大学督办管理办法

大学督办管理办法一、总则（一）目的为了加强大学内部管理，确保学校各项决策、工作部署得到有效贯彻执行，提高工作效率和质量，特制定本督办管理办法。（二）适用范围本办法适用于学校各部门、各学院及直属单位的工作督办。（三）基本原则1.依法依规原则：督办工作必须严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.实事求是原则：以客观事实为依据，准确反映工作进展情况和存在的问题。3.注重实效原则：突出工作落实效果，及时解决问题，推动工作顺利开展。4.分级负责原则：按照职责分工，明确各级督办主体的责任，确保督办工作有序进行。二、督办主体与职责（一）学校党委办公室、校长办公室1.负责学校重大决策、重要工作部署的督办协调。2.制定督办工作计划和方案，明确督办事项、责任单位、完成时限等。3.对督办事项进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。4.定期向学校领导汇报督办工作情况，提出工作建议。（二）各职能部门1.负责本部门职责范围内工作任务的督办落实。2.按照学校督办工作要求，制定本部门的督办工作细则，明确具体承办人员和工作流程。3.对承办的督办事项进行全程跟踪，及时反馈工作进展情况和存在的问题。4.协助学校党委办公室、校长办公室做好相关督办工作的协调配合。（三）各学院及直属单位1.负责本单位工作任务的督办落实，确保学校各项决策和工作部署在本单位得到有效执行。2.建立健全本单位的督办工作机制，明确专人负责督办工作。3.对本单位承办的督办事项进行认真组织实施，按时完成工作任务，并及时向学校相关部门反馈工作情况。三、督办事项（一）学校党委、行政会议决定事项包括学校发展规划、年度工作计划、重要文件制定、重大项目建设、重要工作安排等方面的决策事项。（二）上级部门交办事项如上级教育主管部门、政府部门下达的工作任务、批示、交办的各类事项。（三）学校领导批示事项学校领导对有关工作的批示、指示，要求相关部门或单位办理的事项。（四）师生员工关注的热点难点问题涉及教学科研、师资队伍建设、学生管理、后勤保障等方面，师生员工反映强烈、需要及时解决的问题。四、督办程序（一）立项1.学校党委办公室、校长办公室根据学校工作重点和实际情况，梳理确定督办事项，填写《大学督办事项立项表》，明确督办事项的名称、内容、责任单位、责任人、完成时限等。2.对于学校领导批示事项，由学校党委办公室、校长办公室负责登记并提出督办意见，报学校领导审定后立项。3.各职能部门、各学院及直属单位根据学校工作要求和本单位实际情况，提出需要督办的事项，报学校党委办公室、校长办公室审核立项。（二）交办1.学校党委办公室、校长办公室将立项的督办事项以《大学督办通知》的形式下达给责任单位，并明确工作要求和完成时限。2.责任单位收到督办通知后，应及时确定具体承办人员，并制定详细的工作方案，明确工作措施和时间进度安排。（三）承办1.责任单位按照督办通知要求，认真组织实施承办工作，确保按时完成任务。2.承办人员应定期向本单位负责人汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难。3.在承办过程中，如需其他部门或单位协助配合，责任单位应及时与相关部门或单位沟通协调，共同推进工作。（四）检查1.学校党委办公室、校长办公室对督办事项的办理情况进行定期或不定期检查。检查方式可采取实地查看、听取汇报、查阅资料等。2.责任单位应积极配合学校的检查工作，如实提供相关资料和情况说明。3.对于检查中发现的问题，学校党委办公室、校长办公室应及时向责任单位反馈，并提出整改意见和要求。（五）反馈1.责任单位应按照规定的时间和要求，将督办事项的办理情况以书面形式反馈给学校党委办公室、校长办公室。反馈内容应包括工作进展情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。2.对于未能按时完成的督办事项，责任单位应说明原因，并提出切实可行的改进措施和预计完成时间。（六）办结1.督办事项完成后，责任单位应及时向学校党委办公室、校长办公室提交《大学督办事项办结报告》，申请办结。2.学校党委办公室、校长办公室对办结报告进行审核，符合要求的予以办结销号；对不符合要求的，退回责任单位重新办理。五、督办结果运用（一）作为部门和个人绩效考核的重要依据将督办事项的完成情况纳入学校各部门、各学院及直属单位的绩效考核体系，与部门和个人的评先评优、奖励晋升等挂钩。（二）作为工作决策的参考依据通过对督办事项办理情况的分析总结，为学校领导决策提供参考，不断完善学校的工作制度和工作机制。（三）对工作不力的单位和个人进行问责对于在督办工作中敷衍塞责、推诿扯皮、未能按时完成任务的单位和个人，按照学校相关规定进行问责。六、信息沟通与协调（一）建立督办工作信息沟通机制学校党委办公室、校长办公室与各职能部门、各学院及直属单位之间应保持密切的信息沟通，及时掌握督办事项的办理进展情况。（二）定期召开督办工作协调会根据工作需要，定期召开督办工作协调会，通报督办工作情况，协调解决工作中存在的问题，推进督办工作顺利进行。（三）加强与师生员工的沟通通过多种渠道，广泛听取师生员工对督办工作的意见和建议，及时了解师生员工关注的热点难点问题，将其纳入督办事项，切实加以解决。七、保密规定（一）严格遵守保密制度参与督办工作的人员应严格遵守国家保密法律法规和学校的保密制度，对督办工作中涉及的机密信息、敏感事项等予以保密。（二