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文档简介

小组绩效管理办法一、总则(一)目的为了加强公司内部管理,提高小组工作效率和质量,确保公司整体目标的实现,特制定本小组绩效管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司内所有以小组形式开展工作的团队。(三)基本原则1.公平公正原则:绩效评估过程和结果应客观、公正,不受主观因素影响,确保所有小组成员在公平的环境下竞争和发展。2.目标导向原则:明确小组及成员的工作目标,并以此为依据进行绩效评估,引导小组成员围绕公司战略目标开展工作。3.沟通反馈原则:在绩效管理过程中,加强上下级之间、小组成员之间的沟通与反馈,及时发现问题、解决问题,促进绩效提升。4.激励发展原则:通过合理的绩效奖励和发展机会,激励小组成员不断提高工作绩效,实现个人与公司的共同发展。二、绩效管理组织与职责(一)绩效管理委员会公司设立绩效管理委员会,由公司高层管理人员组成。绩效管理委员会负责制定公司绩效管理政策和战略方向,审批小组绩效目标和绩效计划,监督绩效管理过程,对重大绩效问题进行决策。(二)人力资源部门人力资源部门是公司绩效管理的归口管理部门,负责制定和完善绩效管理办法,组织实施绩效管理培训,指导各小组开展绩效评估工作,汇总分析绩效数据,提出绩效改进建议,核算绩效奖金等。(三)小组负责人小组负责人是本小组绩效管理的第一责任人,负责组织制定本小组的绩效目标和绩效计划,分配工作任务,指导和监督小组成员的工作,定期进行绩效沟通与反馈,对小组成员进行绩效评估和评价,提出绩效改进措施和发展建议。(四)小组成员小组成员应积极参与绩效管理,明确个人绩效目标,按照绩效计划认真履行工作职责,及时反馈工作进展情况,主动寻求绩效改进机会,与小组成员协作完成工作任务。三、绩效计划制定(一)绩效目标设定1.公司根据年度经营目标和战略规划,将目标分解到各小组,确定小组年度绩效目标。2.小组负责人根据公司下达的年度绩效目标,结合小组工作实际,将目标细化为季度、月度绩效目标,并与小组成员共同商讨确定个人绩效目标。3.绩效目标应明确、具体、可衡量、可实现、有时限,符合SMART原则。(二)绩效计划制定1.小组负责人根据绩效目标,制定小组绩效计划,明确工作任务、工作标准、工作进度、资源需求等内容。2.小组成员根据小组绩效计划,制定个人绩效计划,明确个人工作任务、工作标准、工作进度、与小组其他成员的协作要求等内容。3.绩效计划经小组负责人审核后,报人力资源部门备案。四、绩效监控与辅导(一)绩效监控1.人力资源部门定期对各小组绩效计划执行情况进行监控,及时发现问题并督促整改。2.小组负责人应实时关注小组成员的工作进展情况,定期召开小组会议,检查工作进度,协调解决工作中出现的问题。3.小组成员应定期向小组负责人汇报工作进展情况,及时反馈工作中遇到的困难和问题。(二)绩效辅导1.在绩效监控过程中,发现小组成员工作绩效出现偏差时,小组负责人应及时与成员进行沟通,分析原因,提供必要的指导和支持,帮助成员改进工作方法,提高工作绩效。2.人力资源部门应定期组织绩效管理培训,为小组负责人和成员提供绩效管理知识和技能培训,提高绩效管理水平。五、绩效评估(一)评估周期绩效评估分为季度评估和年度评估。季度评估在每季度末进行,年度评估在每年年末进行。(二)评估主体1.小组负责人对小组成员进行绩效评估。2.人力资源部门对小组绩效进行评估,并对小组负责人的评估结果进行审核。(三)评估内容1.工作业绩:主要评估小组成员完成工作任务的数量、质量、效率等方面的情况。2.工作能力:评估小组成员具备的专业知识、技能、沟通能力、团队协作能力等方面的水平。3.工作态度:考察小组成员的工作积极性、责任心、敬业精神等方面的表现。(四)评估方法1.目标管理法:根据绩效目标的完成情况进行评估,将实际完成情况与目标进行对比,确定绩效得分。2.关键绩效指标法:选取与工作目标密切相关的关键绩效指标,对小组成员的工作绩效进行量化评估。3.360度评估法:综合上级、同事、下属、客户等多方面的评价意见,对小组成员进行全面评估。(五)评估流程1.小组成员在评估周期结束后,按照要求填写个人绩效自评表,对自己的工作绩效进行自我评价。2.小组负责人根据小组成员的工作表现,结合绩效目标完成情况,对小组成员进行绩效评估,填写小组绩效评估表。3.人力资源部门收集各小组的绩效评估表,对小组绩效进行汇总分析,并对小组负责人的评估结果进行审核。4.人力资源部门将绩效评估结果反馈给小组负责人和小组成员,组织绩效反馈面谈,沟通绩效评估结果,听取意见和建议。六、绩效结果应用(一)绩效奖金发放1.根据绩效评估结果,确定小组成员的绩效奖金系数。绩效奖金系数与绩效评估等级挂钩,具体如下:优秀:绩效奖金系数为1.5良好:绩效奖金系数为1.2合格:绩效奖金系数为1.0不合格:绩效奖金系数为02.公司根据小组成员的绩效奖金系数和月度工资标准,计算绩效奖金,并在次月工资中发放。(二)职位晋升与调整1.连续两个季度绩效评估结果为优秀的小组成员,在职位晋升、岗位调整等方面享有优先考虑权。2.绩效评估结果为不合格的小组成员,公司将视情况进行岗位调整、培训辅导或辞退处理。(三)培训与发展1.根据绩效评估结果,分析小组成员的培训需求,为成员制定个性化的培训计划,提供培训机会,帮助成员提升工作能力。2.对于绩效优秀的小组成员,公司将提供更多的发展机会,如参加外部培训、项目锻炼、担任重要岗位等,促进其快速成长。七、绩效沟通与反馈(一)绩效沟通1.在绩效计划制定、绩效监控与辅导、绩效评估等环节,加强上下级之间、小组成员之间的沟通与交流,确保信息畅通。2.小组负责人应定期与小组成员进行绩效沟通,了解成员的工作进展情况、工作困难和需求,及时给予指导和支持。3.小组成员应主动与小组负责人和其他成员沟通,反馈工作中的问题和建议,共同探讨解决方案。(二)绩效反馈1.绩效评估结束后,人力资源部门和小组负责人应及时将绩效评估结果反馈给小组成员,组织绩效反馈面谈。2.在绩效反馈面谈中,应客观、公正地评价小组成员的工作绩效,肯定成绩,指出不足,提出改进建议和发展方向。3.小组成员应认真听取绩效反馈意见,积极参与沟通交流,制定个人绩效改进计划,并在今后的工作中认真落实。八、绩效申诉(一)申诉范围小组成员如对绩效评估结果有异议,可在绩效评估结果公布后的[X]个工作日内提出申诉。(二)申诉流程1.小组成员填写绩效申诉表,详细说明申诉理由和证据。2.将绩效申诉表提交给小组负责人,小组负责人进行初步调查和处理,并将处理结果反馈给申诉人。3.如申诉人对小组负责人的处理结果仍不满意,可将申诉表提交给

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