、规模等基本信息。2.申办主体的营业执照副本复印件或法人登记证书副本复印件。3.展览活动的策划方案,包括展览主题、展品范围、活动安排、宣传推广计划等。4.展览场地租赁合同或场地使用证明。5.展览活动的安全保障方案,包括安全管理制度、应急预案等。6.其他相关材料,如展品清单、参展商名录等。申办流程1.申办主体向市场管理部门提交申办材料。2.市场管理部门对申办材料进行初审,符合要求的予以受理;不符合要求的,一次性告知申办主体需要补充或修改的材料。3.市场管理部门组织相关人员对展览活动进行实地考察,评估活动的可行性和安全性。4.经实地考察合格的,市场管理部门在规定时间内作出批准或不予批准的决定。予以批准的,颁发展览活动批准文件;不予批准的,书面说明理由。展览活动筹备展览场地布置1.主办方应按照批准的展览活动方案进行场地布置,确保展览场地符合安全、消防、环保等要求。2.展览场地应设置明显的标识牌,包括展览名称、时间、地点、主办方、参展商等信息。3.展览场地应合理划分展位区域,确保展位布局整齐、有序,便于参展商展示和观众参观。展品管理1.参展商应按照展览活动方案的要求,按时将展品运抵展览场地,并办理展品交接手续。2.主办方应对展品进行统一管理,建立展品登记台账,记录展品的名称、数量、规格、来源等信息。3.展览期间,主办方应加强对展品的巡查,确保展品安全,防止展品丢失、损坏等情况发生。人员管理1.主办方应制定参展人员和工作人员的管理规定,明确人员的行为规范和职责要求。2.参展人员和工作人员应遵守展览活动的各项规定,文明参展、文明服务,不得在展览现场从事违法违规行为。3.主办方应加强对参展人员和工作人员的培训,提高其业务水平和服务意识。宣传推广1.主办方应制定展览活动的宣传推广计划,通过多种渠道进行宣传,提高展览活动的知名度和影响力。2.宣传推广内容应真实、准确、合法,不得进行虚假宣传或夸大宣传。3.主办方应按照规定向市场管理部门报送展览活动的宣传资料,接受市场管理部门的监督检查。展览活动举办开幕式与闭幕式1.展览活动的开幕式和闭幕式应严格按照批准的方案进行组织,确保活动安全、有序、文明。2.开幕式和闭幕式应邀请相关领导、嘉宾出席,并安排必要的文艺表演或活动环节。3.开幕式和闭幕式结束后,主办方应及时清理现场,恢复展览场地原状。展览期间管理1.主办方应安排专人负责展览现场的管理,维护展览秩序,及时处理展览现场的各类问题。2.参展商应按照规定的时间和地点进行展览展示活动,不得擅自变更展位位置或扩大展位面积。3.展览现场应设置咨询服务台,为参展商和观众提供咨询服务。4.主办方应加强对展览现场的安全保卫工作,配备必要的安保人员和安全设施,确保展览活动的安全进行。展品销售与交易1.参展商在展览现场销售展品的,应按照国家有关法律法规的规定,办理相关手续,依法纳税。2.展品销售应明码标价,不得欺诈消费者。3.主办方应加强对展品销售活动的管理,维护展览现场的交易秩序。展览活动安全保障安全责任1.主办方是展览活动安全保障的第一责任人,应制定安全保障方案,落实安全保障措施,确保展览活动的安全进行。2.参展商和其他相关人员应遵守展览活动的安全规定,配合主办方做好安全保障工作。安全设施与设备1.展览场地应配备必要的安全设施和设备,如消防设施、疏散通道、应急照明等,确保设施设备完好有效。2.主办方应定期对安全设施和设备进行检查、维护和更新,确保其正常运行。应急预案1.主办方应制定展览活动的应急预案,包括火灾、地震、踩踏等突发事件的应急处置措施。2.应急预案应定期进行演练,提高应急处置能力。3.发生突发事件时,主办方应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置,并及时向市场管理部门和相关部门报告。展览活动监督管理日常巡查1.市场管理部门应加强对展览活动的日常巡查,及时发现和处理展览活动中存在的问题。2.巡查内容包括展览场地布置、展品管理、人员管理、宣传推广、安全保障等方面。投诉处理1.市场管理部门设立投诉举报电话和邮箱,接受参展商、观众和其他相关人员的投诉举报。2.对投诉举报事项,市场管理部门应及时进行调查处理,并将处理结果反馈给投诉举报人。违规处理1.对违反本办法规定的展览活动主办方、参展商等相关单位和个人,市场管理部门将依法
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