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文档简介

工时休假管理办法一、总则(一)目的为规范公司工时休假管理,保障员工合法权益,提高工作效率,促进公司健康发展,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司全体员工。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及行业标准,确保工时休假管理合法合规。2.公平公正原则:对所有员工一视同仁,公平合理地安排工时和休假。3.劳逸结合原则:在保障工作任务完成的前提下,充分考虑员工身心健康,合理安排工时和休假。4.高效有序原则:通过科学合理的工时休假管理,提高工作效率,保证公司各项工作有序进行。二、工时管理(一)标准工时制1.定义标准工时制是指员工每日工作时间不超过8小时、每周工作时间不超过40小时的工时制度。2.工作时间安排公司实行[具体工作日]工作制,员工正常工作时间为[具体时间段]。在此期间,员工应认真履行工作职责,确保工作任务按时完成。3.加班管理(1)加班审批员工因工作需要加班的,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班原因、加班时间及预计完成工作内容等,经部门负责人审核、分管领导批准后方可加班。未经批准擅自加班的,公司不予认可。(2)加班补偿公司原则上不提倡加班,如因工作需要安排员工加班的,将根据国家相关法律法规给予相应的加班补偿。加班补偿方式为调休或支付加班工资,具体如下:工作日加班:加班工资按照本人小时工资标准的150%支付。周末加班:加班工资按照本人日工资标准的200%支付。法定节假日加班:加班工资按照本人日工资标准的300%支付。调休应在加班发生后的[具体期限]内安排,调休期限不得超过[具体时长]。员工应积极配合公司安排调休,如因个人原因无法调休的,公司将按照上述标准支付加班工资。(二)不定时工作制1.适用岗位公司对符合以下条件的岗位实行不定时工作制:(1)企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的员工。(2)长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的员工。(3)其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的员工。2.审批程序实行不定时工作制的员工,由所在部门提出申请,填写《不定时工作制申请表》,详细说明岗位工作特点、工作时间安排及符合不定时工作制的依据等,经人力资源部门审核、公司分管领导批准后,报当地劳动保障行政部门备案。3.工作时间及休假规定实行不定时工作制的员工,在保证完成工作任务的前提下,工作和休息时间由员工自行安排,但应遵守公司的考勤管理规定,按时上下班,确保工作的正常开展。公司不另行支付加班工资,但员工可根据实际工作情况申请调休,调休安排由部门负责人根据工作情况统筹考虑。(三)综合计算工时工作制1.适用岗位公司对符合以下条件的岗位实行综合计算工时工作制:(1)交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的员工。(2)地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分员工。(3)其他适合实行综合计算工时工作制的员工。2.审批程序实行综合计算工时工作制的员工,由所在部门提出申请,填写《综合计算工时工作制申请表》,详细说明岗位工作特点、工作周期、计算周期及符合综合计算工时工作制的依据等,经人力资源部门审核、公司分管领导批准后,报当地劳动保障行政部门备案。3.工作时间及休假规定实行综合计算工时工作制的员工,以[具体计算周期]为一个计算周期,其工作时间应综合计算。在计算周期内,某一具体日(或周)的实际工作时间可以超过8小时(或40小时),但在整个计算周期内的总工作时间不应超过法定标准工作时间。超过部分应视为延长工作时间,并按照加班管理规定支付加班工资。在计算周期内,员工的休息休假时间由部门负责人根据工作情况合理安排,确保员工劳逸结合。如员工在计算周期内的总工作时间未超过法定标准工作时间,则不存在加班情况,公司不另行支付加班工资。三、休假管理(一)法定节假日1.公司按照国家法定节假日放假规定执行,法定节假日包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。2.法定节假日期间,员工正常休假,公司按照国家规定支付工资。(二)年休假1.享受条件员工连续工作满1年以上的,享受带薪年休假。员工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工作时间。2.年休假天数(1)累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;(2)已满10年不满20年的,年休假10天;(3)已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3.年休假安排(1)年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的,可以跨1个年度安排。(2)员工应提前向所在部门提出年休假申请,填写《年休假申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后,报人力资源部门备案。