工程协调管理办法

工程协调管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程协调管理，确保工程顺利进行，提高工程质量、进度和效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有工程项目的协调管理工作，包括但不限于新建、改建、扩建等各类工程。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规、行业标准及公司内部规定，确保工程协调管理工作合法合规。2.统一协调原则：建立统一的协调管理机制，明确各部门职责，加强部门间沟通协作，避免出现推诿扯皮现象。3.高效务实原则：以提高工程整体效益为目标，注重工作效率，务实解决工程协调过程中出现的问题。4.预防为主原则：加强对工程协调风险的识别、评估和预防，提前制定应对措施，减少问题发生。二、工程协调管理机构及职责（一）工程协调管理领导小组1.组成由公司高层领导担任组长，各相关部门负责人为成员。2.职责（1）负责审定工程协调管理的重大决策、方针和政策。（2）协调解决工程建设过程中涉及公司层面的重大问题。（3）监督检查工程协调管理工作的执行情况。（二）工程协调管理办公室1.组成设在工程管理部门，由工程管理部门负责人兼任办公室主任，成员包括各相关专业人员。2.职责（1）负责贯彻执行工程协调管理领导小组的决策和部署。（2）制定和完善工程协调管理的各项规章制度、流程和标准。（3）组织协调工程建设过程中的日常工作，定期召开工程协调会议。（4）负责收集、整理和分析工程协调管理工作中的各类信息，及时向上级汇报。（5）督促检查各部门工程协调管理工作的落实情况，对存在的问题提出整改意见并跟踪落实。（三）各部门职责1.工程管理部门（1）负责工程建设的总体协调和管理，制定工程建设计划和目标，并组织实施。（2）协调设计单位、施工单位、监理单位等参建各方的关系，确保工程顺利进行。（3）负责工程质量、进度、安全等方面的监督检查，及时发现和解决问题。（4）组织工程竣工验收，办理工程交付使用手续。2.设计单位（1）按照合同要求和相关规范标准，按时完成工程设计任务，并提供优质的设计服务。（2）配合工程管理部门和施工单位进行技术交底，及时解决施工过程中出现的设计问题。（3）参与工程竣工验收，对工程设计质量负责。3.施工单位（1）按照工程建设计划和施工规范要求，精心组织施工，确保工程质量和进度。（2）建立健全施工现场管理体系，加强施工安全管理，文明施工。（3）积极配合工程管理部门、设计单位和监理单位的工作，及时反馈施工过程中遇到的问题。（4）负责工程竣工资料的整理和归档工作。4.监理单位（1）按照监理合同要求，对工程建设全过程进行监理，确保工程质量、进度、安全和投资控制目标的实现。（2）审查施工单位的施工组织设计、施工方案和技术措施，提出监理意见。（3）定期对工程质量、进度、安全等进行检查和评估，及时发现和纠正问题。（4）协调参建各方的关系，定期向工程管理部门汇报工程监理情况。5.其他相关部门根据各自职责，配合做好工程协调管理工作，提供必要的支持和保障。如物资供应部门负责工程所需物资的采购、供应和管理；财务部门负责工程资金的筹集、使用和核算等。三、工程协调管理流程（一）工程前期协调1.项目立项阶段工程管理部门负责组织相关部门对项目进行可行性研究和论证，协调解决项目立项过程中涉及的各种问题。2.设计阶段（1）工程管理部门与设计单位签订设计合同，明确设计任务和要求。（2）组织设计交底会议，由设计单位向工程管理部门、施工单位等参建各方进行技术交底，解答疑问。（3）工程管理部门定期与设计单位沟通，了解设计进度，协调解决设计过程中出现的问题。（二）工程建设过程协调1.施工准备阶段（1）工程管理部门组织施工单位、监理单位等召开工程开工前协调会议，明确各方职责和工作要求。（2）施工单位编制施工组织设计和施工方案，报监理单位和工程管理部门审核。（3）工程管理部门协调相关部门办理工程施工许可证等手续，确保施工顺利进行。2.施工阶段（1）建立工程协调例会制度，每周或根据工程实际情况定期召开工程协调会议。由工程管理部门主持，施工单位、监理单位等参建各方参加，汇报工程进展情况，协调解决工程建设过程中出现的问题。（2）工程管理部门定期对工程质量、进度、安全等进行检查和监督，发现问题及时下达整改通知，要求责任单位限期整改。（3）施工单位按照施工规范和设计要求组织施工，加强施工现场管理，确保工程质量和安全。如遇设计变更、工程洽商等情况，及时与设计单位、工程管理部门沟通，办理相关手续。（4）监理单位按照监理合同要求，对工程建设全过程进行监理，严格把关工程质量、进度、安全和投资控制。