孟津学籍管理办法

孟津学籍管理办法一、总则（一）目的为了规范孟津学籍管理工作，保障教育教学秩序，维护学生合法权益，提高教育质量，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合孟津实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于孟津行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校及其他教育机构（以下统称学校）的学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和教育政策，确保学籍管理工作合法合规。2.公平公正原则：对所有学生一视同仁，保障学生平等接受教育的权利，维护学籍管理的公正性。3.规范有序原则：建立健全科学合理、规范有序的学籍管理制度和流程，提高管理效率。4.服务学生原则：以学生为中心，为学生提供便捷、高效的学籍管理服务，促进学生全面发展。二、学籍的建立与注册（一）入学准备1.学校应在新学年开学前，做好招生计划制定、招生宣传等工作，明确招生范围、条件和程序。2.学生家长或监护人应按照学校要求，准备好入学所需材料，包括户口簿、出生证明、预防接种证等。（二）新生入学1.学生按照学校规定的时间和地点报到入学。学校应组织专人对新生进行资格审查，核实其身份信息、入学材料等。2.经审查合格的新生，学校应为其办理入学手续，建立学籍档案，并在全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）中进行学籍注册。（三）注册信息1.学籍注册信息应准确、完整，包括学生基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等）、家庭信息（父母或监护人姓名、联系方式、家庭住址等）、入学信息（学校名称、入学时间、年级、班级等）。2.学校应及时对学籍注册信息进行审核，确保信息无误。如发现信息有误，应及时与学生家长或监护人沟通核实，并在学籍系统中进行修改。三、学籍的变动管理（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生家长或监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。2.转入学校对申请材料进行审核，符合转学条件的，在学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。3.转出学校在学籍系统中对转学申请进行审核，审核通过后，完成学籍转接手续。4.转学手续一般应在学期结束前或新学期开学后10个工作日内办理完毕。学生转学后，转入学校应及时为其安排就读班级和课程。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院诊断证明等相关材料。2.学校对休学申请进行审核，审核通过后，在学籍系统中办理休学手续，并为学生保留学籍。3.休学期限一般为一年，因病需要延长休学期限的，应在休学期满前15个工作日内向学校提出申请，并提交相关证明材料。4.学生休学期满，应及时向学校提出复学申请。学校对复学申请进行审核，审核通过后，在学籍系统中办理复学手续，安排学生复学。（三）退学1.学生因特殊原因需要退学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。2.学校对退学申请进行审核，审核通过后，在学籍系统中办理退学手续，并注销学籍。3.退学学生的档案由学校保存，保存期限按照国家有关规定执行。（四）借读1.学生因特殊情况需要到其他学校借读的，由学生家长或监护人向借读学校提出申请，并经原学校同意。2.借读学校对借读申请进行审核，审核通过后，与学生家长或监护人签订借读协议，并在学籍系统中进行借读备案。3.借读学生应按照借读学校的要求参加学习和考试，借读期限一般不超过一学期。借读期满，学生应回原学校就读。四、学籍信息管理（一）信息维护1.学校应指定专人负责学籍信息维护工作，定期对学籍信息进行更新和完善，确保信息的准确性和时效性。2.学生基本信息发生变更的，学生家长或监护人应及时向学校提出申请，并提交相关证明材料。学校审核通过后，在学籍系统中进行信息变更。（二）信息查询与共享1.学校应按照规定权限，为学生、家长或监护人提供学籍信息查询服务，保障其知情权。2.教育行政部门应建立学籍信息共享机制，实现学校之间、学校与教育行政部门之间的学籍信息共享，提高管理效率。（三）信息安全1.学校应加强学籍信息安全管理，建立健全信息安全管理制度和技术防护措施，防止学籍信息泄露、篡改和丢失。2.学籍管理人员应严格遵守信息安全规定，不得擅自泄露学籍信息。因工作需要查阅学籍信息的，应按照规定程序进行审批，并做好查阅记录。五、学籍档案管理（一）档案内容学籍档案应包括学生基本信息、入学登记表、成绩单、奖惩记录、体检表、学籍变动记录等材料。（二）档案建立与整理1.学校应在学生入学时为其建立学籍档案，并按照档案管理要求进行整理和归档。2.学籍档案应实行一人一档，统一编号，专柜存放，确保档案的完整性和安全性。（三）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅学籍档案的，应填写查阅申请表，经学校主管领导批准后，方可查阅。查阅时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。2.因特殊原因需要借阅学籍档案的，应填写借阅申请表，经学校主管领导批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不超过一周，借阅人应按时归还档案，并确保档案完好无损。六、毕业与结业管理（一）毕业1.学生在学校规定的学制内完成学业，德、智、体、美、劳等方面达到毕业要求的，学校应为其颁发毕业证书。2.毕业证书由教育行政部门统一印制，学校负责填写和颁发。毕业证书应加盖学校公章和校长印章。（二）结业1.学生在学校规定的学制内未完成学业，但修完规定课程且成绩合格的，学校可为其颁发结业证书。2.结业学生可在规定时间内回校补考或重修，补考或重修合格后，学校可为其换发毕业证书。（三）毕业与结业信息管理1.学校应在学生毕业或结业后，及时将毕业或结业信息录入学籍系统，并上报教育行政部门。2.教育行政部门应建立毕业与结业信息数据库，对毕业与结业学生信息进行统计分析，为教育决策提供依据。七、监督与检查（一）监督机制1.教育行政部门应建立健全学籍管理监督机制，加强对学校学籍管理工作的指导、监督和检查。2.学校应建立学籍管理内部监督制度，定期对学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）检查内容1.学籍管理制度建设情况，包括制度是否健全、流程是否规范等。2.学籍注册、变动、信息管理等工作的执行情况，是否符合规定要求。3.学籍档案管理情况，档案是否完整、安全，查阅与借阅手续是否规范。4.毕业与结业管理情况，毕业证书和结业证书的颁发是否符合规定。（三）违规处理1.对违反学籍管理规定的学校和个人，教育行政部门将视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.对违规情节严重的学校，将依法依规追究相关责任人的责任，并取