部门负责人应根据工作情况合理安排员工年休假,确保工作的正常开展。4.未休年休假补偿员工因工作原因未能享受年休假的,公司将按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含公司支付员工正常工作期间的工资收入。计算公式为:未休年休假工资报酬=日工资收入×300%×未休年休假天数日工资收入=月工资收入÷月计薪天数(月计薪天数=(365天104天)÷12月=21.75天)(三)病假1.请假流程员工因病需要请假的,应提前向所在部门提交医院出具的病假证明及《病假申请表》,详细说明病情、预计请假天数等,经部门负责人审核、分管领导批准后,报人力资源部门备案。如因突发疾病无法提前请假的,应在病假发生后的[具体期限]内及时向部门负责人说明情况,并提供相关证明材料补办请假手续。2.病假期限(1)员工病假期限根据病情及医院建议确定,一般不超过[具体时长]。如需延长病假期限的,应提前向公司提交医院出具的续假证明及《病假续假申请表》,经批准后方可续假。(2)员工连续病假超过[具体时长]的,公司将根据国家相关法律法规及公司实际情况进行处理,如要求员工提供更详细的病情诊断及治疗方案,或安排专人进行病情跟踪等。3.病假工资员工病假期间的工资待遇按照国家及地方相关规定执行,具体如下:(1)病假在[具体期限]以内的,按照本人正常出勤月工资的[具体比例]支付病假工资。(2)病假超过[具体期限]的,按照本人正常出勤月工资的[具体比例]支付病假工资,但不得低于当地最低工资标准的[具体比例]。(四)事假1.请假流程员工因个人原因需要请假的,应提前向所在部门提交《事假申请表》,详细说明请假原因、请假天数等,经部门负责人审核、分管领导批准后,报人力资源部门备案。如因突发情况无法提前请假的,应在事假发生后的[具体期限]内及时向部门负责人说明情况,并补办请假手续。2.事假期限员工事假期限应根据实际情况合理确定,一般不超过[具体时长]。如需延长事假期限的,应提前向公司提交《事假续假申请表》,经批准后方可续假。3.事假工资员工请事假期间,公司不支付工资。(五)婚假1.享受条件及天数员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假。婚假天数按照国家及地方相关规定执行,一般为[具体天数]。2.请假流程员工申请婚假时,应提前向所在部门提交结婚证明及《婚假申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后,报人力资源部门备案。婚假应在结婚登记后的[具体期限]内一次性休完。(六)产假1.享受条件及天数(1)女员工生育享受产假,产假天数按照国家及地方相关规定执行,一般为[具体天数]。其中,产前可以休假[具体天数];难产的,增加产假[具体天数];生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假[具体天数]。(2)女员工怀孕未满4个月流产的,享受[具体天数]产假;怀孕满4个月流产的,享受[具体天数]产假。2.请假流程女员工申请产假时,应提前向所在部门提交医院出具的怀孕证明、预产期证明及《产假申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后,报人力资源部门备案。产假应在预产期前[具体期限]开始休,如遇特殊情况需要提前或推迟休假的,应提前向公司说明情况并经批准。3.产假待遇女员工产假期间的工资待遇按照国家及地方相关规定执行,具体如下:(1)已参加生育保险的,按照用人单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支付生育津贴;生育津贴低于本人工资标准的,差额部分由用人单位补足。(2)未参加生育保险的,按照女员工产假前工资的标准由用人单位支付产假工资。(七)陪产假1.享受条件及天数男员工符合国家及地方相关规定生育子女的,可享受陪产假。陪产假天数按照国家及地方相关规定执行,一般为[具体天数]。2.请假流程男员工申请陪产假时,应提前向所在部门提交子女出生证明及《陪产假申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后,报人力资源部门备案。陪产假应在子女出生后的[具体期限]内一次性休完。(八)丧假1.享受条件及天数员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可享受丧假。丧假天数一般为[具体天数]。如需到外地料理丧事的,可根据路程远近另给予路程假。2.请假流程员工申请丧假时,应提前向所在部门提交亲属死亡证明及《丧假申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后,报人力资源部门备案。丧假应在亲属死亡后的[具体期限]内一次性休完。四、考勤管理(一)考勤方式公司采用[具体考勤方式,如指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤管理,员工应按时打卡上下班。如因特殊原因无法打卡的,应提前向所在部门说明情况,并填写《未打卡说明申请表》,经部门负责人批准后报人力资源部门备案。(二)迟到、早退及旷工处理1.迟到、早退员工迟到或早退在[具体

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