定期向工程管理部门汇报监理工作情况，及时发现和解决监理过程中出现的问题。3.工程竣工验收阶段（1）工程竣工后，施工单位组织自检，自检合格后向工程管理部门提交工程竣工验收申请报告。（2）工程管理部门组织设计单位、施工单位、监理单位等相关部门进行工程竣工验收。对验收中发现的问题，要求施工单位限期整改，整改合格后重新组织验收。（3）工程竣工验收合格后，办理工程交付使用手续，工程管理部门负责整理工程资料，归档保存。（三）工程后期协调1.工程保修阶段（1）按照合同约定，施工单位负责工程保修工作。工程管理部门在工程交付使用后，定期回访用户，了解工程使用情况，协调解决用户反馈的问题。（2）如出现工程质量问题，工程管理部门及时通知施工单位进行维修。施工单位应在接到通知后规定时间内到达现场进行维修，确保工程正常使用。2.工程总结评价阶段工程管理部门组织相关部门对工程建设全过程进行总结评价，分析工程协调管理工作中的经验教训，提出改进措施和建议，为今后的工程建设提供参考。四、工程协调管理的沟通与信息管理（一）沟通管理1.建立多种沟通渠道包括定期召开工程协调会议、设立专门的工程协调管理办公室电话和邮箱、使用即时通讯工具等，方便参建各方及时沟通信息。2.明确沟通原则（1）及时准确原则：信息传递要及时、准确，避免因信息不畅导致工作延误或失误。（2）主动沟通原则：各部门要主动与其他相关部门沟通，及时了解工程进展情况和存在的问题，积极寻求解决方案。（3）沟通记录原则：对重要的沟通内容进行记录，形成书面文件，以备查阅和追溯。（二）信息管理1.建立工程信息管理系统对工程建设过程中的各类信息进行集中管理，包括工程进度、质量、安全、设计变更、工程洽商等信息。各参建单位通过信息管理系统及时上传和更新相关信息，实现信息共享。2.信息分类与编码对工程信息进行分类编码，便于信息的存储、检索和使用。信息分类可按照工程阶段、信息类型等进行划分，编码应具有唯一性和系统性。3.信息审核与发布工程管理部门负责对上传到信息管理系统的信息进行审核，确保信息真实、准确、完整。审核通过后的信息方可发布，供参建各方查阅和使用。五、工程协调管理的风险防控（一）风险识别与评估1.建立工程协调管理风险识别机制定期组织相关人员对工程协调管理过程中可能存在的风险进行识别，包括技术风险、质量风险、进度风险、安全风险、合同风险、沟通协调风险等。2.风险评估采用科学的方法对识别出的风险进行评估，确定风险发生的可能性和影响程度。根据风险评估结果，对风险进行分级管理，制定相应的应对策略。（二）风险应对措施1.技术风险应对加强技术管理，组织专家对工程技术方案进行论证和审核，确保技术方案的可行性和可靠性。在施工过程中，加强技术交底和技术指导，及时解决技术问题。2.质量风险应对建立严格的质量管理体系，加强对工程质量的监督检查。施工单位要严格按照施工规范和设计要求施工，监理单位要加强旁站监理和质量验收。对质量问题及时整改，确保工程质量符合标准要求。3.进度风险应对制定合理的工程进度计划，并加强进度跟踪和监控。及时协调解决影响工程进度的各种问题，如设计变更、物资供应不及时、施工人员不足等。必要时，调整进度计划，确保工程按时完成。4.安全风险应对建立健全安全生产管理制度，加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识。加强施工现场安全检查和隐患排查治理，及时消除安全隐患。对安全事故要按照“四不放过”原则进行处理，防止类似事故再次发生。5.合同风险应对加强合同管理，在签订合同前对合同条款进行仔细审查，确保合同条款公平合理、明确清晰。在合同履行过程中，严格按照合同约定执行，及时处理合同纠纷。6.沟通协调风险应对加强沟通协调管理，建立良好的沟通协调机制。定期召开工程协调会议，及时解决沟通协调中出现的问题。加强对参建各方人员的沟通技巧培训，提高沟通效率和效果。六、工程协调管理的考核与奖惩（一）考核内容1.工程进度考核各参建单位是否按照工程进度计划完成相应的工作任务，是否存在因自身原因导致工程延误的情况。2.工程质量考核工程质量是否符合相关标准和规范要求，是否存在质量问题和质量事故。3.工程安全考核施工现场安全管理情况，是否存在安全隐患和安全事故。4.沟通协调考核各参建单位在工程协调管理过程中的沟通协作情况，是否积极配合其他部门工作，是否及时解决沟通协调中出现的问题。5.合同执行考核各参建单位是否严格按照合同约定履行义务，是否存在违约行为。（二）考核方式1.定期考核工程管理部门每月或每季度对各参建单位进行一次定期考核，根据考核内容进行评分。2.不定期抽查工程管理部门不定期对工程建设情况进行抽查，对发现的问题及时进行记录和反馈，并作为考核的依据。（三）奖惩措施1.奖励